Ce poste est à pourvoir au Bureau des services de gestion de la chaîne d’approvisionnement de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA), lieu d’affectation Bangui. Le titulaire du poste relèvera directement du chef de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable de la gestion des contrats sera responsable des tâches suivantes :
• Établir et maintenir le programme de travail et les calendriers pour les contrats en cours et ceux nouvellement planifiés.
• Entretenir des relations efficaces avec les entrepreneurs et les prestataires de services.
• Rédiger des réponses aux observations d’audit interne et externe sur les tâches et activités d’ingénierie de la mission.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de plans opérationnels, de procédures opérationnelles standard (SOP), d’initiatives et de projets liés au respect des contrats et à la gestion des performances.
• Soutenir le processus de passation des marchés, notamment en contribuant à l’énoncé des travaux/exigences, en aidant à l’élaboration de critères d’évaluation technique et en fournissant des conseils lors de la rédaction du contrat. Aider à développer un plan d’assurance qualité pour fournir une méthode systématique d’évaluation des services et des produits.
• Superviser le respect des accords contractuels pour les coûts de matériel, d’équipement et de production, les exigences de performance et les calendriers de livraison par des contrôles périodiques et ponctuels. Recommander des modifications et des prolongations des contrats et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels.
• Initier la clôture des contrats, notamment en identifiant, documentant et diffusant les meilleures pratiques et les leçons apprises et en obtenant l’évaluation finale des performances de l’entrepreneur. assurer l’exécution des contrats de l’ONU en consultation avec la Section des approvisionnements, Unité d’administration des contrats au siège de l’ONU, le cas échéant, et assurer la liaison avec d’autres départements pour le traitement des réclamations et des litiges, exiger des performances spécifiques, faire valoir des garanties et d’autres recours contractuels.
• Soutenir la section de gestion des contrats de mission qui aide la section des achats à résoudre, dans le cadre des termes et conditions du contrat, les conflits/problèmes de performance survenant en cas de mauvaise performance ou de non-respect des obligations contractuelles par l’une ou l’autre des parties au contrat.
• Rédiger les réponses d’audit pertinentes concernant la gestion des contrats dans la mission ou examiner toute autre réponse d’audit pouvant avoir des aspects liés à la gestion des contrats de la mission ; Conserver des fichiers et des dossiers électroniques et papier pour garantir une bonne responsabilité ; Mettre en œuvre le programme de travail.
• Effectuer d’autres tâches connexes assignées.
Compétences
• Professionnalisme : Connaissance démontrée dans le domaine de la gestion de contrats et/ou de projets, y compris connaissance de l’assurance qualité, des contrats de services et de produits ; Connaissance pratique de la gestion des contrats de services et de produits dans une opération de terrain/décentralisée ; conscience et responsabilité financières démontrées et très bonne connaissance des règlements et règles financières de l’ONU ; capacité à développer, maintenir et superviser des systèmes de contrôle de gestion.
Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
• Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets. Respecter les délais de livraison des produits ou services au client.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Une formation technique ou un certificat professionnel en approvisionnement ou en gestion des contrats est souhaitable. Une formation professionnelle pertinente en droit des contrats, gestion de la qualité et gestion logistique est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration des contrats/qualité sont requises. Une expérience en matière d’approvisionnement et de gestion est requise. Une expérience des pratiques du commerce international est souhaitable. Une expérience dans la fourniture de services à ou dans une opération sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune évaluation supplémentaire et, à ce titre, ne seront pas invités à une telle évaluation.
