La fondation Elizabeth Glaser Pediatric Aids est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA chez les enfants. Elle opère dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites dans le monde pour prévenir la transmission verticale du VIH aux enfants.
Prudential Beneficial Insurance recrute pour plusieurs postes (21 Avril 2023)
POSTE 1 : Agent de Dépistage VIH
Nombre de postes : 01
Emplacements : Djoum – Région du Sud
Sous la responsabilité de : Site Lead/ SDM
Date limite de dépôt des candidatures : 05 mai 2023
Objectif du poste
L’Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation cherche à recruter 01 agent pour soutenir la fourniture de services de dépistage du VIH conformément aux directives nationales dans les sites soutenus dans la région du Sud.
Responsabilités clés :
– Fournir des services confidentiels d’infection et de dépistage du VIH pour les personnes à risque d’infection selon les directives nationales HTS du Cameroun.
– Réaliser le HTS en utilisant des approches ciblées de dépistage et de conseil à l’initiative du prestataire, de dépistage de cas index, d’auto-dépistage et de conseil et dépistage volontaire.
– Fournir des conseils spéciaux en groupe pour les couples, les couples discordants, les jeunes et les adolescents.
– Aborder la question du changement de comportement par rapport au VIH et au ART.
– Faciliter la transmission d’informations sur la prévention du VIH aux clients.
– Fournir un soutien psychosocial et une assistance pour la mise en relation avec des services d’orientation.
– Évaluer et documenter toutes les références, assurer le suivi et établir des rapports sur les références.
-Apporter un appui au personnel du laboratoire sur le diagnostic précoce du VIH chez l’enfant expose en FOSA et en communauté.
– Tenir un registre d’assurance qualité de laboratoire bien documenté pour le dépistage du VIH et les outils programmatiques pertinents (procédures opératoires normalisées, aides au travail, fiches de stock).
– Compiler et soumettre des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels sur le dépistage du VIH.
– Fournir une éducation sanitaire aux clients externes comme stratégie de mobilisation des clients pour le dépistage du VIH.
– Stocker et utiliser les produits de dépistage du VIH conformément aux directives nationales du Cameroun.
– Maintenir la confidentialité de toutes les activités afin de préserver la dignité de tous les clients.
Qualifications requises :
– Formation : Un minimum d’un diplôme d’assistant infirmier ou d’assistant technicien de laboratoire ou d’autres sciences liées à la santé.
– Expérience : Au moins 02 ans de travail dans un établissement de soins de santé.
– Compétences : Excellentes aptitudes à la communication avec les patients, les prestataires de services et le public.
– Langue : Une bonne maîtrise du français est une exigence essentielle.
POSTE 2 : Assistant Technique régional pour la réponse au COVID-19
Nombre poste : 2
Localisation du Poste : Regions du Sud et Ouest
Type de Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat : 06 mois
Rapporte à : Chef de Projet COVID-19/EGPAF
Delai d’application : 01 Mai 2023
Sous la supervision du responsable national du projet COVID-19 d’EGPAF et en étroite collaboration et coordination avec le CCOUSP, la délégation régionale de la Santé Publique (DRSP), les autres partenaires concernés et CDC Cameroun, les Assistants techniques régionaux fourniront un appui technique pour renforcer le système de reporting et de gestion des données COVID-19 dans les régions soutenues afin d’améliorer le suivi des progrès par le biais des indicateurs nationaux de base.
Principaux rôles et Responsabilités des Assistants Techniques Régionaux – basés la DRSP
Sous la coordination de l’équipe régionale de gestion des incidents et sous la supervision du Délégué régional, les assistants techniques régionaux devront :
Apporter un soutien aux processus/systèmes de gestion des données et à l’audit de la qualité des données, ainsi qu’à l’établissement de rapports en temps voulu aux niveaux du district/de la région
- Soutenir l’élaboration/révision et la diffusion de documents au niveau du site/district et de la région (SOPs, job aids) pour des processus et une gestion des données précis dans le contexte d’un suivi renforcé appliqué à la réponse COVID-19 ;
Soutenir la collecte de données et la communication régulière d’informations cohérentes en utilisant les normes de Suivi- Evaluation dans le contexte de l’épidémie de COVID-19 ; - Soutenir la mise en œuvre correcte de la stratégie de qualité des données pour garantir l’exhaustivité, l’exactitude et l’intégrité des données ;
Soutenir la mise en œuvre correcte de la stratégie de visualisation et d’utilisation des données pour aider à améliorer les surveillances du COVID-19 en temps opportun ;
Soutenir l’élaboration de rapports réguliers au délégué et au CCOUSP sur les besoins de réponse au COVID-19 et sur les progrès réalisés par rapport aux activités prévues au niveau régional ; - Soutenir l’utilisation du DHIS2 et des autres entrepôts de données COVID-19 au niveau des établissements, des districts et des régions ;
Faciliter l’organisation et participer aux groupes de travail techniques régionaux (GTT) dans le cadre de la réponse nationale COVID-19 ;
Collaborer avec le conseiller Technique National pour résoudre tous les problèmes liés à l’informatique sanitaire et à la gestion des données de COVID-19 dans la région ;
S’assurer que les produits livrables sont bien planifiés et exécutés dans le respect des délais et du budget ;
Fournir un soutien pour toute autre activité assignée par les superviseurs, le Délégué régional, le Responsable régional de gestion des incidents.
Qualifications
Diplôme de master avec une spécialisation en informatique de la santé, en statistiques, en santé publique ou dans un autre domaine connexe ;
Au moins 3 à 5 ans d’expérience en informatique de la santé ou dans un rôle analytique ;
Expérience de gestion de projets et/ou de la formation de plusieurs personnes souhaitée
POSTE 4 : Chargé(e) des Finances Associé(e)
Principales responsabilités et responsabilités
- Examiner l’adéquation des pièces justificatives pour tous les documents transmis pour paiement
- Examen de tous les paiements mobiles pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude
- Responsable du traitement en temps opportun des avances du personnel pour les voyages et les activités dans les sous-bureaux
- Responsable de s’assurer que les factures des fournisseurs soumises dans le bureau de terrain sont payées dans les délais convenus
- Responsable de la réconciliation des déclarations des fournisseurs
- Responsable de s’assurer que tous les bons imprimés sont dûment autorisés avant le paiement et le classement
- Fournit un suivi des paiements mensuels pour les factures et les paiements mobiles
- Gère un système de classement financier systématique qui est séquentiel, complet et à jour, toujours à la fois numérisé et sur papier
- Résout de manière proactive les problèmes de conformité mensuels identifiés concernant les dettes du siège.
- Responsable de s’assurer que tous les bons imprimés sont dûment autorisés avant le paiement et le classement
- Gestion de la trésorerie, y compris les opérations bancaires et les décaissements, conformément aux procédures établies de la Fondation.
- Fournit un suivi des paiements mensuels pour les factures et les paiements mobiles
- Gère un système de classement financier systématique qui est séquentiel, complet et à jour, toujours à la fois numérisé et sur papier
-
Trésorerie/Gestion bancaire
- Examine et approuve les dépenses engagées à partir de la petite caisse. Assurer le réapprovisionnement de la petite caisse en temps opportun.
- Assurer un portefeuille équilibré entre l’encaisse en banque et l’encaisse conformément à la politique de la Fondation.
- Passez en revue les paiements sur la plate-forme OMNI, Citi Direct, MoMo et Orange Money.
- Gardez un suivi clair de toutes les transactions bancaires.
- Effectuer le rapprochement bancaire mensuel,
- Surveille les soldes des comptes bancaires des bureaux extérieurs et donne des conseils sur les périodes et les montants des transferts de fonds.
- Assurer la mise en banque en temps opportun de tous les montants non dépensés remboursés par le personnel ainsi que de tous les chèques émis en faveur de la fondation pour diverses transactions.
- Budgétisation et gestion financière :
- Aider à la préparation des rapports financiers mensuels, y compris, mais sans s’y limiter, le budget aux rapports réels pour des accords spécifiques, les projections financières et l’analyse du taux de combustion pour les accords, l’analyse financière basée sur les activités du programme
- Aider à la gestion du budget, y compris : Élaboration de nouvelles propositions de coûts commerciaux
- Élaboration des budgets annuels dans le cadre des primes de continuation
- Aider à la fourniture de données et d’analyses financières à la direction du pays
- Assistance en matière d’audit et de vérification de la conformité
- Soutenir les examens de la conformité / des systèmes commerciaux liés aux donateurs, y compris le suivi et la résolution complète des résultats
- Soutenir les audits annuels internes et externes d’EGPAF et les fonctions de vérification de la conformité et le suivi des conclusions.
Qualifications requises et compétences clés :
- Un diplôme en finance, en comptabilité ou dans un autre domaine d’études connexe
- Un certificat professionnel qualifié comme ACCA, CIMA sera un atout supplémentaire
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans le soutien direct des finances dans une ONGI ou un environnement d’entreprise avec au moins 2 ans dans un poste similaire.
- Solide connaissance de la comptabilité et de l’information financière
- Expérience dans l’utilisation du système de comptabilité QuickBooks
- Solide connaissance des logiciels informatiques et des systèmes comptables modernes; notamment Microsoft Excel.
- Excellente connaissance de l’environnement fiscal camerounais
- Connaissance pratique et compréhension des projets, des règles et des réglementations financés par le gouvernement américain.
- Excellentes compétences analytiques, orales et écrites en anglais et en français
- Très organisé avec la capacité d’établir des priorités et d’effectuer plusieurs tâches tout en travaillant en équipe
- Posséder une grande précision, une attention aux détails et une capacité de suivi
- Honnête, énergique, indépendant, motivé et autonome sur le plan administratif
- Capacité à maintenir la confidentialité, à faire preuve de discrétion et à faire preuve de jugement.
