La Fondation Mastercard recherche un monde où chacun a la possibilité d’apprendre et de prospérer. Grâce à sa stratégie Young Africa Works et au programme Canadian EleV, la Fondation travaille avec des partenaires pour garantir que des millions de jeunes, en particulier des jeunes femmes, aient accès à une éducation de qualité, à des services financiers et à un travail digne. La Fondation Mastercard a été créée en 2006 grâce à la générosité de Mastercard lorsqu’elle est devenue une entreprise publique. La Fondation est indépendante avec son propre conseil d’administration et son propre PDG.
Le travail à la fondation
Nous traversons actuellement une période passionnante à la Fondation Mastercard alors que nous intensifions la mise en œuvre de la stratégie Young Africa Works, visant à permettre à 30 millions de jeunes à travers l’Afrique d’accéder à un emploi digne et épanouissant.
Pour garantir l’accessibilité de la Fondation à nos partenaires et aux participants au programme, nous avons établi des bureaux au Rwanda, au Kenya, au Ghana, au Sénégal, en Éthiopie, au Nigeria et en Ouganda. Ces bureaux fournissent un solide soutien dans le pays pour la mise en œuvre de Young Africa Works. Nous collaborons avec les gouvernements, le secteur privé, les éducateurs et d’autres bailleurs de fonds pour améliorer la qualité de l’éducation et de la formation professionnelle, doter les jeunes des compétences nécessaires pour travailler, élargir l’accès aux services financiers pour les entrepreneurs et les petites entreprises et faciliter les connexions entre demandeurs d’emploi et des opportunités d’emploi significatives.
Nos valeurs servent de principes directeurs, transcendant et dépassant toutes les autres considérations. Nous vous encourageons de tout cœur à apporter vos idées audacieuses, votre curiosité et votre expertise à votre travail.
Si vous êtes un assistant de direction expérimenté et que vous cherchez à augmenter votre impact, continuez à lire !
L’opportunité
Relevant du directeur pays, l’assistant exécutif fournira un soutien administratif exécutif au directeur pays dans la réalisation de la stratégie d’impact de la Fondation. Le rôle s’associe à des équipes colocalisées dans toutes les fonctions pour fournir un soutien administratif.
Façons dont vous pouvez contribuer
- Entretenir des relations avec les principales parties prenantes, en assurant une coordination efficace et fluide sur tous les aspects de leur travail.
- Participer et soutenir la réalisation des projets fonctionnels de base.
- Gérer les calendriers, y compris la planification des réunions et des activités régionales, en veillant à ce que les horaires soient suivis et respectés.
- Coordonner la logistique des réunions, comme les réservations de salles, les rafraîchissements et la préparation des documents.
- Planifier et organiser des événements, des réunions et des conférences de grande envergure, en garantissant une attention aux détails et une coordination efficace de tous les aspects logistiques.
- Préparer les ordres du jour, rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des actions clés.
- Gérer les préparatifs de voyage, y compris les voyages internationaux, l’hébergement, le transport, les visas et les vaccinations.
- Superviser les tâches administratives, y compris le traitement des notes de frais conformément aux politiques organisationnelles.
- Assurer la liaison avec les affaires publiques et les communications, ainsi qu’avec les collègues concernant les communications fonctionnelles et gérer la distribution de la correspondance.
- Planifier, organiser et maintenir une documentation précise, y compris des rapports et des bases de données.
- Établir et entretenir des relations avec les employés, les parties prenantes externes et le public au nom des dirigeants.
- Soutenir les processus de préparation du budget, de prévision et de gestion financière.
- Fournir une sauvegarde aux autres administrateurs exécutifs si nécessaire.
Qui tu es
- Baccalauréat en administration des affaires, finance, communication ou dans un domaine connexe.
- Plus de 8 ans d’expérience en tant qu’assistant de direction auprès des cadres supérieurs dans une organisation mondiale.
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités et gestion du temps ainsi que de travailler de manière indépendante sur plusieurs projets.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec une forte capacité à rédiger et éditer des documents professionnels.
- Maîtrise de l’anglais, avec des compétences linguistiques supplémentaires, c’est-à-dire le français est un avantage supplémentaire
- Solides compétences en résolution de problèmes, avec la capacité d’anticiper les besoins et de s’adapter aux priorités changeantes.
- Excellentes compétences interpersonnelles, flexible, adaptable et capacité avérée à travailler avec des parties prenantes de plusieurs pays et cultures.
- Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Word, Excel , Office 365 et SharePoint).
- Posséder une maturité professionnelle, une sensibilité aux différentes cultures et une intégrité irréprochable qui illustrent les valeurs de la Fondation.
- Démontrer un engagement envers les valeurs et la vision de la Fondation Mastercard.
La date limite de candidature est le 6 janvier 2025.
