La Fondation pour l’assistance communautaire internationale (FINCA) recrute (17 Septembre 2023)

FINCA's mission is to alleviate poverty through lasting solutions that help people build assets, create jobs and raise their standard of living. (PRNewsfoto/FINCA International)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Agent de paiement et de réconciliation

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 1 an, 2 ans

Lieu du Travail : Nigeria

Description de l'emploi

La Fondation pour l’assistance communautaire internationale (FINCA International) est une organisation de microfinance à but non lucratif, fondée par John Hatch en 1984. Parfois appelée « Banque mondiale pour les pauvres » et « vaccin contre la pauvreté pour la planète », FINCA est l’innovateur de la méthodologie des banques villageoises en matière de microcrédit et est largement considéré comme l’un des pionniers de la microfinance moderne. Avec son siège à Washington, DC, FINCA compte 21 institutions affiliées dans les pays hôtes (affiliés), en Amérique latine, dans les Caraïbes, en Afrique, en Europe de l’Est, dans le Caucase et en Asie centrale. Avec Grameen Bank et Accion International, FINCA est considérée comme l’une des organisations de microfinance les plus influentes au monde.

  • Type d’emploi : Temps plein
  • Diplôme : BA/BSc/HND
  • Expérience : 1 – 2 ans
  • Localisation : Non précisé
  • Domaine d’emploi : Finance / Comptabilité / Audit 

À propos du travail

  • FINCA Nigeria cherche à employer une personne ayant une bonne connaissance de la comptabilité en tant que responsable des paiements et du rapprochement. Le rôle relève du comptable financier principal ou de la personne désignée.
  • Le candidat idéal doit être une personne organisée et capable de collecter, traiter et rapprocher un large éventail de documents et de transactions comptables ;
  • Effectuer le règlement des transactions de paiement et la vérification générale des comptes pour garantir que la banque reçoit les valeurs appropriées et en temps opportun, tout en minimisant les risques de paiement.

KPI/
Règlements des tâches et responsabilités :

  • Liaison avec des prestataires de services indépendants, par exemple des sociétés de réseaux mobiles, des agents pour les services bancaires par agence, conformément à l’accord de niveau de service sur le règlement des transactions de paiement.

Réconciliation:

  • Rapprochement de toutes les transactions de règlement à l’aide des rapports de transaction/règlement pour garantir que les valeurs appropriées sont reçues par la banque au fur et à mesure

Vérification du compte :

  • Effectuer une vérification bimensuelle de tous les comptes du grand livre et escalader les exceptions.
  • Rapprochement de tous les comptes payables et internes pour éviter les abus et les pertes de revenus.

Paiements:

  • Paiement de tous les versements (PAYE, WHT, TVA, droit de timbre, pension, etc.) à nos banques correspondantes
  • Traiter les paiements aux fournisseurs, aux actionnaires, aux administrateurs, etc. avec précision et en temps opportun.
  • Autres paiements exigés par la Banque.

Contribution en espèces/garantie :

  • Rapprocher les transactions par carte (POS)

Administration:

  • Autre tâche assignée par le chef de département

Relation clé

  • Comptable financier
  • Comptable financier/trésorier principal
  • Directeur financier
  • Autres membres du personnel de FINCA

Qualifications et expérience

  • Diplôme ou HND en comptabilité ou son équivalent.
  • La qualification professionnelle constitue un atout supplémentaire.
  • Minimum de 1 à 2 ans d’expérience professionnelle de réconciliation auprès d’une bonne institution financière/bancaire.
  • Une bonne connaissance de la microfinance sera un atout supplémentaire.
  • Maîtrise de Microsoft Excel et Word requise

Responsabilités de supervision :

  • Le poste ne comporte aucune responsabilité de supervision.

Compétences essentielles :
Pour effectuer le travail avec succès, une personne doit démontrer les compétences suivantes :

  • Éthique : Traite les gens avec respect ; respecte ses engagements ; inspire la confiance des autres ; Travailler avec intégrité et éthique ; défend les valeurs organisationnelles.
  • Résolution de problèmes : Identifie et résout les problèmes en temps opportun ; Rassemble et analyse habilement les informations ; Développe des solutions alternatives ; Fonctionne bien dans des situations de résolution de problèmes en groupe ; Fait preuve de raison même lorsqu’il traite de sujets émotionnels.
  • Analytique : synthétise des informations complexes ou diverses ; Utilise l’intuition et l’expérience pour compléter les données.
  • Décideur : Gère les décisions difficiles ou émotionnelles dans toutes les situations, répond rapidement aux besoins et respecte ses engagements.
  • Compétences techniques : S’efforce d’acquérir continuellement des connaissances et des compétences ; Partagez votre expertise avec les autres.
  • Communication orale : parle de manière claire et convaincante dans des situations positives ou négatives, écoute et obtient des éclaircissements, répond bien aux questions.
  • Soutien organisationnel : suit les politiques et les procédures ; Effectue les tâches administratives correctement et à temps.
  • Planification/organisation : hiérarchise et planifie les activités de travail ; Utilise le temps efficacement.
  • Professionnalisme : Approche les autres avec tact ; Réagit bien sous pression ; Traite les autres avec respect et considération quel que soit leur statut ou leur position ; Accepte la responsabilité de ses propres actions ; Respecte les engagements.
  • Quantité : Répond aux normes de productivité ; Termine les travaux dans les délais requis ; S’efforce d’augmenter la productivité ; Fonctionne rapidement.
  • Présence/ponctualité : Est constamment au travail et à l’heure ; S’assure que les responsabilités professionnelles sont couvertes en cas d’absence ; Arrive à l’heure aux réunions et aux rendez-vous.
  • Service client – ​​Gère les situations clients difficiles ou émotionnelles ; Répond rapidement aux besoins des clients ; Respecte les engagements.
  • Compétences interpersonnelles – Se concentre sur la résolution des conflits et non sur le blâme ; Maintient la confidentialité ; Reste ouvert aux idées des autres et essaie de nouvelles choses.

Méthode d’application

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