À propos de la Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES) : L’IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous collaborons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour bâtir des démocraties résilientes qui profitent à tous. En tant que chef de file mondial de la promotion et de la protection de la démocratie, notre assistance technique et notre recherche appliquée permettent de développer des organismes électoraux de confiance capables d’organiser des élections crédibles. des institutions gouvernementales efficaces et responsables ; des processus civiques et politiques auxquels tous les peuples peuvent participer en toute sécurité et sur un pied d’égalité ; et des moyens innovants par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, l’IFES a travaillé dans plus de 145 pays, des démocraties en développement aux démocraties matures.
Les plus grands atouts de l’IFES sont les membres de notre équipe. L’IFES offre des avantages sociaux et des salaires concurrentiels, ainsi que la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif. Chaque membre de l’équipe de l’IFES est responsable de la réalisation de la mission de l’IFES et de l’intégration des valeurs de l’IFES dans son travail quotidien : engagement envers l’excellence, communication efficace, prise de décision de haute qualité, responsabilité, travail d’équipe et collaboration.
Poste 1: Agent(e) de programme
FONCTION/OBJECTIF PRINCIPAL :
Le Chargé de Programme est un poste professionnel intermédiaire basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire. En tant que membre de l’équipe, l’agent(e) de programme fournira un soutien technique, programmatique et administratif pour les projets en cours et en développement en Côte d’Ivoire sous la direction du directeur de pays. Les tâches spécifiques comprendront la direction des activités et la fourniture d’un soutien technique, de la programmation électorale, de la supervision administrative et logistique, ainsi que du soutien à la gestion financière. Le membre de l’équipe sera également chargé d’appuyer les efforts de suivi et d’évaluation du projet.
RESPONSABILITÉS DU POSTE :
- Soutenir la mise en œuvre des activités selon les directives du directeur pays, sur la base des plans de travail approuvés, du budget et de tout autre cadre pertinent.
- Coordonner et maintenir de bonnes relations avec les partenaires CEPPS de l’IFES et d’autres partenaires de mise en œuvre de l’USAID et participer aux réunions ou autres événements selon les directives.
- Coordonner le travail de consultant technique de l’IFES.
- Aider à organiser les programmes et les activités de l’IFES tels que les événements, le renforcement des capacités, les ateliers et les formations en entreprenant la planification des activités, l’animation, la présentation lors des sessions, l’organisation de l’hébergement et des lieux en collaboration avec le personnel des finances et des opérations, et l’organisation et l’administration générales des activités.
- Contribuer aux rapports aux donateurs et au siège de l’IFES, y compris les rapports de performance hebdomadaires et trimestriels et le plan de travail annuel, ainsi que sa rédaction et son élaboration.
- Contribuer régulièrement à la collecte et à la saisie des données de suivi et d’évaluation.
- Tenir à jour les documents du projet et classer tous les documents du projet dans une base de données appropriée.
- Recueillir et compiler continuellement des données qualitatives et quantitatives pour les activités de programme à l’appui du volet Suivi et évaluation ; Soutenir l’équipe de l’IFES pour définir ? et mettre en œuvre les indicateurs clés de performance des projets ainsi que leur suivi tout au long de la durée des projets.
- Identifier tout problème ou risque potentiel qui pourrait affecter le fonctionnement de l’IFES en Côte d’Ivoire, informer le Directeur de pays et s’efforcer d’identifier des solutions potentielles.
- Surveiller de près le calendrier du projet en ce qui concerne la conduite des activités et soulever les problèmes et retards potentiels avec le directeur pays.
- S’assurer que l’image de marque et le marquage sont conformes aux exigences et aux approbations de l’USAID.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui lui sont confiées.
ÉDUCATION:
- Baccalauréat ou équivalent requis. Maîtrise en droit, en administration publique, en sciences politiques ou dans un domaine connexe, de préférence.
EXPÉRIENCE:
- Minimum de quatre (4) ans d’expérience de travail en développement international, plus particulièrement dans le secteur de la démocratie et de la gouvernance, ou au sein d’organisations de développement international connexes. Une expérience de travail avec des organismes de gestion électorale est préférable.
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Excellente connaissance de Microsoft Office (y compris MS Work, Excel et PowerPoint) ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français ;
- Capacité à communiquer efficacement en anglais écrit et parlé ;
- Capacité à rester organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés ;
- Capacité d’accomplir des tâches avec un minimum de supervision ;
- Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions ;
- Volonté d’adhérer à tous les principes de confidentialité ;
- Doit valoriser le fait de fonctionner dans un environnement collaboratif et coopératif ; et
- Capacité à faire preuve d’initiative, de bon jugement et de débrouillardise.
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :
Maîtrise du Français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
VOYAGER:
Au besoin de soutenir le bureau. Jusqu’à 20%.
EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles de l’emploi.
