La MANUTENTION AFRICAINE NIGER SASU, membre du Réseau JA DELMAS, concessionnaire CATERPILLAR pour l’Afrique de l’Ouest, recrute un Responsable de recouvrement et facturation (H/F).
Description du poste
Contrat : CDD renouvelable
Lieu du poste : Niamey
Description de la mission : Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, votre mission consiste à Assurer le recouvrement des créances de l’entreprise et le Suivi de la facturation.
Vos principales tâches seront :
- Veiller au bon déroulement de la facturation
- Veiller à l’émission des factures au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Veiller à l’archivage des décharges des factures clients transmises et des documents annexes de facturations (Bons de commande, Bon de livraison, Fiche de pointage et ordre de réparation signé par le client) .
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Analyser les comptes clients et restitution de l’analyse auprès de ses responsables .
- Établir les prévisions mensuelles d’encaissement sur la base des créances échues
- Veiller au recouvrement des factures échues
- Visites fréquentes des clients pour commentaires des factures et récupérer les paiements.
- Rédiger des rapports relatifs aux visites clients
- Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements).
- Faire les reportings mensuels des délais de règlement client (DSO)par activité et l’analyser
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et procéder au lettrage des comptes clients.
- Lancer la procédure judiciaire de recouvrement en concertation avec la hiérarchie
- Procéder à la récupération des sommes impayées
- Procéder à la relance des clients en arriérés de paiement
- Suivre les plafonds crédit des clients
- Recherche de documents complémentaires (bons de commande, bons de livraison) pour compléter le dossier à envoyer au client
- Calculer les provisions de clôture mensuelles des créances
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire
- Recherche d’attestation d’exonération (TVA et Douane)
- Interface entre le client et la Manutention Africaine Niger
- S’assurer des retours réguliers des bons de livraison en provenance de l’Agence d’Arlit
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
Autres :
- Se rendre disponible lors de l’exercice budgétaire
Profil
Niveau d’études min. requis : BAC+2/3 en finance comptabilité
Diplôme : Licence en Finance banque/comptabilité des entreprises…
Posséder un permis de conduire de catégorie B serait un atout,
Niveau d’expérience min. requis : Expérience de 2 ans dans le métier et 3 ans en comptabilité.
Autres critères :
- Capable de travailler sous pression
- Bonne présentation
- Respect des consignes et procédures de l’Entreprise
- Respecter les clients et savoir parler avec lui
- Faire preuve d’autorité et de persévérance face aux clients
Contraintes particulières :
- Aptitude à travailler en équipe et sous pression.
- Aptitude à travailler au-delà des heures normales.
- Aptitude à rendre compte.
- Respect strict des délais
Localisation du poste
Localisation du poste : Niamey
Pour postuler
Merci d’adresser un CV avec au moins deux références, une lettre de motivation et la copie certifiée des derniers diplômes obtenus, par mail à l’adresse : [email protected]
En mentionnant en objet Responsable de recouvrement et facturation (H/F).
Date limite de réception des dossiers : 25 juin 2023 à 17 h 00
Seuls les candidats retenus seront contactés.
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