La Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES) est une organisation internationale non gouvernementale et non partisane qui se consacre à l’établissement et au renforcement de la démocratie, en particulier dans les pays en transition démocratique. L’IFES promeut la stabilité démocratique en fournissant une assistance technique et en appliquant la recherche sur le terrain au cycle électoral dans les pays du monde entier afin d’améliorer la participation des citoyens et de renforcer la société civile, la gouvernance et la transparence. Depuis sa création en 1987, l’IFES a développé et mis en œuvre des programmes dans plus de 145 pays. Ses interventions portent spécifiquement sur la gestion électorale, c’est-à-dire l’organisation efficace de processus électoraux de haute qualité et le leadership électoral.
En RDC, l’IFES met actuellement en œuvre des programmes de développement financés par le Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) du Royaume-Uni et l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID).
Fonction principale :
Les consultants principaux en finances et en administration fournissent tous des services financiers et administratifs à l’appui du programme IFES-DRC FCDO. Ce consultant devrait assurer une liaison régulière avec le personnel des finances et de l’administration de l’IFES RDC et du siège afin de coordonner les efforts financiers, opérationnels et administratifs.
L’IFES recherche des candidatures de consultants pour travailler à Kinshasa, en RDC, sur une base soutenue à partir de la date d’embauche jusqu’en mars 2025. Veuillez indiquer clairement votre volonté de le faire dans votre demande. Les candidatures sans une volonté de travailler clairement notée de Kinshasa ne seront pas prises en compte. Le candidat doit démontrer son expérience de travail dans la région des Grands Lacs, en particulier en RDC.
Tâches principales :
Sous la supervision du Directeur Pays de l’IFES RDC, le Consultant soutiendra les tâches suivantes :
- Fournir un leadership et un soutien à tous les financements et opérations de projet, y compris les processus administratifs généraux, la gestion financière, l’approvisionnement, la comptabilité et la logistique pour le programme FCDO de l’IFES ;
- Assurer la conformité des systèmes financiers et opérationnels avec les politiques et procédures de l’IFES, les règles et règlements du FCDO et les lois du gouvernement de la RDC, le cas échéant ;
- En tandem avec les collègues du siège et des finances de l’IFES, ils surveillent le budget du programme ;
- Surveiller et suivre les dépenses par rapport aux budgets et appuyer les réalignements budgétaires au besoin ;
- Gérer les achats et les dépenses des bureaux extérieurs, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux politiques de l’IFES et aux réglementations des donateurs ;
- Soutenir la production et l’examen des rapports de dépenses sur le terrain, y compris la création de pièces financières et la saisie de données dans Quickbooks, le cas échéant.
- Assurer la liaison entre le siège de l’IFES et le bureau extérieur de la RDC sur les questions financières et d’approvisionnement ;
- Analyser et prévoir régulièrement les dépenses des projets FCDO de l’IFES ;
- Conseiller la direction sur les questions financières et opérationnelles relevant de sa compétence ;
- Appuyer la préparation des rapports financiers annuels et trimestriels pour les donateurs ;
- Contribuer à l’élaboration de plans de travail de haute qualité, de rapports trimestriels et annuels, de rapports financiers et de tout autre rapport requis par le FCDO ;
- Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes dans l’examen de la gestion financière du projet ;
Compétences et spécifications
- La capacité de rester très organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés
- Capacité d’accomplir des tâches avec une supervision limitée
- Conscience commerciale et capacité numérique
- Doit posséder de solides compétences en communication et en présentation
- Volonté d’adhérer à tous les principes de confidentialité
- Doit valoriser le fait d’opérer dans un environnement collaboratif et coopératif
- Capacité à faire preuve d’initiative, de bon jugement et de débrouillardise.
- Se comporter avec intégrité et fonctionner de manière éthique
- Capacité à travailler avec la haute direction
Formation et qualifications
- Minimum d’un baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe requis ; Maîtrise de préférence ;
- Minimum de dix ans d’expérience de travail avec des ONG internationales, ou combinaison de formation et d’expérience ;
- Une bonne connaissance des règles et règlements des donateurs en matière de gestion financière et d’approvisionnement est exigée, idéalement le FCDO ;
- Connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR), de la budgétisation et des principes de contrôle fiscal ;
- Capacité à maintenir et à appliquer des contrôles internes rigoureux pour les achats financiers ;
- Expérience démontrée de l’élaboration et de la gestion de budgets ;
- Compétences pertinentes dans les systèmes logiciels de comptabilité automatisés et les tableurs de bases de données ;
- Expérience de la gestion financière de projets qui utilisent la mobilisation rapide des ressources ;
- Qualités de leadership démontrées, profondeur et étendue de l’expertise en gestion financière ;
- Compétences pertinentes en logiciels informatiques et familiarité avec les logiciels de comptabilité (y compris, au minimum, Quickbooks, l’application standard de MS Office) ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et expérience de l’établissement et du maintien de bonnes relations avec une grande variété de professionnels et d’organisations.
Compétences linguistiques : La maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral est requise.
Voyages : Ce poste sera basé à Kinshasa, en RDC, pour un poste de consultant à temps plein jusqu’en mars 2025. En plus d’un déploiement en RDC, certains déplacements à l’intérieur du pays peuvent être nécessaires.
EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles de l’emploi.
