Org. Réglage et rapport
Ce poste est situé au sein du Service de gestion de la prestation de services de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en RCA (MINUSCA); le titulaire sera basé à Bangui et rendra compte au chef de la gestion de la prestation des services ou à la personne désignée.
Responsabilités
Dans le cadre de la responsabilité déléguée, l’assistant logistique sera responsable de l’exécution des tâches suivantes :
Soutien et coordination logistique :
• Identifie toutes les exigences logistiques de routine au sein de la mission, prépare, met en œuvre et contrôle les méthodes appropriées pour y répondre, en assurant une utilisation optimale des ressources disponibles. .
• Fournit un soutien logistique et opérationnel aux clients de la mission en termes d’allocation de stock dans les entrepôts.
• Aide à la préparation des rapports logistiques hebdomadaires pour les grands projets, les défis clés et les situations émergentes.
• Aide à l’évaluation de la faisabilité du soutien, du coût, du délai d’exécution et de l’impact sur les opérations de la mission pour toute demande de soutien logistique émanant d’entités non membres de la MINUSCA.
• Participe à la génération d’une planification et d’une coordination logistiques efficaces et efficientes avec les responsables du soutien opérationnel (OSM) sur le terrain et les agents des opérations des sections/unités techniques et le SCM dans le pilier de la prestation de services.
• Examine le plan de mise en œuvre de la logistique et les directives opérationnelles de la mission pour élaborer des plans de déploiement efficaces et hiérarchiser les mouvements de biens et de matériel vers les sites de la mission.
• Participe et assure l’élaboration de plans logistiques d’urgence, de contingence et identifie les moyens de surmonter les obstacles lors de la livraison des marchandises.
Gestion des transports/mouvements
• Coordonne la fourniture des besoins de transport ad hoc, y compris les mouvements du personnel à des fins de service et les déploiements/rotations des troupes ;
• Coordonne et assure les affectations pour l’utilisation coopérative des équipements avec les agences, fonds et programmes des Nations Unies ;
• Recherche et analyse les tendances d’utilisation et de performance opérationnelles, les exigences légales, administratives et législatives, soutient le développement de la formation du personnel et des autres membres du personnel de la mission, selon les besoins ;
• Prépare la documentation et les rapports pour l’examen du matériel de la mission et des avoirs, y compris les véhicules, pour l’examen et la prise de décision de la haute direction ;
• Complète les rapports périodiques et la documentation concernant la fourniture d’un soutien logistique, y compris aux entités non onusiennes ;
• S’assure que les bureaux de terrain sont entièrement pris en charge avec toutes les pièces et tous les matériaux nécessaires en coordination avec d’autres sections de soutien si nécessaire.
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Gestion des actifs
• Aide à consulter les sections/unités techniques pour identifier les actifs excédentaires. • Effectue un inventaire physique régulier et ponctuel des biens sous la garde de l’Unité des opérations logistiques.
• Aide au processus de cession des actifs par le biais de méthodes applicables conformément aux règles, réglementations et exigences internationales et locales de l’ONU, en coordination avec les responsables du soutien aux opérations (OSM) et le PDU.
• Fournit des conseils aux sections techniques et au SCM sur les listes de distribution pour le placement d’un nouvel inventaire en fonction de la dispersion des projets connus et futurs, y compris en proposant le changement des emplacements de stockage, selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : connaissance des opérations logistiques ou des directives de gestion de la chaîne d’approvisionnement, connaissance des opérations de transport multimodal, connaissance de la planification des besoins en matériel et du suivi des dépenses pendant l’exécution du projet ; Capacité d’analyser les données; Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
L’expérience professionnelle
Un minimum de huit (8) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les opérations/formation logistique, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou la gestion de flotte à grande échelle ou la gestion des actifs ou la gestion des contrats ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience de la planification/coordination de la logistique militaire et des opérations dans un environnement de conflit/post-conflit sur le terrain est requise.
Une expérience dans le système des Nations Unies (missions politiques de maintien de la paix des Nations Unies, ou agences des Nations Unies, ou une organisation internationale comparable ou une organisation non gouvernementale dans un environnement de conflit ou de post-conflit est souhaitable. Expérience dans l’utilisation des applications Microsoft – Word, Excel, PowerPoint
et travail avec ERP
Une expérience de travail dans un environnement francophone est souhaitable .
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
• Ce poste est temporairement disponible. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
