La Fondation allemande pour la population mondiale recrute pour ce poste (20 Janvier 2022)

DSW est une organisation non gouvernementale enregistrée au Kenya en tant que l’un des bureaux de pays d’Afrique de l’Est de la Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW), une organisation mondiale de développement fondée et basée en Allemagne.

DSW Kenya se concentre sur les besoins et le potentiel de la plus grande génération de jeunes de l’histoire.

Nous sommes déterminés à créer une demande et un accès à l’information, aux services et aux fournitures en matière de santé pour les jeunes, et à garantir leur droit à un avenir meilleur. Nous y parvenons en nous engageant dans des initiatives de plaidoyer, de renforcement des capacités et de planification familiale, qui garantissent que les jeunes sont habilités à mener une vie saine et autodéterminée.

Créée en mai 2000, DSW Kenya a son siège à Nairobi avec des bureaux supplémentaires à Mombasa et Kitale et des interventions actives dans 13 comtés : Bungoma, Kilifi, Laikipia, Meru, Mombasa, Nairobi, Kisumu, Migori, Nakuru, Nandi, Nyandarua, Trans Nzoia, Uasin Gishu et West Pokot.

DSW cherche à recruter un agent de suivi et d’évaluation. **

Basé à: Nairobi

Relevant de : Coordonnateur de l’équipe nationale – Recherche, suivi et évaluation

Responsabilités générales :

L’agent de suivi et d’évaluation est membre de l’équipe du programme DSW Kenya. Relevant du coordinateur de l’équipe Natonal Research, Monitoring & Evalutaion, l’agent de S&E fournira une assistance technique dans le suivi de la performance, l’évaluation du programme, la diffusion et l’utilisation des données du projet.

L’agent de suivi et d’évaluation est chargé d’assurer la qualité de la collecte, du nettoyage et de la saisie dans les bases de données du projet de toutes les données du projet. Il/ elle travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire du département national, Programmes et projets et toutes les équipes de projet pour assurer la conformité avec les documents de projet, la génération et la documentation de données de haute qualité.

Responsabilités spécifiques:

1. Planification du S&E et gestion de l’information de projet

• En collaboration avec les équipes de programme, entreprendre un suivi et une évaluation réguliers du programme pour vérifier l’état d’avancement du projet et fournir une assistance technique au personnel du projet en matière de suivi et d’évaluation.
• Suivre les résultats du projet et les résultats sur une base périodique en étroite coordination avec les équipes de projet.
• Soutenir l’élaboration du plan opérationnel annuel (AOP) du bureau de pays, en assurant l’alignement avec la stratégie et les objectifs du programme DSW Kenya.
• Collecter, vérifier, vérifier et compiler les données sur le terrain comme stipulé dans le plan de S&E.
• Soutenir l’examen et la mise à jour des cadres journaux de projet et signaler les données incohérentes signalées lors de la mise en œuvre du projet.
• Assurer la saisie correcte, précise et opportune des données du projet pour l’analyse et la préparation des rapports, comme stipulé dans le plan de S&E.
• Soutenir la préparation et l’exécution des études de projet, y compris les lignes de base, les lignes finales, les examens à mi-parcours et d’autres études.

2. Concevoir et mettre en œuvre des systèmes de S&E

• Soutenir la conception de projets et l’élaboration de calendriers et de modèles de rapports internes, y compris des cadres de journalisation, des plans de suivi et d’évaluation et des outils de collecte de données.
• S’assurer que la base de données de S&E (WebMO) est régulièrement mise à jour et fournir des commentaires au personnel du projet sur les lacunes et les domaines d’amélioration.
• En collaboration avec le CNT Suivi, recherche et évaluation, suivre et évaluer la mise en œuvre du Plan stratégique de DSW, de l’Approche stratégique pour l’autonomisation des jeunes (YESA) et de l’engagement des jeunes au niveau national grâce à des rapports réguliers sur les indicateurs stratégiques.
• Soutenir les audits de routine de la qualité des données en étroite collaboration avec les coordonnateurs de projet et le coordonnateur de l’équipe nationale Recherche, suivi et évaluation pour une exécution efficace du programme.

3. Renforcement des capacités en S&E

• En collaboration avec le coordinateur de l’équipe nationale – Recherche, suivi et évaluation, identifier les lacunes en matière de capacités, fournir une assistance technique en matière de suivi et d’évaluation et de renforcement des capacités du personnel et des partenaires pour l’amélioration des performances organisationnelles.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du programme pour générer et documenter les meilleures pratiques en matière d’apprentissage partagé.

4. Gestion des données, rapports et assurance de la qualité

• Soutenir l’équipe de projet en supervisant le coordonnateur de l’équipe dans la documentation de suivi et d’évaluation du projet et la compilation des rapports, y compris l’élaboration de rapports périodiques sur les programmes et les organisations.
• Participer à l’élaboration des propositions de projets, des plans de travail annuels et des budgets.
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur ou la direction

Exigences minimales et expérience

• Baccalauréat en sciences sociales, statistiques, gestion de projet ou tout autre domaine pertinent. Une formation supplémentaire en suivi et évaluation est un avantage supplémentaire.
• Au moins trois (3) ans d’expérience dans le suivi et l’évaluation des programmes de développement.
• Connaissance d’au moins un ou d’une combinaison de progiciels et d’outils informatiques statistiques tels que SPSS, KOBO Toolbox, ODK, etc.
• Bonne compréhension des évaluations des programmes de santé, en particulier de la planification familiale avec une expérience démontrable du suivi de l’évaluation des programmes de santé.
• Capacité démontrable d’élaborer et de mettre en œuvre des plans de suivi et d’évaluation.
• Excellentes compétences en communication écrite, verbale et de présentation.
• Doit avoir une expérience de travail antérieure dans le cadre d’une ONG.
• La capacité de travailler avec les jeunes et de les comprendre tout en maintenant le professionnalisme est essentielle.
• Maîtrise de la suite MS Office et très organisé et capable de multitâche.