La Fondation Mastercard est un organisme de bienfaisance canadien enregistré et l’une des plus grandes fondations au monde. Elle travaille avec des organisations visionnaires pour faire progresser l’éducation et l’inclusion financière afin de permettre aux jeunes en Afrique et aux jeunes autochtones du Canada d’accéder à un travail digne et épanouissant.
L’OPPORTUNITÉ
Ce poste relèvera du leader des services partagés et sera un gestionnaire principal des approvisionnements expérimenté pour développer en collaboration la fonction d’approvisionnement de notre organisation à l’échelle de l’entreprise. Le candidat idéal doit posséder des capacités de réflexion stratégique et une compréhension approfondie des systèmes d’approvisionnement, des processus et de la gestion des fournisseurs. Le gestionnaire de l’approvisionnement jouera un rôle central dans l’optimisation des coûts, en veillant à l’approvisionnement et à la passation de marchés en temps opportun pour les services et les biens, y compris la mise en œuvre de tous les systèmes nécessaires. Les dépenses de l’organisation s’élèvent à plus de 100 millions de dollars et ce rôle consisterait à trouver et à identifier des fournisseurs stratégiques, à établir des ententes avec les fournisseurs préférés, à entretenir des relations avec les fournisseurs clés, à effectuer des évaluations de performance des fournisseurs, à encadrer les partenaires commerciaux internes et à travailler à l’échelle de l’organisation pour s’assurer que les besoins en matière d’approvisionnement sont satisfaits.
Le candidat retenu peut être basé au Ghana, au Kenya ou au Rwanda.
FAÇON DE CONTRIBUER
- Concevoir le processus de changement et la communication pour établir officiellement la fonction d’approvisionnement au sein de la Fondation.
- Formuler et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement, des politiques, des contrôles et une délégation de pouvoirs, les achats supervisant l’ensemble du cycle, de la proposition initiale à la livraison des produits et services.
- Élaborer et tenir à jour une liste de fournisseurs privilégiés. Tenir à jour une base de données de contrats pour gérer tous les contrats, y compris les modèles et les renouvellements.
- Effectuer des études de marché et de fournisseurs, comprendre la dynamique du marché et les objectifs d’optimisation des ressources, traduire en meilleures pratiques organisationnelles et collaborer pour faire évoluer les stratégies organisationnelles.
- Élaborer et tenir à jour un catalogue d’articles d’approvisionnement et établir des catégories de coûts pour les achats standard.
- Cultiver des relations solides avec les fournisseurs et les vendeurs afin d’offrir les meilleurs produits et services de leur catégorie, en assurant des conditions favorables pour l’organisation.
- Négociez les contrats clés.
- Évaluez et adoptez des solutions technologiques pour améliorer le suivi et le reporting, y compris Service Now et Workday en tant que catalyseurs clés.
- Élaborer une formation et une communication à ce sujet pour informer la Fondation des processus d’approvisionnement, assurer le respect de la politique et des contrôles et renforcer les capacités d’approvisionnement.
- Gérer le plan d’approvisionnement stratégique et donner son avis sur les activités d’achat tactiques (telles que la gestion des contrats et les comptes fournisseurs).
- La préparation de la présentation de l’analyse de rentabilisation comprend l’exécution d’appels d’offres/appels d’offres/déclarations d’intérêt, etc.
- Négocier les prix, les conditions et les contrats avec les fournisseurs et les vendeurs, en coachant les partenaires commerciaux internes.
- Surveillez les activités d’achat, en vous assurant que les processus commerciaux et système sont alignés pour plus d’efficacité.
- Assurer la conformité aux réglementations, aux taxes et aux exigences légales pertinentes dans toutes les activités d’approvisionnement.
- Identifier les risques potentiels de la chaîne d’approvisionnement et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation.
- Utilisez des outils et des techniques d’analyse de données pour analyser de grands ensembles de données, identifier les tendances et générer des rapports pertinents pour une prise de décision éclairée.
QUI VOUS ÊTES
- Licence en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans tout domaine connexe.
- Membre d’un organisme professionnel compétent.
- Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle, de préférence au sein d’une entreprise de vente au détail, de fabrication ou de chaîne d’approvisionnement de moyenne à grande taille.
- Expérience des stratégies d’approvisionnement international, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, des négociations et de la gestion des relations avec les fournisseurs.
- Une expérience préalable de la négociation est indispensable. Une expérience de la gestion de projet est souhaitable.
- Maîtrise de Microsoft Excel, Workday (ERP), Service Now.
- Connaissance des meilleurs systèmes de gestion du cycle de vie des contrats et des risques.
- Souplesse, capacité d’adaptation et capacité d’exécuter un éventail de tâches et de priorités changeantes.
- Posséder d’excellentes compétences verbales, écrites et de présentation avec la capacité d’articuler des informations à une variété d’électeurs à travers les cultures.
- Posséder une maturité professionnelle, une sensibilité aux différentes cultures et une intégrité irréprochable.
