La Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES) est une organisation internationale non gouvernementale et non partisane qui se consacre à l’instauration et au renforcement de la démocratie, en particulier dans les pays en transition démocratique. L’IFES promeut la stabilité démocratique en fournissant une assistance technique et en appliquant la recherche sur le terrain au cycle électoral dans les pays du monde entier pour améliorer la participation citoyenne et renforcer la société civile, la gouvernance et la transparence.
Fonction principale :
Le consultant principal en finances et administration fournira des services financiers et administratifs à l’appui du programme FCDO de l’IFES-RDC. Ce consultant devra assurer une liaison régulière avec le personnel financier et administratif dédié de l’IFES RDC et du siège afin de coordonner les efforts financiers, opérationnels et administratifs.
L’IFES recherche des candidatures de consultants pour travailler à Kinshasa, en RDC, de manière continue à partir de la date d’embauche jusqu’en mars 2025. Veuillez indiquer clairement votre volonté de le faire dans votre candidature. Les candidatures sans une volonté clairement indiquée de travailler à partir de Kinshasa ne seront pas prises en considération. Le candidat doit démontrer son expérience professionnelle dans la région des Grands Lacs, en particulier en RDC.
Tâches principales :
Sous la supervision du Directeur Pays de l’IFES RDC, le Consultant appuiera les tâches suivantes :
- Assure le leadership et le soutien de tous les financements et opérations du projet, y compris les processus administratifs généraux, la gestion financière, l’approvisionnement, la comptabilité et la logistique pour le programme FCDO de l’IFES ;
- Assurer la conformité des systèmes financiers et opérationnels avec les politiques et procédures de l’IFES, les règles et réglementations du FCDO et les lois du gouvernement de la RDC, le cas échéant ;
- En collaboration avec le siège de l’IFES et les collègues financiers, surveiller le budget du programme ;
- Surveiller et suivre les dépenses par rapport aux budgets et soutenir les réalignements budgétaires si nécessaire ;
- Gérer les achats et les dépenses des bureaux extérieurs, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux politiques de l’IFES et aux réglementations des donateurs ;
- Soutenir la production et la révision des rapports de dépenses sur le terrain, y compris la création de bons financiers et la saisie de données dans Quickbooks, le cas échéant.
- Assurer la liaison entre le siège de l’IFES et le bureau extérieur de la RDC sur les questions financières et d’approvisionnement ;
- Analyser et prévoir régulièrement les dépenses du projet IFES FCDO ;
- Conseiller la direction sur les questions financières et opérationnelles relevant de sa compétence ;
- Soutenir la préparation des rapports financiers et d’exercice annuels et trimestriels pour les donateurs ;
- Contribuer à l’élaboration de plans de travail de haute qualité, de rapports trimestriels et annuels, de rapports financiers et de tout autre rapport exigé par le FCDO ;
- Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes dans le cadre de l’examen de la gestion financière du projet ;
Compétences et spécifications
- La capacité de rester très organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés
- Capacité à accomplir des tâches avec une supervision limitée
- Sens des affaires et capacité numérique
- Doit posséder de solides compétences en communication et en présentation
- Volonté de respecter tous les principes de confidentialité
- Doit valoriser le travail dans un environnement collaboratif et coopératif
- Capacité à faire preuve d’initiative, de bon jugement et de débrouillardise
- Se conduire avec intégrité et agir de manière éthique
- Capacité à travailler avec la haute direction
Éducation et qualifications
- Baccalauréat minimum en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe requis ; maîtrise préférée ;
- Au moins dix ans d’expérience de travail avec des ONG internationales, ou une combinaison d’études et d’expérience ;
- Une connaissance des règles et réglementations des donateurs en matière de gestion financière et d’approvisionnement est requise, idéalement du FCDO ;
- Connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR), des principes de budgétisation et de contrôle fiscal ;
- Capacité à maintenir et à appliquer des contrôles internes rigoureux en matière d’approvisionnement financier ;
- Expérience démontrée dans l’élaboration et la gestion de budgets;
- Compétences pertinentes dans les systèmes logiciels de comptabilité automatisés et les feuilles de calcul de bases de données ;
- Expérience en gestion financière de projets faisant appel à une mobilisation rapide des ressources ;
- A démontré des qualités de leadership, une expertise approfondie et étendue en gestion financière ;
- Compétences informatiques pertinentes et familiarité avec les logiciels de comptabilité (y compris au minimum, Quickbooks, l’application standard de MS Office) ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et expérience dans l’établissement et le maintien de bonnes relations avec une grande variété de professionnels et d’organisations.
Compétences linguistiques : La maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé est requise.
Déplacements : Ce poste sera basé à Kinshasa, en RDC, pour une mission de conseil à temps plein jusqu’en mars 2025. En plus d’un déploiement en RDC, certains déplacements dans le pays peuvent être nécessaires.
EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles du poste.
Coordonnatrice des programmes et des opérations
Responsable Finances et Administration
