La Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante reconnue d’utilité publique créée par Charles Mérieux.
L’ONG PATHFINDER INTERNATIONAL recrute (02 Avril 2023)
Missions principales
L’Assistant de gestion Redisse Tchad participe à l’exécution des tâches suivantes :
Mise en œuvre et suivi des activités
- Assister le chef de projet dans le respect de la planification des activités et deadlines du projet pour sa bonne mise en œuvre ;
- En appui au RAF, assurer le suivi des activités (préparation, budgétisation, mise en œuvre), en gérer les aspects administratifs et financiers selon les procédures internes du bailleur ;
- Assurer tout particulièrement la logistique liée au projet (organisation des réunions, ateliers, formations, missions, etc.) tout en vérifiant la conformité des procédures de gestion des projets ;
- Effectuer l’archivage des données du projet dans les dossiers « Teams projets » correspondants, en respectant l’arborescence, la nomination des fichiers etc.
Finances et comptabilité
- Respecter les procédures de la Fondation et le manuel de gestion du projet dans toutes les opérations financières du projet (règles d’engagements des dépenses et décaissements)
- Préparer les demandes de fonds trimestrielles pour le projet sous la supervision RAF Togo Bénin Nigéria
- Suivre et gérer le budget des projets, les coûts et le financement en lien avec le RAF Togo Bénin Nigéria
- Suivi des règlements bancaires
- Documentation et archivage physique et électronique des liasses de justificatifs des dépenses du projet (le cas échéant : demandes d’achats, proformas, bons de commandes, de livraisons, factures, etc)
- Appui à la préparation des reporting financiers toutes les quinzaines
- Appliquer les règlementations fiscales et sociales en vigueur au niveau national
Administration, logistique et services généraux
- Participer à l’organisation logistique des activités du projet (mission, formations, dédouanement et relations avec la douane, et évènements : organisation des déplacements, visas, billets d’avions, hôtels, avances de fonds, etc.)
- Suivre les achats et les relations fournisseurs en accord avec le manuel de gestion du projet (demandes d’achats, de factures proformas, préparation des bons de commande, documentation des bons de livraisons. Etc)
- Suivre les procédures d’appels d’offres pour les contrats d’équipements et de travaux et suivre les procédures de marchés
- Assurer la bonne utilisation (carnet de bord et contrôle de la consommation de carburant) et bon fonctionnement du parc de véhicule (entretien et assurance)
- Tenir les inventaires
Profil
- Formation initiale : Bac + 2 minimum en gestion/comptabilité/logistique
- Expérience minimum de 2 ans dans la gestion de projets de développement (dans le secteur de la santé serait un plus)
- Maîtrise parfaite de l’outil informatique, du pack Office et l’utilisation courante de logiciels intégrés de comptabilité et de gestion serait appréciée
- Langues : excellente maîtrise du français (et des langues nationales), l’anglais serait un vrai plus
- Qualités recherchées : intégrité, rigueur, autonomie, méthode, adaptation, dialogue interculturel. Travail en équipe et dans un contexte matriciel et multiculturel.
Type de contrat
Contrat local à durée déterminée en fonction de la durée du projet et des performances.
Tous les candidats intéressés par le présent avis, disposant des qualifications requises et remplissant les conditions peuvent nous faire parvenir par courriel une lettre de motivation avec la prétention salariale et un Curriculum Vitae actualisé avec trois personnes de référence à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de dépôt : le mardi 11 avril 2023 à 15h00 GMT
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
E-mail: [email protected], [email protected]
