La Fondation Tony Elumelu recrute pour ce poste (01 Août 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistante de direction

Niveau Requis : Licence

Lieu du Travail : Lagos , Nigéria

Date de Soumission : 15/08/2024

Description de l'emploi

À propos de la Fondation Tony Elumelu

La philosophie principale de la Fondation Tony Elumelu repose sur le désir de notre fondateur de donner les moyens à une génération d’entrepreneurs à but lucratif qui réussissent et qui conduisent la transformation économique et sociale de l’Afrique. Nos principes directeurs découlent d’une philosophie économique inclusive de l’Africapitalisme , qui stipule que les investissements à long terme et dynamiques du secteur privé menés par les Africains dans les secteurs clés de l’économie du continent stimuleront le développement économique et social à travers ses programmes et activités. La Fondation Tony Elumelu cherche à « institutionnaliser la chance » et à créer un environnement où l’entrepreneuriat peut s’épanouir de manière durable.
  • La Fondation recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) auprès du PDG qui fournira un soutien administratif de haut niveau au bureau du PDG, assurant le bon fonctionnement du bureau exécutif.
  • Le candidat idéal sera proactif, très organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec un haut degré de professionnalisme et de confidentialité.

Responsabilités):

  • Gérer le calendrier du PDG, y compris la planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements.
  • Préparez et éditez la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents selon les besoins.
  • Coordonner la logistique des réunions, y compris la préparation de l’ordre du jour, la prise de notes et le suivi des points d’action.
  • Servir de point de contact principal entre le PDG et les parties prenantes internes/externes.
  • Filtrer et hiérarchiser les communications entrantes (e-mails, appels, etc.) en répondant au nom du PDG, le cas échéant.
  • Rédiger et diffuser les communications du bureau du PDG, en garantissant clarté et cohérence.
  • Aider à la planification et à l’exécution de projets et d’initiatives spéciaux dirigés par le PDG.
  • Effectuer des recherches et compiler des données pour soutenir les processus décisionnels.
  • Surveiller les échéanciers et les livrables du projet, en fournissant des mises à jour régulières au PDG.
  • Établir et entretenir des relations solides avec les principales parties prenantes, notamment les membres du conseil d’administration, les partenaires, les donateurs et le personnel.

Exigences en matière de qualifications et d’expérience :

  • Licence en administration des affaires, en communications ou dans un domaine connexe.
  • Expérience de travail dans une organisation à but non lucratif ou philanthropique.
  • Connaissance des outils et plateformes de communication numérique
  • Flexibilité pour s’adapter aux priorités changeantes et travailler sous pression.
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec les parties prenantes
  • Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.