La Fondation Bill & Melinda Gates recrute pour ce poste (30 Mai 2023)

Ton rôle

• Le coordinateur principal de programme (SPC) soutiendra le bureau de pays du Nigéria dans la coordination, la mise en œuvre et la maintenance d’une gamme de projets et d’activités à l’appui du cycle de vie des subventions et des contrats. 
• Cela comprend la gestion d’un portefeuille d’investissements composé de subventions, de contrats et d’autres projets à l’appui de multiples priorités programmatiques et objectifs stratégiques. L’objectif de l’équipe du bureau de pays du Nigeria est de permettre un impact collectif pour la fondation au Nigeria en influençant les politiques et les finances vers les principales priorités de développement, en renforçant les capacités et en permettant les systèmes de livraison, et en innovant et en utilisant des catalyseurs transversaux pour un impact à grande échelle.
• Le SPC assurera la surveillance et la planification budgétaires, l’analyse financière, les rapports financiers et / ou la gestion des processus de portefeuille et des opérations et servira de pont entre l’équipe du Nigeria et les fonctions de soutien aux entreprises à Seattle.

Ce que vous ferez

• Coordination des subventions et des contrats : Coordonner les processus de subventions et de contrats de bout en bout avec les parties internes (équipe du programme, partenaires commerciaux, service comptable) et les parties externes (bénéficiaires, sous-traitants et fournisseurs) au sein des systèmes d’investissement. Piloter le développement, la gestion et la clôture des subventions et des contrats. Coordonner les contrats, y compris le suivi de la facturation et des livrables, la réception des rapports requis et le suivi des dépenses. Développe les processus d’équipe et dirige la gestion du changement et les efforts de déploiement concernant les processus internes. Est responsable de la gestion et de l’amélioration continue du « rythme des affaires » de l’équipe d’intervention.
• Administration des subventions et des contrats : Travailler avec les responsables de programme, les bénéficiaires, les sous-traitants, les fournisseurs et les partenaires commerciaux au cours des premières étapes de la réalisation de l’investissement (par exemple, aider à la structuration de l’investissement, envoyer des demandes de propositions, respecter les délais clés pour les soumissions et les révisions, coordonner la consolidation et résolution des retours). Aider à la gestion et à l’évaluation des subventions en demandant et en examinant des documents écrits (y compris des résumés et des rapports sur les subventions). Effectuer des analyses budgétaires pour les propositions de subventions et de contrats et les rapports annuels sur les subventions pour assurer la cohérence avec les objectifs du projet et l’alignement avec les priorités stratégiques.
• Saisie, gestion et analyse des données : gérer les données pour toutes les subventions et tous les contrats dans le système de gestion des investissements et les sites SharePoint. Fournir une analyse financière détaillée du portefeuille et assurer l’intégrité des données pour soutenir la prise de décision financière de l’équipe. Travailler avec le gestionnaire et les autres agents de programme pour garder toutes les informations pertinentes exactes et à jour pour les rapports et les analyses ; servir de personne-ressource en ce qui concerne les objectifs budgétaires et la gestion du portefeuille d’investissement individuel.
• Gestion du portefeuille d’initiatives : surveiller/gérer les progrès d’un portefeuille d’initiatives par rapport aux objectifs de paiement. Suivre les objectifs et les résultats programmatiques en coordination avec la direction. Développer des relations avec les principaux partenaires internes et externes. Travailler avec la direction pour développer des processus et des outils de gestion du rendement.
• Gestion de projet : Influence plus profonde dans les domaines programmatiques. Travaille côte à côte avec les agents de programme sur l’élaboration de la partie non technique du cadre de projet, par exemple, l’élaboration de résultats, de repères et d’échéanciers pour les investissements et le travail sur des investissements complexes. Suit les progrès par rapport aux réalisations, identifie les risques et les tactiques d’atténuation, fait avancer les problèmes à résoudre si nécessaire.
• Devenez un expert résident de l’équipe sur l’investissement axé sur les résultats à l’appui de l’élaboration de propositions de bons de commande, en particulier pour diriger les réunions et les suivis du pipeline d’investissement.
• Soutenir le processus de régularisation de fin d’année.
• Collaborez avec le FP&A pour élaborer des prévisions financières et des instantanés selon les besoins afin de prendre en charge la gestion du portefeuille de domaines.
• Ce rôle est responsable d’interactions de haute qualité et de communications claires et cohérentes avec les bénéficiaires et les partenaires sur le terrain.
• Servir de liaison entre plusieurs équipes internes. Soutenir l’intégration des nouvelles recrues sur le flux de travail d’investissement et les systèmes de données. Assiste l’équipe de programme dans la planification annuelle du pipeline et soutient les projets d’équipe supplémentaires assignés par le gestionnaire, NCO.

Ton expérience

• Baccalauréat en commerce, comptabilité, finance ou domaine similaire, avec un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• La gestion de projet, la gestion de portefeuille, la gestion de programme, la gestion financière, les rapports financiers, l’expérience à but non lucratif ou connexe dans l’industrie ou les affaires est préférable.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail, des délais et du respect des politiques.
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
• Maîtrise de la suite MS Office et connaissance des systèmes CRM.
• Connaissance de la budgétisation, de l’analyse financière et de la synthèse.
• Capacité à analyser les données de plusieurs outils et bases de données.
• Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe intégrée et diversifiée et à être à l’aise dans des environnements multiples et très variés et des délais serrés avec différents styles de travail et d’apprentissage.
• Capacité à gérer des demandes multiples et concurrentes et à établir des priorités.
• Une préférence pour la rigueur, la mesure axée sur les objectifs et l’utilisation rentable des ressources.
• Capacité à gérer et à s’adapter efficacement dans un environnement changeant.

Autres attributs

• À l’aise dans un large éventail de situations culturelles, géographiques et opérationnelles, démontrant un comportement sensible à la culture avec un large éventail de personnes.
• Capacité de voyager jusqu’à 25% au niveau national et international.