La Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES) soutient le droit des citoyens à participer à des élections libres et équitables. Notre expertise indépendante renforce les systèmes électoraux et renforce la capacité locale à fournir des solutions durables.
- Expérience 2 ans
- Localisation Abuja
Division :
Gestion de programme
Statut : Local National
Numéro de poste de l’employé : 22:243
FONCTION/OBJECTIF PRINCIPAL :
Le coordinateur des finances et de la comptabilité, sous la supervision du directeur des finances, fournira un soutien financier et comptable au bureau des finances de l’IFES-Nigeria.
Exigence de vaccin COVID-19 de l’IFES :
pour garantir des protocoles de sécurité COVID adéquats pour les entrepreneurs du gouvernement fédéral, la Fondation internationale pour les systèmes électoraux a adopté une politique exigeant que tous les employés basés aux États-Unis soient entièrement vaccinés avant leur date de début. Par conséquent, tous les postes de l’IFES exigeront une preuve d’une vaccination complète contre le COVID-19 comme condition d’emploi. Veuillez noter que toute soumission de documents falsifiés ou d’informations trompeuses entraînerait le rejet de votre demande d’emploi.
Responsabilités professionnelles:
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Vérifier l’exactitude des factures et des actes d’acceptation des dispositions contractuelles ;
- Gérer les systèmes et processus financiers et comptables internes conformément aux directives et politiques opérationnelles internes de l’IFES ;
- Préparer les bordereaux de décaissement des paiements ;
- Évaluer et optimiser les processus financiers internes pour soutenir la prestation de services conformes aux besoins du programme et aux exigences de l’organisation ;
- Établir et entretenir des relations clients avec les autorités bancaires locales et les autorités fiscales afin de s’assurer que l’IFES est au courant de toutes les questions de conformité, ainsi que des services bancaires offerts ;
- Compiler et soumettre les documents appropriés aux autorités fiscales du Nigeria ;
- Garantir des procédures de gestion de l’argent précises et sécurisées, y compris les comptes bancaires ;
- Coordonne et traite les transactions bancaires et prépare les rapprochements bancaires mensuels ;
- Aide à la préparation de la demande de virement bancaire du bureau extérieur à examiner par le responsable financier avant de l’envoyer au directeur des finances et de l’administration pour approbation finale ;
- Préparer des rapports financiers mensuels et la paie du personnel de l’IFES Nigeria toutes les deux semaines ;
- Aide à examiner les rapports financiers des sous-subventions pour assurer le respect des conditions de la sous-subvention et assurer la liaison avec le(s) sous-bénéficiaire(s) si nécessaire ;
- Aider à fournir une formation selon les besoins aux sous-bénéficiaires sur les sous-subventions de l’IFES et les règlements financiers financés par les donateurs ;
- Préparer et enregistrer les charges à payer de fin de mois et l’annulation des paiements anticipés ;
- Examiner et suivre les paiements anticipés pour s’assurer que les avances sont compensées le même mois d’occurrence ;
- Suivre et concilier les comptes de retenue à la source pour les fournisseurs et le personnel de l’IFES Nigeria et préparer les paiements à effectuer aux autorités ;
- Examiner et tenir à jour les dossiers du personnel pour les feuilles de temps et les informations sur les vacances ;
- Effectuer d’autres tâches assignées.
COMPÉTENCES et SPÉCIFICATIONS :
- La capacité de rester organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés ;
- Capacité à accomplir des tâches avec un minimum de supervision ;
- Capable de bien communiquer sous forme écrite et verbale ;
- Capacité à garder et à maintenir le secret sur toutes les fonctions liées à la paie ;
- Flexible, créatif, réactif, capable de prendre des initiatives, ouvert à l’apprentissage ;
- Volonté de démontrer, d’appliquer et de partager des connaissances techniques expertes dans l’ensemble de l’organisation ;
- Capacité à suivre les tâches;
- Capacité à faire preuve d’initiative, de bon jugement et de débrouillardise;
ÉDUCATION, QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
- Baccalauréat en administration des affaires, gestion/comptabilité ou équivalent ;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et de la finance.
- Compétences démontrées en gestion financière et en comptabilité ;
- Aptitude avérée à travailler en équipe et capacité à respecter les délais;
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de comptabilité, en particulier QuickBooks ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES : Maîtrise de la langue anglaise requise.
DÉPLACEMENT : Des déplacements peuvent être nécessaires.
EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles de l’emploi.
