La Fondation Pierre Fabre (FPF) est une fondation reconnue d’Utilité Publique par décret en Conseil d’Etat en date du 6 avril 1999. La Fondation Pierre Fabre recrute un.e COORDINATEUR.ICE GENERAL.E. Elle a pour mission de permettre aux populations des pays les moins avancés et à celles des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crises graves, d’origine politique, économique et/ou naturelles, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis notamment par l’OMS comme essentiels à la santé humaine.
CONTEXTE :
Contexte de la zone de mission :
La République centrafricaine (RCA) est un pays enclavé, frontalier du Cameroun, du Tchad, du Soudan, du Sud Soudan, de la République démocratique du Congo et du Congo Brazzaville. Malgré ses richesses naturelles, elle figure parmi les nations les plus pauvre du monde (188ème sur 189 pays selon l’IDH, Indice de Développement Humain). L’espérance de vie des Centrafricains est de 54 ans. Le pays compte 4.9 millions d’habitants dont 600 000 à Bangui, sa capitale. Les langues officielles sont le français et le sango et les religions principales sont l’animisme, le ahristianisme et l’islam. Le contexte sécuritaire est très volatile et les besoins humanitaires sont loin d’être couverts.
La RCA est en proie aux conflits depuis près de vingt ans. Depuis 2012, le pays connait une des plus graves crises politiques et sécuritaires de son histoire. En 2023 et début 2024, la RCA a connu trois nouveaux foyers de tension, à savoir l’arrivée de réfugiés et rapatriés depuis le début de la guerre au Soudan, la présence de demandeurs d’asile et rapatriés fuyant les violences intercommunautaires dans le sud-est du Tchad, et les différentes vagues de déplacements dans le sud-est de la RCA suite à l’émergence en mars 2023 d’un groupe d’auto-défense dans cette région. Ces événements ont accru les déplacements vers des zones déjà fragiles bénéficiant d’une assistance humanitaire déjà limitée. Dans ce contexte, les violences basées sur le genre doivent faire l’objet d’une attention particulière. Elles se manifestent sous différentes formes, dont les violences sexuelles. Alors que les victimes de violences sexuelles liées au conflit et au contexte sociétal sont déjà nombreuses, l’impunité entourant la commission de ces crimes et la déliquescence des structures sociales (famille, communauté etc.) laissent également présager un risque accru de violences sexuelles dans les années à venir.
Présentation du projet de mise en place d’un centre de prise en charge holistique de victimes de violences sexuelles et violences basées sur le genre à Bangui :
Le 28 novembre 2019, l’Agence Française de Développement et la Fondation Pierre Fabre signaient, en présence du Dr Denis Mukwege, prix Nobel de la Paix, une convention de financement afin de mettre en place un centre de prise en charge holistique des victimes de violences sexuelles et basées sur le genre à Bangui en République centrafricaine. Ce modèle, à l’initiative du Dr Mukwege et reconnu à l’international, permet de soigner les victimes de violences sexuelles et basées sur le genre et de les aider à se reconstruire d’une façon pérenne, grâce à la possibilité d’avoir accès, à une prise en charge médicale, psychologique, socio-économique et juridique.
Depuis son ouverture en mars 2020, ce programme intitulé Nengo (« dignité » en langue sango) permet aux victimes de violences sexuelles et violences basées sur le genre, de Bangui et des provinces, d’accéder à des soins de qualité, selon un parcours coordonné, accompagné et complet, grâce à la mise en place d’un centre « Guichet unique » (One Stop Center – OSC) à Bangui. Ce projet participe également à la prévention des violences sexuelles et basées sur le genre dans le pays. Sous la tutelle des autorités centrafricaines, le projet Nengo est facilité par quatre partenaires internationaux qui forment un consortium (Fondation Pierre Fabre, cheffe de file, Fondation dr Denis Mukwege, Fondation Panzi, Institut Francophone pour la Justice et la Démocratie) et a été mis en œuvre aux côtés de partenaires centrafricains.
Le projet Nengo entame sa cinquième et dernière année de mise en œuvre, au cours de laquelle il est prévu de poursuivre les activités de fourniture de services à Bangui et en provinces via la mise en œuvre de cliniques mobiles, le renforcement de la formation universitaire des professionnels de santé, la passation des activités aux partenaires nationaux, l’évaluation finale et la capitalisation du projet.
C’est dans ce contexte que la Fondation Pierre Fabre, cheffe de file du projet, recrute un.e coordinateur.ice général.e afin de répondre aux exigences en matière d’exécution technique et de conformité financière, notamment vis à vis de l’AFD, dans un contexte de sortie du projet. Son rôle principal sera d’appuyer la mise en œuvre du projet et d’assurer la gestion et l’organisation de la mission dans cette dernière phase. Enfin, il / elle devra former une solide équipe de coordination du projet sur le terrain avec l’ensemble de l’équipe de coordination de la Fondation Pierre Fabre ainsi que de la Coordinatrice projet des Fondations Mukwege et Panzi – en charge spécifiquement de la coordination des piliers médical et psychosocial et la Coordinatrice de l’Institut Francophone pour la Justice et la Démocratie en charge des piliers juridique, judiciaire et socio-économique.
RÔLE & RESPONSABILITES :
Lieu de mission : Bangui et zones d’intervention dans l’arrière-pays à définir dans le cadre de la mission
Management :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Programmes du siège de la Fondation Pierre Fabre
- Responsable hiérarchique des fonctions support de la mission (6) : Responsable administratif et financier, Responsable logistique, Responsable Sécurité et Accès, Responsable Suivi Evaluation et Redevabilité, Responsable des Cliniques Mobiles et Chargée de mission Formation
- En coordination étroite avec les coordinateurs techniques : les coordinatrices des Fondations Mukwege et Panzi et avec la coordinatrice de l’Institut Francophone pour la Justice et la Démocratie.
- Lien fonctionnel avec la Chargée de projet au siège ainsi que les équipe des services support (pôle cofinancement, service juridique et RH en particulier)
ACTIVITES PRINCIPALES :
Garantir la mise en œuvre et la qualité du projet en collaboration avec les coordinateurs techniques du projet sur le terrain :
- Assurer la mise en œuvre de la stratégie du projet en lien avec les coordinateurs techniques du projet à Bangui ;
- Participer à la planification, la mise en œuvre et le suivi du projet ;
- Assurer le suivi de l’état d’avancement des activités, le contrôle de la qualité des interventions et de la bonne utilisation des ressources financières, humaines et techniques ;
- Identifier les difficultés de réalisation, prendre des mesures correctives et faire remonter les risques éventuels ;
- Assurer la mise en œuvre de la stratégie de sortie du projet.
Superviser le suivi, l’évaluation, le reporting et la capitalisation du projet :
- Accompagner l’équipe technique dans le processus de collecte et remontée des données ;
- S’assurer de la compilation des données et la remontée rigoureuse et mensuelle des indicateurs de suivi et de performance du projet ;
- En coordination avec les coordinateurs techniques du projet à Bangui, superviser le plan de suivi et d’évaluation du projet selon les outils élaborés ;
- Supervise et coordonne la production des rapports techniques requis pour chaque instance de gouvernance du projet en respectant les échéances ;
- Participer à la rédaction des documents relatifs à la réalisation des projets (rapports intermédiaires et finaux AFD).
Assurer la gestion et l’organisation de la mission :
- Superviser l’organisation et l’administration de la mission et veiller à la révision régulière des procédures de fonctionnement ;
- Veiller à ce que les outils adéquats soient en place pour le bon déroulement du projet et dans le respect des standards humanitaires et des procédures des bailleurs ;
- Centraliser l’organisation et la planification des cliniques mobiles et des missions d’évaluation ;
- Assurer la supervision des aspects logistiques ;
- Assurer la supervision des aspects administratifs et financiers ;
- Maintenir une communication régulière avec la coordination du siège de la Fondation Pierre Fabre.
Encadrer les équipes de la Fondation Pierre Fabre :
- Assurer la bonne coordination entre les personnels supports (Responsable administratif et financier, Responsable logistique et Responsable sécurité et accès, Responsable S&E, Responsable des Cliniques Mobiles et Chargée de mission Formation) et les équipes techniques ;
- Participer au recrutement de l’équipe et à l’intégration des nouveaux membres le cas échéant ;
- Définition et suivi des objectifs individuels des membres de l’équipe ;
- Apporter un soutien aux membres de l’équipe et identifier les formations nécessaires ;
- Procéder aux entretiens annuels d’évaluation ;
- Attention portée au stress, à la charge de travail, et plus généralement au bien-être des équipes ;
- Assurer la prévention et la gestion des conflits ;
- Garantir le strict respect du code de conduite, des règles et procédures de la FPF. Le cas échéant, participation aux procédures disciplinaires
Assurer la représentation externe :
- Contribuer à la coordination humanitaire dans le pays en étroite collaboration avec les coordinateurs techniques du projet à Bangui ;
- Participer aux réunions de la communauté humanitaire à Bangui ;
- S’assurer de la participation et de la contribution des coordonnateurs techniques au cadre opérationnel humanitaire dans le pays (participation aux réunions de clusters, PTF, INSO, groupe admin, etc.) ;
- Assurer la représentation institutionnelle de la Fondation Pierre Fabre auprès des autorités centrafricaines et de tous les partenaires existants ou potentiels ;
Gérer la sécurité :
- En coordination avec le Responsable sécurité et accès, assurer une analyse régulière du contexte de sécurité ;
- Veiller à la bonne application des règles de sécurité par l’équipe ;
- Sous la supervision du siège de la Fondation Pierre Fabre, trancher sur les décisions liées à la sécurité.
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du contexte et des besoins du projet.
Expériences / Formation
Diplômes/Formations :
- Formation de niveau Master en gestion de projets, relations internationales, ou autre domaine similaire.
Expériences professionnelles :
- Expérience prouvée en gestion de projets (minimum 5 ans) sur des grands programmes de développement, de préférence multi acteurs
- Expérience en gestion de projets médicaux et / ou de santé publique obligatoire.
- Expérience en gestion de consortium appréciée.
- Expérience en fermeture de projet / transmission d’activités aux partenaires locaux appréciée
- Expérience de travail dans un pays en développement et/ou fragile.
- Expérience de travail dans un contexte sécuritaire volatile et sous pression.
Compétences :
- Compétences managériales démontrées
- Excellentes capacités de gestion de la relation partenariale
- Excellentes capacités de représentation
- Compétences en gestion de projet
- Connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds en particulier les procédures AFD.
- Connaissances et expériences sur la thématique des violences sexuelles et violences basées sur le genre appréciée.
- Connaissance de la zone d’affectation appréciée.
Qualités requises :
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
- Fortes capacités de consensus.
- Rigueur professionnelle.
- Très bonne capacité d’écoute.
- Qualités relationnelles.
- Capacité de synthèse.
- Capacité à hiérarchiser les priorités.
- Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité.
- Patience et ténacité.
Langues :
- Parfaite maitrise du français (oral et écrit).
- La maitrise de l’anglais est un plus.
Salaire
CONDITIONS SALARIALES : en fonction du profil.
DUREE DU PROJET : 5 ans
DUREE DU CONTRAT : CDD jusqu’au 31/05/2025
SECURITE :
- Mission qui s’inscrit dans un cadre contraint compte tenu du contexte sécuritaire.
- Poste non accompagné.
LOGEMENT : Cohabitation avec l’équipe projet en guesthouse
PRE-REQUIS :
- Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu.
- Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.
- Visite médicale obligatoire avant la prise de poste.
Comment postuler
Pour postuler, merci de nous faire parvenir avant le 6 septembre 2024 votre CV et une lettre de motivation par mail à [email protected] avec en objet la référence « COORDO_GE_RCA ».
La Fondation Pierre Fabre encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, la Fondation Pierre Fabre étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.
La Fondation Pierre Fabre applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale. La Fondation Pierre Fabre contactera les précédents employeurs des candidats à ce poste pour déterminer s’ils ont été coupables d’infraction aux codes de conduite en matière de harcèlement, d’exploitation ou d’abus sexuel ou de fraude, ou bien si une enquête était en cours au moment de la rupture du contrat de travail précédent, sur des faits de ce type. La transmission d’une candidature sur ce poste entraîne l’acceptation de ce dispositif de recueil d’informations auprès des précédents employeurs.
