La Fondation Hirondelle est une organisation suisse, à but non lucratif qui assure aux populations confrontées à des crises un accès à des informations fiables, locales et indépendantes. Depuis plus de 30 ans (1995), elle soutient les médias et les journalistes locaux dans des contextes fragiles. Au Tchad, la Fondation Hirondelle est dans un processus d’ouverture d’un programme de 2 ans qui aura pour but de favoriser la cohésion sociale et la résilience des populations face à la désinformation et aux discours clivants.
Date de début : 1er Avril 2025 pour une durée de 22 mois
Mission principale
Dans le respect des procédures définies et du budget alloué, le/la coordinateur/trice des services supports (CSS) est responsable de la gestion financière, de la gestion administrative, des ressources humaines, de la logistique et des infrastructures. II/elle assure le recrutement et le management de l’équipe des supports de la mission Tchad. II/elle contribue à la mise en œuvre des outils administratifs et procédure pour ce nouveau projet. Il/elle soutient la Direction et les autres responsables de services dans la mise en œuvre des activités de la Fondation Hirondelle au Tchad.
Principales activités
Finances et Comptabilité : vous assurez la bonne gestion et l’animation budgétaire au niveau de la mission, la supervision de la tenue des comptes de l’opération et la gestion optimale de la trésorerie. Vous participez également à l’élaboration des documents cadre adaptés au contexte
Ressources Humaines : vous mettez en œuvre et assurez les procédures de gestion individuelle et collective. Vous maintenez un contact régulier avec les organismes SOChiLIX et les institutions de contrôle ainsi qu’avec les représentants du personnel. Vous participez à la réflexion sur les nouveaux outils RH et à leur mise en place d’équipe d’une dizaine de personnes. Vous préparez les documents de Payroll pour permettre le suivi des charges sociales/patronales ainsi que le paiement des salaires des staffs locaux. Vous participez également à la validation du règlement du personnel et tout autre document RH. Vous coordonnez également les onboardings des nouveaux staffs.
Administration : Vous vous appropriez les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services et en assurez une stricte mise en œuvre. Vous veillez au suivi de l’application de la législation locale, des procédures internes ainsi que celles des bailleurs de fonds. Vous veillez à maintenir une bonne relation avec les administrations du pays ainsi qu’à une veille juridique.
Logistique et Achats : Vous êtes garants du strict respect des procédures d’achat. Vous assurez la sécurité, la gestion et la maintenance de l’ensemble des installations de la structure. Vous mettrez en place le plan d’achat en ligne avec le budget et le plan d’activités des collègues du programme.
Profil recherché
Niveau d’étude et expérience
- Formation : Maitrise en gestion des entreprises ou tout autre domaine connexe.
- Connaissance ou certification : comptabilité OHADA serait un atout
- Profil polyvalent : Admin, finance et logistique
- Parler et écrire parfaitement le Français, l’anglais est un atout
- Au moins une Expérience de 03 ans avec une Organisation Non gouvernementale internationale dans des postes similaires.
Savoir être/savoir faire
- Niveau avancé sur Excel. Vos aptitudes seront testées.
- Bonne maitrise de la comptabilité OHADA. Cette aptitude sera testée.
- Familiarité avec des logiciels de gestion comptable (Business central serait un vrai atout)
- Intégrité et honnêteté
- Politesse et professionnalisme
- Capacité de travailler en équipe
- Aptitude à travailler dans un contexte d’urgence
- Flexibilité.
Conditions : Salaire et couverture santé compétitifs.
Dossier de candidature composé de :
- Un CV actualisé n’excédant pas 3 pages
- Une lettre de motivation
- Une copie de l’ensemble des diplômes obtenus
- Copies des attestations de travail des employeurs précédents
- Une copie de la pièce d’identité.
À transmettre au plus tard le Dimanche, 16 Mars 2025 à 17 h 00 exclusivement par email à [email protected] avec pour objet « CSS NATIONAL ». Pour ce poste, les candidatures physiques (papier) ne seront pas acceptées.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
La Fondation Hirondelle applique une tolérance zéro à l’égard de toutes les formes d’exploitation sexuelle et de harcèlement sexuel, et d’abus de pouvoir en son sein.
La fondation Hirondelle ne demande jamais de payer, ni pour candidater, ni à aucune autre étape du recrutement. Attention aux arnaques HI.
