Préoccupé par la crise sécuritaire, humanitaire, des droits de l’homme et politique en République centrafricaine et ses implications régionales, le Conseil de sécurité a autorisé en avril 2014 le déploiement d’une opération de maintien de la paix multidimensionnelle des Nations Unies, la MINUSCA, avec la protection des civils comme priorité absolue. . Ses autres tâches initiales comprenaient le soutien au processus de transition ; faciliter l’aide humanitaire; promotion et protection des droits de l’homme; le soutien à la justice et à l’État de droit ; et les processus de désarmement, de démobilisation, de réintégration et de rapatriement. La mission nouvellement créée a intégré le Bureau intégré des Nations Unies pour la consolidation de la paix en République centrafricaine (BINUCA). Les effectifs actuels de la MINUSCA en uniforme s’élèvent à 11 650 militaires et 2 080 policiers, et ont pour mission l’objectif stratégique de créer les conditions politiques, sécuritaires et institutionnelles propices à une réduction durable de la présence des groupes armés et de la menace que ceux-ci représentent. Voir http://www.un.org/en/peacekeeping/missions/minusca/.
Contexte
La mission est renouvelable sur une base annuelle (1er juillet – 30 juin) dans la limite de 4 ans. Les renouvellements de contrat sont accordés en fonction du mandat de la mission, de la disponibilité du budget, de la nécessité opérationnelle et d’une performance satisfaisante. Le lieu d’affectation peut changer au cours d’une affectation en fonction des nécessités opérationnelles ; Les Volontaires des Nations Unies peuvent être amenés à travailler et à voyager n’importe où dans la zone d’opérations de l’organisation hôte, y compris dans des endroits éloignés.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du responsable des rations, le Volontaire des Nations Unies responsable des rations entreprendra les tâches suivantes :
- Aider le superviseur des factures dans la préparation du budget annuel de l’unité des rations et du rapport sur l’exécution du budget.
- S’assurer que les factures pour les livraisons de nourriture sont reçues et traitées en temps opportun pour bénéficier de la remise sur facturation hebdomadaire (WBD) et de la remise pour paiement rapide (PPD), comme prévu dans le contrat de rations.
- Informer rapidement l’entrepreneur en rations en cas d’écart financier dans les factures soumises pour paiement et/ou d’absence de pièces justificatives.
- Générer des fichiers de factures pour la nourriture, le transport et les crédits de niveau de performance acceptable (APL) associés dans le système de gestion électronique des rations (ERMS) et SAP.
- Examiner les factures des rations pour chaque point de livraison (DP) et confirmer qu’elles correspondent aux données du sous-traitant.
- Finaliser et publier les factures individuelles confirmées dans ERMS/SAP, notamment en enregistrant le rapport de réception de marchandises pour chaque demande.
- Préparer un résumé des factures finalisées pour soumission au paiement.
- Vérifiez et finalisez toutes les autres factures, telles que la location de conteneurs frigorifiques, les frais d’exploitation de l’entrepôt, l’eau en bouteille, les packs de rations de combat et les frais de transport sortant en temps opportun.
- Rédiger des mémorandums d’accompagnement pour la soumission des factures et des pièces justificatives à la section de gestion des acquisitions (AMS) pour un téléchargement en temps opportun dans le référentiel SharePoint pour le traitement des feuilles d’entrée de service (SES).
- S’assurer que toutes les factures sont traitées dans les délais pour bénéficier de toutes les réductions contractuelles.
- Assurer la liaison avec la section de planification des acquisitions et la section des ressources financières et des performances en ce qui concerne le traitement et le paiement en temps opportun des factures de l’entrepreneur alimentaire.
- Générer les commandes de vente requises et coordonner avec la Section des ressources financières et des performances le recouvrement des coûts pour les services liés à l’alimentation rendus par la MINUSCA à d’autres entités des Nations Unies, aux ONG et à GoCAR.
- Surveiller les montants du contrat à ne pas dépasser (NTE) en gardant une trace de toutes les dépenses et des exigences projetées.
- Maintenir une tenue efficace des dossiers, des rapports et une piste d’audit pour tous les processus Rations, y compris les réponses aux observations d’audit.
- Mettre à jour la base de données des rations alimentaires pour répondre à diverses exigences financières, comptables et d’audit.
- Préparer un résumé périodique des limites de performance acceptables (APL) des performances de l’entrepreneur et en discuter lors de la réunion mensuelle d’examen des performances de l’entrepreneur (CPRM).
Compétences et valeurs
Adaptabilité et flexibilité, établissement de la confiance, communication, éthique et valeurs, intégrité, jugement et prise de décision, professionnalisme, autogestion, travail en équipe, responsabilité, orientation client, planification et organisation Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de bon jugement; capacité à travailler de manière indépendante selon des procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discrétion, d’impartialité et de neutralité ; capacité à gérer les informations de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client.
Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et réglementations de l’organisation. Planifier et organiser des compétences efficaces en matière d’organisation et de résolution de problèmes et capacité à gérer un grand volume de travail de manière efficace et en temps opportun ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et contrôler (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais conflictuels et à gérer plusieurs projets/activités simultanés.
Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité et du genre. Communication : compétences relationnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis ; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux venant d’horizons divers ; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents.
Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté d’opérer de manière indépendante dans des environnements austères, éloignés et potentiellement dangereux pendant des périodes prolongées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et incluant d’éventuels déplacements prolongés dans la zone d’opérations, si nécessaire. Véritable engagement envers les principes de l’engagement volontaire, qui incluent la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie, et engagement envers les valeurs fondamentales de l’ONU.
