Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau du Chef de cabinet, Groupe des commissions d’enquête et des enquêtes de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA).
Lieu d’affectation : Bangui. L’assistant de la commission d’enquête relève du responsable de la commission d’enquête.
Responsabilités
Sous la supervision générale du responsable de la commission d’enquête, l’assistant de la commission d’enquête FS4 sera responsable des tâches suivantes.
• Rédige tous les documents sortants et la correspondance relatifs à la commission d’enquête.
• Coordonne la fourniture des informations et de la documentation requises relatives à la commission d’enquête et assure la liaison à cette fin avec toutes les composantes de la mission, le cas échéant.
• Traite tous les documents et la correspondance entrants relatifs à la commission d’enquête, en s’assurant que les soumissions sont complètes et lisibles.
• Tient les dossiers officiels de l’unité de la commission d’enquête.
• Fournit un soutien administratif aux procédures de la commission d’enquête, notamment :
– préparation des séances d’information initiales pour les membres de la commission d’enquête ;
– conseils sur les règles et règlements applicables de l’ONU ;
– organisation des entretiens avec les témoins ;
– préparation et prise de notes lors des visites sur place ;
– tenue des procès-verbaux des entretiens et des délibérations ;
– rédaction des rapports de la commission d’enquête pour examen par les membres de la commission, les agents de la commission d’enquête et le conseiller juridique ;
– obtention des signatures des membres de la commission et des témoins.
• Compile les dossiers à soumettre au COS et au chef de mission et fournit tout autre soutien nécessaire aux procédures de la commission.
• Assiste le responsable du BOI dans le suivi de la mise en œuvre des recommandations approuvées du BOI.
• Accomplit toute autre tâche requise
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines ; aptitude à appliquer les diverses règles et réglementations administratives des Nations Unies dans les situations de travail. Tire fierté de son travail et de ses réalisations. Démontre sa compétence professionnelle et sa maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. S’engage à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier les choses et manifeste son intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adapte le langage, le ton, le style et le format au public. Fait preuve d’ouverture dans le partage des informations et tient les gens informés.
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues. Identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins. Alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien son travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel en parajuriste ou en études connexes est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins six (6) années d’expérience pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration, le droit ou des domaines connexes au sein des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale sont requises.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais ou du français est indispensable. La connaissance de l’autre langue est indispensable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
