La Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES) recrute pour ce poste (16 Novembre 2022)

La Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES) est un chef de file en matière d’administration électorale et d’assistance technique aux organismes de gestion électorale (OGE) dans le monde entier. Au Burkina Faso, l’IFES se prépare à mener des évaluations dans le pays et à fournir un soutien aux parties prenantes électorales, y compris la Commission électorale nationale indépendante (CENI), afin de préparer des stratégies pour la conduite d’élections transitoires dans l’environnement sécuritaire actuel.

Position Description 

The Project Coordinator Support Consultant is a short-term consultant position with IFES providing administrative and programmatic support to IFES Burkina Faso team. Specific duties will include project administration and logistics as well as communications support, financial assistance, and processing HQ and country office requests.
 

This consultancy would last approximately from July 2022 to March 2023, with a level of effort not to exceed 120 days total.

La Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES) est un leader dans l’administration des élections et l’assistance technique aux organes de gestion électorales (OGE) à travers le monde. Au Burkina Faso, IFES se prépare à mener des évaluations dans le pays et à fournir un soutien aux parties prenantes électorales, notamment la Commission électorale nationale indépendante (CENI), afin de préparer des stratégies pour la tenue d’élections de transition dans le contexte actuel d’insécurité.
 

Description du poste 

Le Coordonnateur de projet est un poste de consultant(e) à court terme au sein d’IFES. Il/elle fournit un soutien administratif et programmatique à l’équipe d’IFES au Burkina Faso. Les tâches spécifiques comprendront la coordination, l’administration et la logistique des projets, ainsi que le soutien aux communications, la gestion financière et le traitement des demandes du siège et du bureau-pays. 

Cette consultation durerait approximativement de juillet 2022 à mars 2023, avec un niveau d’effort ne dépassant pas 120 jours facturables au total. 

Tasks and Responsibilities 

Under the supervision of the Country Director, the consultant will be responsible to: 

• Liaise for program teams with external vendors and consultants necessary to complete tasks; 

• Assist with scheduling and setting up meetings and activities; 
• Maintain key documents for, and assist in facilitating, project operations; 
• Conduct basic research and provide general support in project activity implementation; 
• Provide support during team meetings and special events, prepare and assemble briefing materials as directed; 
• Draft activity reports and collect related monitoring and evaluation data; 

• Assist the Country Director in tracking program activities and ensuring adherence to the program timeline; and  
• Troubleshoot project problems, identify and implement creative solutions.
•   

Deliverables 

• Monthly activity reports
•  

Tâches et responsabilités 

Sous la supervision du directeur pays, le consultant(e) sera chargé(e) de : 

• Assurer la liaison entre les équipes d’IFES, les consultants experts et les prestataires nécessaires à la réalisation des tâches ; 

• Appuyer la planification et à l’organisation des réunions et autres activités ; 
• Elaborer et conserver les documents importants pour la gestion des les opérations du projet ; 
• Effectuer des recherches et apporter un soutien général à la mise en œuvre des activités du projet ; 
• Fournir un soutien lors des réunions d’équipe et des activités ; 
• Rédiger des rapports d’activité et collecter les données de suivi et d’évaluation correspondantes ; 

• Aider le directeur-pays à suivre les activités du programme et à veiller au respect du chronogramme du programme ; et 
• Résoudre les problèmes du projet, identifier et mettre en œuvre des solutions créatives. 

Livrables 

• Rapports mensuels 

• Bachelor’s degree required (BAC+3 minimum), Master’s degree preferred; 
• At least five years of overall work experience with a preference towards experience working for international non-governmental organizations; 
• Experience working on USAID-funded projects desired;    
• Experience working in the area of democracy and governance required, with experience working on electoral processes preferred;  
• Experience with research, supporting technical assessments, or research coordination desired; 

• Proficiency with Microsoft Office and Excel required; 
• Strong written and verbal communication skills required; 
• Native language fluency (spoken and written) in French is required and working fluency in English highly desirable. 

Qualifications 

• License (BAC + 3) BAC+3 minimum requis (Baccalauréat requis), Master de préférence ; 
• Cinq à neuf (5-9) ans d’expérience professionnelle globale avec une préférence pour l’expérience de travail pour des organisations internationales non gouvernementales ; 
• Expérience de travail sur des projets financés par USAID souhaitée ;    
• Expérience de travail dans le domaine de la démocratie et de la gouvernance requise, avec une expérience de travail sur les processus électoraux de préférence ;  

• Expérience de la recherche, du soutien aux évaluations techniques ou de la coordination de la recherche souhaitée ; 
• Maîtrise de Microsoft Office et d’Excel requise ; 
• Solides compétences en communication écrite et verbale requises ; 
• La maîtrise de la langue maternelle (parlée et écrite) en français est requise et la maîtrise de l’anglais est hautement souhaitable.  

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