La MINUSCA recrute pour ce poste (04 Janvier 2025)

La MINUSCA recrute pour ce poste (04 Janvier 2025)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : AGENT(E) D’APPROVISIONNEMENT

Lieu du Travail : RCA

Date de Soumission : 30/01/2025

Description de l'emploi

La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en Centrafrique est une opération de maintien de la paix des Nations unies en Centrafrique. Elle intervient dans le cadre de la guerre civile en Centrafrique.

 

Poste 1 : AGENT(E) D’APPROVISIONNEMENT

Le poste est à pourvoir à la Section des achats de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le (la) titulaire sera en poste à Bangui et rendra compte au (à la) Chef (de la) Direction.

 

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après (la) titulaire :

  • Planifier, élaborer et gérer tous les aspects relatifs aux achats et aux contrats de projets d’une grande complexité liés à l’achat à l’échelle mondiale de divers services et produits (informatique, matériel et instruments électroniques, véhicules, médicaments, denrées alimentaires, matériaux d’entretien des bâtiments, fournitures de bureau, construction, mobilier, etc.). etc.), en tenant compte des conditions économiques locales et autres.
  • Conseiller les services demandeurs et les entités bénéficiaires sur l’ensemble des questions relatives aux achats, en fournissant un appui et des conseils à tous les stades du cycle d’achat.
  • Préparer/superviser la préparation et la distribution des appels d’offres et gérer/conduire tous les aspects de l’évaluation des offres et des propositions.
  • Formuler des stratégies et concevoir des solutions novatrices pour résoudre les problèmes et les conflits dans le cadre de projets d’achat complexes.
  • Établir et tenir à jour les programmes de travail et les calendriers pour les contrats en cours et les nouveaux contrats.
  • Participer aux négociations avec les représentants principaux des fournisseurs ; signer les bons de commande jusqu’à concurrence de la limite autorisée et, dans les cas où le montant dépasse le pouvoir de signature autorisé, préparer les soumissions au Comité des marchés pour examen et approbation ultérieure par le représentant autorisé.
  • Effectuer des études de marché pour se tenir au courant de l’évolution du marché ; Rechercher et analyser des données statistiques et des rapports sur les marchés sur la situation mondiale des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et des services.
  • Identifier de nouvelles technologies et de nouveaux produits et services, évaluer et recommander des sources d’approvisionnement potentielles et participer à l’intégration des résultats de la recherche dans le programme d’achat.
  • Veiller au respect des accords contractuels, recommander des modifications et des prolongations de contrats, et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels.
  • Établir divers documents relatifs aux achats, contrats, communications, directives, instructions, etc.
  • Fournir des conseils et superviser les activités des acheteurs subalternes.

 

 

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des normes d’approvisionnement internationalement reconnues et de toutes les phases des techniques et opérations d’approvisionnement international utilisées pour la passation de marchés d’une gamme variée de biens et de services. Connaissance du droit des contrats et expertise dans le traitement de questions contractuelles complexes. Connaissance des méthodes quantitatives de mesure des systèmes de capacité des fournisseurs et capacité à identifier les sources d’approvisionnement, les tendances du marché et les prix. Aptitude à façonner et à influencer les ententes avec les unités réquisitionnaires et les fournisseurs. Aptitude à appliquer son expertise technique pour résoudre une gamme de questions/problèmes. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou à des défis difficiles ; Reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer une perspective sexospécifique et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.

 

 

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des objectifs compatibles avec les stratégies convenues ; identifier les activités et les missions prioritaires ; ajuster les priorités au besoin ; alloue suffisamment de temps et de ressources pour l’achèvement des travaux ; prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification ; suivre et ajuster les plans et les actions si nécessaire ; Utiliser le temps de manière efficace.

Responsabilisation : Assumer toutes les responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne conformément aux règlements et aux règles de l’organisation. Appuyer les subalternes, assurer la supervision et assumer la responsabilité des tâches déléguées. Assumer personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.

 

 

Éducation

Un diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration des entreprises, de l’administration publique, du commerce, de l’ingénierie, du droit ou dans une discipline apparentée est exigé. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau du deuxième cycle.

 

 

Emploi – Qualification spécifique

Une certification professionnelle telle que la certification Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS niveau 4) ou équivalente est souhaitable.

 

 

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) années d’expérience avec une maîtrise ou sept (7) ans avec un baccalauréat d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de l’approvisionnement, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion des contrats ou dans un domaine étroitement lié sont exigés.

Une expérience de l’achat de biens et de services d’ingénierie essentiels sur le plan opérationnel et de l’examen de cahiers des charges complexes de travaux d’ingénierie, des devis quantitatifs et de la gestion des processus de construction au cours des trois dernières années est souhaitable. Une expérience de la gestion d’une équipe d’acheteurs chargée de l’achat de biens et de services essentiels complexes est souhaitable.

Un minimum de deux (2) ans dans les processus d’approvisionnement ou de passation de marchés dans un environnement opérationnel de conflit ou d’après-conflit est souhaitable.

Une expérience de l’élaboration de procédures opérationnelles permanentes et de directives pour la normalisation et la rationalisation des processus d’achat et de la gestion du changement est souhaitable. Une expérience de l’utilisation d’un logiciel d’achat électronique, d’un ERP ou d’un SAP (par exemple Umoja) est souhaitable.

 

Traduction

Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est exigée et la connaissance du français est souhaitable.

 

 

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