À propos de la Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES) : L’IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous collaborons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour bâtir des démocraties résilientes qui profitent à tous. En tant que chef de file mondial de la promotion et de la protection de la démocratie, notre assistance technique et notre recherche appliquée permettent de développer des organismes électoraux de confiance capables d’organiser des élections crédibles. des institutions gouvernementales efficaces et responsables ; des processus civiques et politiques auxquels tous les peuples peuvent participer en toute sécurité et sur un pied d’égalité ; et des moyens innovants par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1 987, l’IFES a travaillé dans plus de 145 pays, des démocraties en développement aux démocraties matures.
Les plus grands atouts de l’IFES sont les membres de notre équipe. L’IFES offre des avantages sociaux et des salaires concurrentiels, ainsi que la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif. Chaque membre de l’équipe de l’IFES est responsable de la réalisation de la mission de l’IFES et de l’intégration des valeurs de l’IFES dans son travail quotidien : engagement envers l’excellence, communication efficace, prise de décision de haute qualité, responsabilité, travail d’équipe et collaboration.
FONCTION/OBJECTIF PRINCIPAL :
L’IFES est à la recherche d’un directeur de pays (CD) pour son programme de transformation électorale au Mali (MET) financé par l’USAID au Mali. Ce programme travaille avec divers intervenants électoraux, y compris la Commission électorale nationale indépendante (AIGE), pour faire progresser des processus électoraux libres, équitables, inclusifs et transparents. Le MET est actuellement prévu pour se dérouler jusqu’en janvier 2025.
Le CD servira de principal représentant de l’IFES dans le pays et sera responsable de la mise en œuvre globale du programme et de la réalisation des objectifs de l’USAID. Le CD fournira une vision et un leadership technique, dirigera la mise en œuvre technique, maintiendra des contacts proactifs avec les parties prenantes et la communauté internationale et supervisera la gestion du bureau de pays de l’IFES à Bamako, au Mali. Le CD rendra compte au Directeur régional de l’IFES pour l’Afrique.
Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Bamako, au Mali.
RESPONSABILITÉS DU POSTE :
Direction technique et mise en œuvre du programme :
- Agir en tant que conseiller technique électoral principal de l’IFES pour le MET, fournissant un soutien technique et des conseils aux parties prenantes et aux partenaires du programme, y compris, mais sans s’y limiter, la commission électorale, la Cour constitutionnelle et d’autres agences gouvernementales.
- Superviser la mise en œuvre et l’évaluation des stratégies et des activités du programme ; Évaluer les stratégies et les activités de façon continue afin d’en maximiser l’impact et de déterminer de façon proactive les prochaines étapes appropriées.
- Gérer la mise en œuvre du plan de travail annuel du projet dans le respect des objectifs et des buts stratégiques du projet, et dans le cadre du budget alloué.
- Établir et maintenir des relations de travail avec les parties prenantes locales et la communauté des donateurs afin d’assurer la réussite de la mise en œuvre du projet et d’éviter la duplication des efforts.
- Coordonner étroitement avec les partenaires de projet les composantes du programme.
- Diriger l’élaboration de rapports techniques, de documents d’information et d’articles de réflexion de l’IFES, tant spécifiques au programme qu’à l’extérieur.
- Identifier les besoins techniques supplémentaires dans le pays, en contribuant à l’élaboration de propositions de projets et en s’engageant avec la communauté internationale des donateurs.
- Représenter l’IFES dans des événements mondiaux, régionaux, nationaux et sous-nationaux et dans des réunions internationales, lors de réunions de donateurs et d’autres activités de collecte de fonds, en tant qu’orateur et/ou porte-parole de l’IFES.
- Assurer la plus haute qualité de surveillance, d’évaluation, de rapports et de communications du programme.
- Assurer la direction des besoins administratifs, opérationnels et financiers du programme.
Gestion:
- Superviser la gestion quotidienne des opérations de projet et de bureau de l’IFES au Mali.
- S’assurer, en collaboration avec l’équipe du siège, de la conformité avec les règles et règlements de l’IFES et des donateurs.
- Superviser la gestion du personnel du bureau dans le pays, ainsi que des consultants techniques locaux et internationaux.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui lui seront confiées par le directeur régional.
PORTÉE DU POSTE :
Sous la direction du Directeur régional pour l’Afrique et sous sa responsabilité, le CD sert de principal représentant dans le pays et dirige la mise en œuvre technique des programmes de l’IFES au Mali. En collaboration avec le siège, assure la conformité avec les règles et règlements de l’IFES et des donateurs. Diriger la planification, le suivi et l’évaluation des projets.
PRISE DE DÉCISION/RÉSOLUTION DE PROBLÈMES :
Identifier et analyser les problèmes ou les écarts affectant son propre travail ou les produits du travail. S’efforce de surmonter les obstacles et de faire face de manière constructive aux situations difficiles inattendues. Élaborer ou soutenir l’introduction de méthodes ou de procédures nouvelles et améliorées, en se fondant sur la connaissance des procédures et de la logique.
Évalue les facteurs de risque susceptibles de perturber l’atteinte des objectifs stratégiques et établit un plan d’action approprié en réponse. Enquêter et analyser l’information à jour provenant de diverses sources et dans divers formats afin d’éclairer la prise de décisions et l’élaboration de protocoles et de procédures. Diriger l’élaboration et superviser la mise en œuvre de stratégies visant à suivre et à atténuer les risques et leurs répercussions potentielles.
RESPONSABILITÉ FISCALE :
S’assurer de l’achèvement des tâches du programme en temps opportun et dans les limites du budget alloué. Fournir des commentaires à l’AC pour déterminer les projections budgétaires et travailler avec l’AC à l’élaboration d’un plan de rectification pour corriger les écarts. Assurer le respect des règles et règlements de l’IFES et des donateurs, en particulier en ce qui concerne la gestion fiscale. Superviser et approuver les achats locaux et internationaux conformément aux politiques de l’IFES, aux règles et règlements des donateurs et au budget. Pouvoir d’effectuer régulièrement des achats et d’engager des dépenses, sous réserve des contrôles et des procédures établis.
RELATIONS: Servir de principal représentant de l’IFES dans le pays auprès des acteurs locaux et internationaux. Développe, gère et entretient des relations de travail collaboratives avec les parties prenantes de haut niveau à l’intérieur et à l’extérieur de l’IFES afin d’assurer la réalisation rapide et réussie des buts et objectifs des projets. Représente l’IFES dans des événements mondiaux, régionaux, nationaux et sous-nationaux et dans des réunions internationales, ainsi que lors d’événements de donateurs et d’activités de collecte de fonds, en tant que porte-parole de l’IFES.
SUPERVISION EXERCÉE : Superviser et encadrer le personnel local et assurer la supervision et la gestion des consultants et des experts.
EXIGENCES DU POSTE :
ÉDUCATION:
- Minimum d’un baccalauréat en politique internationale, en développement international, en politique publique ou dans un domaine connexe. Master de préférence.
EXPÉRIENCE:
- Minimum de 10 ans d’expérience en administration électorale et en gestion de programmes internationaux. Connaissance du contexte politique, économique et social en Afrique de l’Ouest et au Sahel. Une expérience de travail au Mali est un plus.
- Expérience avérée des programmes de démocratie et de gouvernance dans les pays en développement et post-conflit ; Solide expérience de travail avec la société civile et dans la conception et la mise en œuvre de programmes civiques ; Une solide expérience de travail avec les organes de gestion des élections dans les domaines du renforcement des capacités d’administration électorale, de la formation, de la rédaction des procédures électorales, de la logistique et de la planification, de la sensibilisation et de l’engagement des parties prenantes électorales est exigée.
- Connaissance de la communauté internationale des donateurs et expérience en tant qu’interlocuteur orienté vers l’action auprès des acteurs de la démocratie et du développement à tous les niveaux.
- Connaissance démontrée des règles, réglementations et priorités de plusieurs donateurs, y compris l’USAID.
- Connaissance du contexte politique, économique et social en Afrique, expérience au Mali, de préférence.
- Expérience avérée en matière de programmes de démocratie et de gouvernance ; une solide expérience de travail avec les organismes de gestion des élections ; Solide expérience de travail avec la société civile.
- Connaissance avérée des réglementations de l’USAID et de la mise en œuvre des activités de projet financées par l’USAID, de préférence.
- Une expérience régionale préalable est fortement préférable.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CONNEXES :
- Expérience préalable de la gestion d’un bureau international dans un environnement politiquement sensible, rapide et difficile.
- Capacité et compétences à promouvoir et à inspirer une collaboration efficace entre les individus, les organisations et les réseaux, en démontrant de solides compétences diplomatiques et une sensibilité culturelle.
- Solides compétences interpersonnelles, de présentation et de communication pour répondre aux diverses exigences techniques et de gestion du programme et pour assurer une coordination efficace avec un large éventail d’intervenants.
- Expérience de vie et de travail à l’étranger, de préférence dans la région de l’Afrique et/ou dans d’autres environnements similaires.
- Connaissance de la politique et du développement locaux/régionaux de préférence.
- Maîtrise de Word, PowerPoint, Outlook et Excel.
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES : Maîtrise de l’anglais et du français requise (écrit et parlé)
EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Environnement de travail de bureau standard. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises pour permettre aux personnes handicapées d’exécuter les fonctions essentielles de l’emploi.
