Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau du Protocole de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation en République Centrafricaine (MINUSCA). Le titulaire du poste relève du chef du protocole.
Responsabilités
Dans le cadre de l’autorité qui lui est déléguée, l’agent associé du protocole effectuera les tâches suivantes :
• Fournir une assistance protocolaire aux membres de l’équipe de direction principale et aux visiteurs de la mission du même niveau, selon les besoins, conformément à leurs programmes quotidiens.
• Organiser réunions entre les responsables de la Mission et les autorités locales, comme demandé.
• Assurer la mise en œuvre des dispositions relatives aux privilèges et immunités. Soutenir l’organisation des cérémonies et événements de la MINUSCA ; Faciliter et coordonner avec le chef du protocole toutes les questions administratives de la mission liées aux obligations du pays hôte en vertu de l’accord avec les Nations Unies. Coordonne les exigences logistiques des cérémonies et les tâches protocolaires, selon les besoins.
• Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe en termes de liaison entre le Front Office et l’homologue du gouvernement hôte ; communauté diplomatique concernant les rendez-vous et les réunions.
• Maintenir la communication avec le Protocole d’État lors des événements et cérémonies officiels auxquels participent les membres de l’équipe de direction principale et les visiteurs de la mission du même niveau.
• Aider à l’organisation des voyages des membres de l’équipe de direction principale en ce qui concerne l’aménagement du salon VIP à l’aéroport, les formalités d’immigration et les visas.
• Identifier et visiter à l’avance les lieux d’activités, de réunions, les lieux à visiter et prendre les dispositions nécessaires à l’avance.
• Prendre des mesures actives pour organiser les sièges pour les cérémonies/réunions/conférences organisées par les membres de l’équipe principale de haute direction, selon les besoins.
• Tenir à jour et fournir aux personnes concernées une liste de diffusion à jour et des coordonnées relatives à la composition du gouvernement du pays hôte et des missions diplomatiques accréditées auprès des organisations régionales du pays hôte, ainsi que des agences, programmes et fonds des Nations Unies.
• Coopérer avec l’administration, y compris les sections Transport, Aviation et MovCon.
• Familiariser les membres du personnel avec les lois locales lors de leurs interactions avec les autorités locales.
• Aider la mission à comprendre et à se conformer aux coutumes, valeurs et règles de circulation locales.
• Préparer des notes verbales et des lettres destinées à la communauté diplomatique et au gouvernement hôte, qui doivent être approuvées par le chef du protocole pour transmission ultérieure.
• Coordonner avec les autorités locales, en fournissant une assistance à l’unité médicale en cas d’urgence médicale et
• effectuer des tâches administratives. Effectuer d’autres tâches assignées.
Compétences
Professionnalisme : Possède une connaissance des normes, règles et coutumes acceptées du protocole diplomatique international, y compris les pratiques développées au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire. Connaît les procédures et pratiques administratives des organisations internationales telles que les Nations Unies. Démontre une connaissance du « Code et règlements du drapeau des Nations Unies » ; « Ordre de préséance des Nations Unies » ; et « Informations générales pour les missions permanentes auprès des Nations Unies ».
Posséder des compétences organisationnelles, conceptuelles, analytiques et évaluatives pour mener des recherches et des analyses indépendantes et la capacité d’identifier les problèmes, de formuler des opinions, de formuler des conclusions et des recommandations. Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats.
Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adapte le langage, le ton, le style et le format au public. Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés. Planification et organisation : Développer des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions, si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en droit, en sciences politiques, en relations publiques ou dans d’autres domaines connexes est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de deux (2) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un poste similaire ou connexe, y compris le protocole pertinent, les relations extérieures ou l’information publique, sont requis. Une expérience dans l’industrie publique et/ou dans l’ONU/une ONG internationale est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français est requise.
