Ce poste est à pourvoir au sein de la Section de gestion immobilière (PMS), Service de gestion de la chaîne d’approvisionnement, au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le responsable de la logistique sera basé à Bangui et relèvera du chef de la section des entrepôts centralisés.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable de la logistique sera responsable des tâches suivantes :
• Coordonne et fournit un soutien logistique aux opérations aériennes, terrestres, maritimes ou ferroviaires en cours dans la région.
• Identifie, mobilise les ressources, met en œuvre et rend compte des opérations logistiques particulières.
• Fournit et coordonne le soutien logistique aux composantes militaire, policière, de sécurité et de fond de la mission.
• Rédige et coordonne les plans logistiques et autres documents soutenant la mise en œuvre des opérations logistiques, selon les directives du chef d’unité ou du chef de section.
• Rédiger et coordonner les contributions aux rapports logistiques, aux présentations, aux notes d’information et à d’autres documents d’information requis par la direction, y compris les contributions requises par le Siège de l’ONU.
• Assure la liaison et coordonne le soutien logistique avec d’autres unités au sein de la Division de l’appui à la mission, telles que les transports, les communications, le contrôle des mouvements et les achats, et avec l’extérieur de MSD avec les bureaux de sécurité et techniques.
• Coordonne les besoins logistiques avec d’autres organisations des Nations Unies et d’autres organisations de la mission, ainsi qu’avec les entités du gouvernement hôte, et assure la liaison et coordonne le soutien logistique avec le siège de l’ONU.
• S’assure que les systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne précis et complets fonctionnent et que tous les enregistrements pertinents sont conservés.
• Supervise les activités quotidiennes de chaque gestionnaire de produits qui est responsable de la comptabilité des inventaires de toutes les sections techniques.
• Gère et met en œuvre la stratégie d’entrepôt régional de la section et dirige la création d’entrepôts régionaux et maintient une coordination étroite avec les parties prenantes concernées si nécessaire.
• Développe, examine, surveille et évalue les opérations de l’entrepôt régional et fournit des conseils appropriés aux gestionnaires d’entrepôt régionaux.
• Coordonner avec l’unité de planification et de contrôle des stocks pour répondre aux besoins en stocks de chaque entrepôt régional, y compris le rapprochement des écarts de stocks.
• Effectue les transactions d’entrepôt dans le système ERP/SAP liées aux opérations d’entrepôt.
• Examine les ordres de transfert ouverts, les demandes de transfert, etc. et prend les mesures nécessaires en temps opportun.
• Effectue l’analyse des expéditions de toutes les livraisons sortantes vers les régions, y compris les modèles de consommation de matériaux pour mettre en œuvre la stratégie push and pull pour soutenir les opérations de l’entrepôt régional. absence du chef de la section des entrepôts centralisés.
• Veiller à ce que les exigences logistiques tiennent compte des besoins spécifiques au genre.
• Effectue d’autres tâches assignées par le chef de la section
Compétences
Professionnalisme : Connaissance de l’exploitation et de la gestion d’un grand entrepôt composé d’une vaste gamme de produits tels que des matériaux de construction, des médicaments, des pièces détachées de véhicules automobiles, du matériel de bureau et des fournitures générales, du matériel informatique et technologique, etc., entre autres, dans un environnement actif et/ou post-conflit. .
- Capacité à effectuer diverses transactions d’exploitation d’entrepôt dans un système ERP/SAP et à fournir des conseils techniques professionnels sur un large éventail de domaines de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Connaissance avérée en analyse de données, en gestion et en production de différents types de rapports pour faciliter le processus de prise de décision.
- Expérience avérée dans la gestion d’entrepôts satellites/hubs régionaux, y compris la gestion logistique intégrée.
- Se montre fier de son travail et de ses réalisations.
- Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet.
- Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats.
- Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles.
- Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes.
- Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne dans le respect des règlements et règles de l’organisation. Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des missions déléguées. Assumer personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en logistique, en administration des affaires, en administration publique, en ingénierie ou dans un autre domaine pertinent est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le transport terrestre ou aérien, les opérations logistiques dans des organisations militaires, commerciales ou internationales, ou dans un domaine connexe, sont requis. Au moins trois (3) années d’expérience avérée dans la gestion d’un entrepôt centralisé d’une organisation internationale dans un environnement post/conflit actif avec un chiffre d’affaires annuel élevé sont requises. Au moins cinq (5) années d’expérience avérée dans le traitement de diverses transactions dans le système ERP/UMOJA sont requises, y compris l’analyse de données dans Power BI, Advance Excel, etc. Une expérience dans la rédaction de rapports, de politiques et de procédures opérationnelles standard (SOP) est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune évaluation supplémentaire et, à ce titre, ne seront pas invités à une telle évaluation.
