La Fondation internationale des systèmes électoraux (IFES) recrute (04 Février 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Agent de projet

Niveau Requis : BAC

Année d'Expérience Requise : 4 ans

Lieu du Travail : Sénégal

Description de l'emploi

 L’IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous collaborons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour construire des démocraties résilientes qui répondent aux attentes de tous.

En tant que leader mondial dans la promotion et la protection de la démocratie, notre assistance technique et nos recherches appliquées développent des organismes électoraux fiables, capables de mener des élections crédibles ; des institutions gouvernementales efficaces et responsables ; des processus civiques et politiques auxquels tous peuvent participer en toute sécurité et sur un pied d’égalité ; et les moyens innovants par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, l’IFES a travaillé dans plus de 145 pays, des démocraties en développement aux démocraties matures.

FONCTION/OBJECTIF PRINCIPAL :   

Le chargé de projet fournira une contribution technique et programmatique à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet pour IFES Sénégal.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :  

Sous la supervision du chef de projet, le chargé de projet devra :

  • Fournir un soutien aux opérations du programme, avec un accent particulier sur les communications, les rapports et le S&E ;
  • Fournir des commentaires sur la conception et l’exécution des activités du programme, y compris les évaluations, les réunions, les ateliers et les formations ;
  • Soutenir la conception et la préparation de matériels de formation et de matériel de réunion ;
  • Coordonner le processus de planification d’événements pour les activités du programme ;
  • Soutenir le développement de mises à jour de communications et de contenu convaincant pour les mises à jour des donateurs, les médias sociaux et d’autres communautés externes ;
  • Superviser la collecte et le stockage des données pour le suivi et l’évaluation des activités ;
  • Soutenir le responsable du S&E dans la coordination des sessions de leçons apprises en interne et avec les partenaires, selon les besoins ;
  • Assurer la liaison avec les partenaires de mise en œuvre et communautaires, le siège de l’IFES et les équipes de S&E pour consolider les données et mettre régulièrement à jour le tableau de bord de S&E ;
  • Soutenir l’élaboration de rapports de programme réguliers, notamment des rapports hebdomadaires, des rapports trimestriels ainsi que des évaluations, des livres blancs et des plans de travail ;
  • Veiller à ce que les enregistrements détaillés des activités du programme soient déposés sur Sharepoint ;
  • Soutenir le développement du matériel IFES pour les visiteurs de l’IFES et l’intégration du nouveau personnel ;
  • Voyager en dehors de Dakar pour les activités du projet, selon les besoins ;
  • Effectuer d’autres tâches assignées.

ÉDUCATION ET QUALIFICATIONS: 

  • Baccalauréat en sciences politiques, en relations internationales ou dans un domaine connexe requis ; et maîtrise préférée ;
  • Au moins quatre (4) années d’expérience de travail avec des ONG ; et dans le domaine de la démocratie et de la gouvernance avec des ONG internationales préférées ;
  • Expérience avec les programmes financés par l’USAID préférée ;
  • Expérience démontrée en soutien au suivi, à l’évaluation et à l’apprentissage de projets, de préférence ;
  • Connaissance ou intérêt démontré pour l’administration électorale, l’éducation électorale et civique, ou le genre et l’inclusion ;
  • Excellentes compétences en communication (écrite et verbale) et organisationnelle ;
  • Capacité à faire preuve d’initiative, de bon jugement et de débrouillardise;
  • Capacité à rester très organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés ;
  • Maîtrise de MS Word, Power Point, Outlook, Excel et des plateformes de vidéoconférence.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :  Maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés requise.

DÉPLACEMENT :  Des déplacements en dehors de Dakar peuvent être nécessaires.

EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles de leur emploi.

S’il vous plaît, envoyez votre CV à [email protected]

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