La Fondation Internationale pour les systèmes électoraux (IFES) recrute pour ce poste (21 Janvier 2022)

La Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES) est une organisation internationale à but non lucratif fondée en 1987.Cette organisation de développement basée à Washington, D.C., fournit une assistance et un soutien pour les élections dans les démocraties nouvelles et émergentes

L’IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous collaborons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour construire des démocraties résilientes qui répondent aux besoins de tous. En tant que leader mondial de la promotion et de la protection de la démocratie, notre assistance technique et notre recherche appliquée développent des organes électoraux de confiance capables de mener des élections crédibles; des institutions dirigeantes efficaces et responsables; des processus civiques et politiques auxquels tous les peuples peuvent participer de manière sûre et équitable; et des moyens novateurs par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, l’IFES a travaillé dans plus de 145 pays, des démocraties en développement aux démocraties matures.
En République démocratique du Congo (RDC), l’IFES a mis en œuvre divers programmes soutenant des élections crédibles et inclusives depuis 2006, lorsque l’IFES a déployé une mission d’évaluation préélectorale. Depuis lors, l’IFES a formé des organisations de la société civile (OSC) et des institutions gouvernementales pour enquêter sur la corruption, a fourni des forums de discussion sur l’amélioration de la transparence et de la confiance du public entre les citoyens et les dirigeants politiques, et a aidé le gouvernement congolais à respecter son engagement dans le processus de décentralisation. Depuis 2016, l’IFES aide la Commission électorale nationale indépendante (CENI), les parlementaires et les groupes de la société civile à promouvoir un processus électoral crédible et inclusif en RDC. Responsabilités de l’emploi :

FONCTION/OBJECTIF PRINCIPAL**:**

L’IFES recrute un directeur de pays (CD) pour son activité d’intégrité électorale USAID/RDC en RDC. Le CD est le principal représentant de l’IFES dans le pays et le coordinateur de la programmation avec les acteurs locaux et internationaux. L’objectif principal du poste est de fournir un soutien technique aux intervenants et d’assurer la réussite des activités du projet. Le CD fournira une vision et un leadership technique pour les activités du projet. Il sera chargé de maintenir des contacts proactifs avec les parties prenantes et la communauté internationale. Le CD dirigera la mise en œuvre technique du programme de l’IFES en RDC et supervisera la gestion du bureau extérieur.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Orientation technique et mise en œuvre du programme

• Servir de conseiller technique électoral principal de l’IFES pour le projet assigné, fournissant un soutien technique et des conseils à diverses parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales.
• Fournir une expertise sur les programmes axés sur des processus électoraux inclusifs et transparents.
• Superviser la gestion quotidienne du ou des projets de l’IFES en RDC.
• Superviser la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des stratégies et des activités du programme.
• Préparer et gérer la mise en œuvre des plans de travail annuels du ou des projets dans le respect des objectifs et buts stratégiques du projet et dans les limites du budget alloué.
• Établir et maintenir des relations de travail étroites avec les parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales, y compris les hauts fonctionnaires des ministères et des organes de gestion des élections.
• Établir et maintenir des relations de travail avec les ONG internationales et la communauté des donateurs afin d’assurer la mise en œuvre réussie du projet et d’éviter les doubles emplois.
• Coordonner étroitement avec les consultants et les experts sur le terrain sur les composantes du programme.
• Diriger la rédaction et la soumission en temps opportun de rapports trimestriels détaillés et combinés à l’AC, et s’assurer qu’ils répondent aux exigences des donateurs et des IFES en matière de rapports.
• Contribuer aux rapports hebdomadaires soumis à l’AC de l’IFES, en fournissant des mises à jour sur les activités du programme, les progrès et les défis; les activités de sensibilisation; les événements pertinents en RDC; le soutien requis de l’IFES/HQ; et les activités prévues pour la période à venir.
• Diriger et/ou contribuer à des rapports techniques écrits, des documents d’information et des articles de réflexion de l’IFES, spécifiques ou non au programme.
• Représenter l’IFES dans des événements mondiaux, régionaux, nationaux et infranationaux et dans des réunions internationales, lors de réunions de donateurs et d’autres activités de collecte de fonds, en tant que conférencier et / ou porte-parole de l’IFES.
• Assurer la plus haute qualité de suivi, d’évaluation, de production de rapports et de communications sur les programmes.
• S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées.

Gestion

• Assurer, en collaboration avec l’équipe du siège de l’IFES, le respect des règles et règlements de l’IFES et de l’USAID, en particulier en ce qui concerne la gestion fiscale.
• Établir de solides relations de travail avec le personnel sur le terrain afin de faciliter l’achèvement des tâches du programme en temps opportun et dans les limites du budget alloué.
• Assurer la supervision générale et le mentorat du personnel local et international sur le terrain, y compris les évaluations du rendement, le perfectionnement du personnel et d’autres questions de gestion.
• En coordination avec l’IFES/HQ, aider à l’identification, au recrutement et à l’embauche de personnel de bureau dans le pays, ainsi que de consultants techniques locaux et internationaux.
• Assurer la supervision et la gestion des consultants techniques, y compris l’examen de tous les rapports et livrables des consultants.
• Aider à l’élaboration de programmes pour l’IFES en RDC en identifiant les besoins techniques supplémentaires dans le pays, en contribuant à l’élaboration de propositions de projets et en contactant la communauté internationale des donateurs dans le but de diversifier les sources de financement de l’IFES.

CHAMP D’APPLICATION DU POSTE:** Agit à titre de principal représentant dans le pays et dirige la mise en œuvre technique de la programmation de l’IFES. Superviser la gestion du bureau extérieur assigné. En collaboration avec le siège de l’IFES, assure le respect des règles et règlements de l’IFES et de l’USAID. Recommander des politiques, des contrôles et des procédures pour guider le rendement.

PRISE DE DÉCISION/RÉSOLUTION DE PROBLÈMES:** Évalue les facteurs de risque susceptibles de perturber l’atteinte des objectifs stratégiques et établit un plan d’action approprié en réponse. Étudier et analyser l’information actuelle provenant de diverses sources et dans divers formats afin d’éclairer la prise de décision et l’élaboration de protocoles et de procédures. Diriger l’élaboration et superviser la mise en œuvre de stratégies visant à suivre et à atténuer les risques et leur impact potentiel.

RESPONSABILITÉ FINANCIÈRE:** Assure l’achèvement des tâches du programme en temps opportun et dans les limites du budget alloué. Assure le respect des règles et réglementations de l’IFES, de l’USAID ou d’autres donateurs, notamment en matière de gestion fiscale. Superviser la préparation et la présentation des rapports financiers aux partenaires internes et externes. Superviser et approuver les achats locaux et internationaux conformément aux politiques de l’IFES et aux règles et règlements de l’USAID. Pouvoir d’effectuer régulièrement des achats et d’engager des dépenses, sous réserve des contrôles et des procédures établis.

RELATIONS:** Est le principal représentant national de l’IFES auprès des acteurs locaux et internationaux. Développer, gérer et maintenir des relations de travail collaboratives avec les parties prenantes de haut niveau au sein et à l’extérieur de l’IFES afin d’assurer la réalisation rapide et réussie des buts et objectifs du projet. Représente l’IFES dans des événements mondiaux, régionaux, nationaux et infranationaux et dans des réunions internationales, ainsi que lors d’événements de donateurs et d’activités de collecte de fonds, en tant que porte-parole de l’IFES

SUPERVISION EXERCÉE:** Supervise et encadre le personnel local et international sur le terrain et assure la supervision et la gestion des consultants et des experts sur le terrain. Diriger la planification, le suivi et l’évaluation des projets.

EXIGENCES DU POSTE:**

Éducation: Baccalauréat requis. Maîtrise en politique internationale, développement international, politique publique ou autres domaines connexes préférés.

Expérience:

• Avoir au moins 10 ans d’expérience de travail pertinente dans le domaine de la démocratie et de la gouvernance, y compris un minimum de sept ans d’expérience en administration électorale et en gestion de programmes internationaux;
• Avoir démontré de l’expérience dans le renforcement des capacités, la gestion des élections et les opérations d’inscription des électeurs et l’élaboration d’un cadre juridique électoral;
• Avoir démontré de l’expérience avec les systèmes électoraux;
• Avoir démontré de l’expérience en matière de méthodologie de suivi et d’évaluation;
• Avoir de l’expérience de travail en Afrique francophone, de préférence en RDC;
• Avoir de l’expérience avec les règlements de l’USAID et la mise en œuvre des activités de projet financées par le gouvernement américain; et
• Maîtrise de l’Français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Compétences ou connaissances connexes :

Expérience antérieure dans la gestion d’un bureau international dans un environnement politiquement sensible, rapide et stimulant. Capacité et compétences à promouvoir et à inspirer une collaboration efficace entre les individus, les organisations et les réseaux, démontrant de solides compétences diplomatiques et une sensibilité culturelle. Forte méthode de travail consultative, collaborative et participative. Solides compétences interpersonnelles, de présentation et de communication pour répondre aux diverses exigences techniques et managériales du programme et pour coordonner efficacement avec un large éventail d’intervenants. Expérience de vie et de travail à l’étranger, de préférence dans la région assignée et / ou d’autres environnements de transition. Connaissance de la politique locale/régionale et du développement de préférence.

VOYAGER: Déplacement requis jusqu’à 50 % du temps

EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:**

Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles de l’emploi.

« Tous les candidats/employés qualifiés recevront une considération pour l’emploi / les promotions et ne seront pas discriminés sur la base du handicap, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’âge, de la race, de la couleur, de la religion, de l’origine nationale, du statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique légalement protégée.

L’IFES prend des mesures positives en ce qui concerne l’emploi et la promotion des femmes, des minorités, des personnes handicapées et des anciens combattants couverts. L’IFES prendra également des mesures positives sur la base de l’orientation sexuelle et de l’identité de genre.

IFES est un entrepreneur fédéral VEVRAA »