Ce poste est à pourvoir au sein de l’Unité Voyages/Enregistrement/Départ (CICO) de la Section de gestion des ressources humaines de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). L’assistant RH sera basé à Bangui et relèvera du chef de l’unité Voyages/CICO.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’adjoint aux ressources humaines sera responsable des tâches suivantes :
Recrutement et sélection du personnel
• Soutenir l’examen des offres d’emploi en consultation avec les gestionnaires d’embauche, en s’assurant que les critères d’évaluation et les responsabilités sont conformes aux documents approuvés ou classifiés.
• Aide à prévoir et à identifier les postes vacants, à préparer les offres d’emploi, à examiner et à sélectionner les candidats.
• Aider le superviseur à effectuer l’examen préliminaire, préparer et soumettre les dossiers de recrutement aux organismes centraux d’examen sur le terrain.
• Aider à pourvoir les postes pour toutes les catégories, y compris le lancement et le suivi des vérifications de références et des vérifications académiques assurant l’accomplissement des formalités préalables au recrutement, le calcul des salaires et avantages connexes, la préparation et l’envoi des offres de nomination et des relevés d’émoluments.
• Tenir à jour les dossiers d’offres d’emploi et assurer la clôture des offres d’emploi dans Inspira une fois la sélection terminée.
• Prend en charge la préparation des rapports sur l’état du recrutement destinés à être utilisés par la direction.
Administration des droits et avantages
• Reçoit et examine les griefs et les plaintes liés aux droits et avantages, évaluant le mérite de chaque cas et faisant des recommandations en vue de leur résolution.
• Examiner et traiter les droits et les actions liées aux avantages dans l’ERP/SIRH, en faisant des recommandations appropriées lorsqu’une exception est requise.
• Fournit des conseils au personnel en tant que premier point de contact concernant l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles concernant les conditions de service, les droits et avantages.
• Administre et fournit des conseils sur le salaire et les avantages sociaux connexes, les déplacements et les droits à la sécurité sociale.
• Détermine et traite les avantages et les droits du personnel sur la base du
statut contractuel.
• Présente les membres du personnel nouvellement recrutés en les informant sur les formalités administratives, les conditions de service, les droits et avantages.
• Traiter les actions liées au personnel dans les systèmes SIRH et ERP dans le cadre de l’autorité déléguée à la mission.
Gestion des performances et développement du personnel
• Fournit un soutien en conseillant les gestionnaires et le personnel sur la gestion des performances afin de garantir l’efficacité, la conformité et l’équité.
• Assure le respect du système de gestion des performances en préparant les contributions pour l’examen du superviseur, y compris les contributions au Groupe de suivi conjoint et aux panels de réfutation.
• Examine les plaintes ou les griefs du personnel sur des questions liées à la performance et prépare les documents de référence pour examen par le superviseur.
• Prépare des rapports de suivi sur les programmes de développement du personnel et de soutien à la carrière.
Planification et budget
• Comme assigné par le superviseur, préparer la documentation et les données relatives au personnel et aux structures organisationnelles dans le cadre du processus de planification de la mission.
• Participe à l’examen des recommandations résultant des examens de dotation et, sur demande, en fournissant des données pertinentes pour l’examen du superviseur.
• Examine les projets de budget de toutes les sections de la mission et les compare avec le tableau d’effectifs détaillé par composante ainsi qu’avec les organigrammes pour s’assurer qu’il n’y a pas de divergence dans les propositions d’effectifs ; prépare également des données et de la documentation basées sur les directives du DOS sur les aspects liés au personnel du budget de la mission pour examen par la section des ressources humaines.
• Fournit une assistance aux sections de la mission sur la préparation de la documentation de classification, y compris les descriptions de poste et les organigrammes.
• Aider au suivi des coûts et des dépenses liés au personnel dans les systèmes ERP, conformément aux fonds.
• Traite les transactions post-gestion conformément aux procédures standard établies et traite les transactions liées telles que l’engagement de fonds dans les systèmes ERP pour combler tout déficit.
• Fournit des informations pertinentes aux gestionnaires sur le prêt de postes entre sections et le mouvement des postes et du personnel entre les sites, sur la base des SOP sur le tableau d’effectifs et la gestion des postes ;
• Met à jour le tableau des effectifs dans le SIRH conformément au tableau des effectifs autorisé fourni par DOS.
• Autres
• À la demande du superviseur, effectuer des recherches sur des questions liées à l’administration de la justice et fournir les contributions et les informations nécessaires à la formulation de la réponse de la mission aux candidatures du personnel auprès du MEU ou de l’UNDT ;
• Met à jour le SIRH et initie les transactions dans les systèmes ERP.
• Assure l’intégration du personnel en uniforme et contrôle sa présence et ses droits dus (paiements MSA, indemnité vestimentaire, etc.) ;
• Examine la correspondance entrante et rédige des mémorandums et des fax liés aux questions de ressources humaines.
• Aider à préparer des rapports mensuels sur les compléments de personnel et les postes occupés.
• Aider à préparer des documents de politique, des exposés de position et des notes d’information sur des questions liées à la gestion des ressources humaines.
• Se tient au courant des développements dans divers domaines des ressources humaines.
• Effectue d’autres tâches qui peuvent lui être assignées.
Compétences
Professionnalisme : Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets. Respecter les délais de livraison des produits ou services au client.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel en gestion des ressources humaines, en affaires ou en administration publique, en sciences sociales, en éducation ou une expérience dans un domaine connexe est requis.
L’expérience professionnelle
Au moins six années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de
la gestion des ressources humaines, de l’administration ou dans un domaine connexe sont requises.
Une expérience de travail dans une mission de maintien de la paix ou une organisation internationale est souhaitable.
Une expérience de travail avec du personnel en uniforme est souhaitable.
Une expérience de travail dans un environnement de travail dynamique est souhaitable.
Une expérience professionnelle dans le domaine des voyages est souhaitable.
Une expérience en reporting BI est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune évaluation supplémentaire et, à ce titre, ne seront pas invités à une telle évaluation.
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