La Fondation Suisse ForAfrika recrute pour ce poste (05 Février 2024)

La Fondation Suisse ForAfrika (anciennement Fondation JAM Suisse) a été créée en 2006 en Suisse. Elle est partenaire de la plus grande organisation de développement africaine, le groupe ForAfrika (anciennement JAM International), fondé en 1984 par des Africains en Afrique.

ForAfrika cherche à recruter un professionnel de la gestion de projet qualifié, expérimenté, autonome et innovant pour servir de gestionnaire de programme pour son programme en expansion en République centrafricaine (RCA).

Il/elle est chargé de maintenir un contact et une supervision réguliers avec le personnel de terrain et les autorités gouvernementales locales, assurant un suivi de qualité de la mise en œuvre et des progrès du programme CAR de ForAfrika.

Le titulaire du poste devra remplir les tâches essentielles suivantes

1. Obtenir avec succès les résultats du programme et coordonner les activités, les ressources et le personnel du programme.
2. Contribuer principalement à la conception et superviser la mise en œuvre opérationnelle et stratégique du programme pays de la RCA, conformément aux approches de programmation de ForAfrika et aux plans et priorités du gouvernement du pays hôte.
3. Représenter ForAfrika lors des réunions de coordination dans le pays et servir de point focal pour la coordination des programmes entre ForAfrika, les communautés locales, les parties prenantes gouvernementales, les partenaires humanitaires et de développement, les donateurs nationaux et les agences des Nations Unies.
4. Analyser constamment les besoins humanitaires et les contextes opérationnels du pays et mettre à jour la stratégie de mise en œuvre du programme si nécessaire en consultation avec le Bureau de soutien mondial (GSO) de ForAfrika à Johannesburg.
5. Rapports de programme en temps opportun et de qualité et soutien administratif aux activités du programme.
6. Soutenir le processus de prise de décision basé sur le budget, le temps et la qualité dans le meilleur intérêt de ForAfrika et des participants au programme.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Qualité du programme, stratégie, prestation et reporting

• Au quotidien, gérer le soutien financier et opérationnel de l’équipe de mise en œuvre en RCA pour optimiser les ressources à travers les budgets et le suivi financier.
• En consultation avec l’unité technique du BSG, préparer et exécuter des plans de travail du programme avec des objectifs et des livrables clairs basés sur des indicateurs de projet.
• Gérer les processus de reporting en temps opportun et de qualité conformément aux exigences de ForAfrika
• Participer à la réalisation de nouvelles évaluations selon les besoins et soutenir l’élaboration de plans d’intervention et de propositions de financement.
• Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour suivre la mise en œuvre du programme et fournir un soutien technique sur place aux équipes de terrain en conséquence.
• Mettre à jour en permanence le système d’information du programme pour une collecte de données précises sur les participants et les livrables du programme (Quantifier, qui, quoi, où et quand).
• Veiller à ce que les objectifs du programme soient atteints, notamment la satisfaction du client, la sécurité, la qualité et la performance des membres de l’équipe.
• Identifier et analyser les risques du programme et lancer les mesures d’atténuation nécessaires.
• Se tenir au courant des dynamiques contextuelles, des tendances du marché et des nouvelles ressources de subsistance dans le pays pour éclairer la conception de nouveaux programmes.
• Fournir un soutien rentable, de qualité et en temps opportun aux participants au programme ForAfrika et aux associations locales pour stabiliser la sécurité alimentaire.
• Assurer la gestion budgétaire et financière des opérations du programme pays conformément aux politiques de ForAfrika
• Soutenir l’enregistrement auprès des services gouvernementaux concernés et garantir le respect de toutes les lois et réglementations locales applicables.
• Adhésion à toutes les réglementations et politiques de sauvegarde de ForAfrika
• Effectuer toute autre tâche pertinente selon les directives du supérieur hiérarchique.

Représentation dans le pays, coordination des partenariats et mobilisation des ressources de soutien pour l’expansion du programme

• Analyser activement les partenariats nationaux et les nouvelles opportunités de financement et informer en temps opportun le supérieur hiérarchique du prépositionnement.
• Développer et entretenir activement des relations de travail efficaces avec d’autres parties prenantes clés et représentants de la communauté, les associations partenaires locales (agriculteurs et OSC, organisations communautaires) et les participants au programme : rencontrer les parties prenantes pour rendre la communication facile et transparente concernant les problèmes du projet et les décisions de service.
• Assurer une communication bonne et claire avec les participants au programme et les communautés locales avec lesquelles le programme interagit.
• Participer aux réunions de coordination externes (CCO RCA – Comité de Coordination des ONGI en Centrafrique, FSL Cluster, Nutrition Cluster, Logistics Cluster, TWG et groupes de travail concernés, etc.) selon les besoins, et tenir le responsable hiérarchique informé en temps opportun.
• Cultiver des relations de travail étroites avec les gouvernements nationaux et locaux de la RCA, les dirigeants communautaires, les partenaires et les représentants des financements nationaux.
• Faciliter les visites de suivi sur le terrain pour les parties prenantes internes et externes, si nécessaire.

Gestion des risques, sûreté et sécurité

• Coordonner en temps opportun avec la direction du pays pour minimiser les risques.
• Restez informé des risques de sécurité et signalez les risques accrus à la sécurité dès que possible.

Gestion d’équipe et performance du personnel

• Développer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités pour renforcer les points forts de leur équipe.
• Encadrer, former, superviser et encadrer le personnel subordonné direct, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant régulièrement et en temps opportun des commentaires positifs et constructifs sur les performances et en fournissant des évaluations de performances documentées.
• Fournir un soutien technique au personnel du projet et lui fournir le mentorat et la formation nécessaires pour renforcer ses capacités et lui permettre d’accomplir ses tâches, y compris ses compétences en gestion de projet.
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer ses fonctions avec succès.
• Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congés du personnel pour assurer une couverture adéquate
• Au besoin, identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour documenter et résoudre ces problèmes conformément aux politiques nationales d’emploi du personnel.

RÉSULTATS CLÉS ATTENDUS :

• Croissance et expansion du programme pour atténuer les conséquences nutritionnelles de la pauvreté et des pénuries alimentaires chroniques en RCA. L’apprentissage continu est essentiel pour permettre des ajustements fréquents à la conception des programmes et à l’évaluation des performances.
• Secondaire – Renforcer et maintenir la confiance des parties prenantes et des donateurs dans le pays.
• La négligence et le non-respect de ces termes de référence peuvent dévaster les participants aux programmes communautaires qui dépendent du soutien de ForAfrika. Cela peut nuire aux relations avec les donateurs et à la sécurité des équipes de ForAfrika. Une telle négligence peut entraîner des mesures correctives rapides, voire le licenciement.

EXIGENCES EN FORMATION, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

Éducation:

• Baccalauréat dans un domaine pertinent, avec un diplôme d’études supérieures (de préférence une maîtrise).
• Une formation antérieure en gestion de projet, sécurité alimentaire et nutrition, gestion de projets humanitaires est un atout supplémentaire.

Expérience professionnelle, compétences techniques et compétences en leadership requises :

• Minimum trois (03) années d’expérience professionnelle, dont deux (02) en coordination et mise en œuvre de programmes humanitaires, en travaillant conjointement avec des acteurs communautaires nationaux, étatiques et locaux pour renforcer la résilience.
• Compétence technique dans les processus et méthodologies participatifs communautaires, de préférence dans un environnement de conflit ou d’après-conflit.
• Compétence en notes conceptuelles et en élaboration de propositions
• Une expérience en analyse de situation et en évaluation des besoins constitue un atout.
• Bon jugement et compétences décisionnelles démontrées
• Expérience en direction générale, y compris la gestion financière et budgétaire, la gestion des ressources humaines et la gestion logistique
• Expérience de la gestion d’équipes géographiquement dispersées et du travail en tandem avec les parties prenantes locales
• Compétences et expérience en gestion à distance et volonté de se rendre sur les sites du programme sur le terrain en RCA
• Flexible, diplomate, et avoir la capacité et la volonté de travailler sous la pression des charges de travail et de respecter les délais.
• Expérience en rédaction de rapports et en budgétisation (rapports d’organisation et de donateurs)
• Doit être familier avec le contexte humanitaire en RCA.
• Le poste est ouvert aux personnes qualifiées disposant d’une autorisation légale pour travailler en RCA. ForAfrika ne sponsorisera pas les permis de travail des candidats.
• Il s’agit d’un poste de location local et ne donne pas droit aux avantages d’expatrié.

Langues :

• Maîtrise du français et connaissance des langues nationales.
• La maîtrise de l’anglais est un avantage supplémentaire.

Ordinateur/Autres exigences informatiques :

• Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Familiarité avec les outils électroniques de collecte de données.