La Fondation africaine pour la technologie agricole (AATF) recrute (30 Août 2023)

Idée générale

Fournir un soutien dans l’exécution des services financiers d’Agridrive Ltd et des fonctions administratives institutionnelles garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers. Le candidat veillera à la promotion d’une approche orientée client conforme aux règles et réglementations d’Agridrive Ltd. Soutenir la préparation et la tenue à jour de rapports financiers périodiques précis, opportuns, complets et fiables et garantir que toutes les transactions financières sont conformes aux politiques et procédures établies de l’entreprise ainsi qu’aux réglementations des partenaires de développement.

devoirs et responsabilités

• Support sur les activités financières et le système d’enregistrement/reporting financier, mise à jour du fonds d’avances à distance (RIF), du livre de caisse et des rapports de gestion pertinents à l’actionnaire.
• Aider à la préparation des rapports financiers d’Agridrive Ltd pour la direction et les donateurs respectifs ;
• Aider à la préparation des rapports des donateurs pour les projets auxquels Agridrive est partie prenante, ainsi que de tous les rapports qui pourraient être exigés par la direction concernant l’entreprise. Cela inclut la tenue d’un calendrier de l’état des fonds pour chaque partenaire.
• Aide au calcul et à la remise en temps opportun de toutes les retenues sur salaire et taxes.
• Soutenir la direction d’Agridrive dans les achats en élevant des demandes d’approbation au sein de la structure de soutien établie.
• Soutien à l’attribution des transactions du compte personnel du personnel et à la préparation des rapprochements.
• Préparation et traitement des factures clients guidés par le modèle de calcul des coûts et les structures de support établies.
• Tenir à jour le registre des fournisseurs, des créanciers et des débiteurs et le mettre à jour périodiquement, y compris la mise à jour des comptes clients/payeurs.
• Aide à la fourniture des soldes des comptes personnels à la demande du personnel et/ou sur une base mensuelle, selon la première éventualité.
• Accompagnement dans les audits de projets et d’entreprises en préparant les plannings et en fournissant des explications et de la documentation aux auditeurs.
• Préparation des documents nécessaires au traitement des remboursements/paiements.
• Aider au traitement des paiements, le cas échéant, y compris la création de paiements dans le système bancaire électronique et la préparation des chèques tout en garantissant que toutes les procédures sont suivies et que toutes les pièces justificatives sont jointes et correctement approuvées.
• Préparer les rapprochements bancaires mensuels et autres rapprochements de comptes, selon les besoins, de temps à autre.
• Effectuer des décomptes indépendants de la petite caisse et enregistrer les décomptes mensuels de la petite caisse.
• Adhésion aux systèmes et procédures visant à protéger les immobilisations de la Société, y compris la tenue d’un registre des immobilisations complet, précis et à jour.
• Entreprendre une vérification annuelle des actifs.
• En collaboration avec les autres membres du personnel financier, collecter, coder et saisir les données financières dans le logiciel de comptabilité approprié.
• Maintenir à jour le système de classement électronique et manuel des pièces justificatives pour les documents comptables conformément aux exigences de la structure de support.
• Examiner et suivre les notes de frais de déplacement.
• Assurer un support au classement tel que le dépôt des pièces justificatives et des justificatifs de paiement dans les dossiers comptables.
• Fournir des informations sur le processus de déclaration de dépenses au personnel.
• Effectuer d’autres fonctions de la zone, selon les besoins, de temps à autre.

Qualifications et expérience minimales

• Baccalauréat en finance, commerce, comptabilité ou autre discipline connexe ; Une maîtrise dans un domaine pertinent constituera un avantage supplémentaire.
• ACCA ou qualifications équivalentes et membre d’un organisme comptable professionnel.
• Trois (3) années d’expérience en finance ;
• Connaissance des progiciels de comptabilité tels que SUN System, SAGE, Pastel, QuickBooks, etc.
• Compréhension approfondie des normes internationales d’information financière et des diverses exigences légales régionales ainsi que de leur application ; et
• Connaissance et capacité à travailler avec différents contrôles, systèmes et réglementations financiers, y compris les exigences fiscales, les exigences en matière d’information financière, etc.
• Capacité à communiquer et à bien interagir avec des personnes issues de milieux éducatifs, linguistiques, culturels et socio-économiques différents
• Connaissance de la comptabilité des subventions et expérience des exigences de financement des donateurs

Aptitudes et compétences clés

• Connaissance et capacité à travailler avec différents contrôles, systèmes et réglementations financiers, y compris les exigences fiscales, les exigences en matière d’information financière, etc. ;
• Solides compétences en gestion financière et en comptabilité et sens des affaires ;
• Capacité à travailler avec des horaires différents et à respecter des délais serrés ;
• Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire;
• Bonnes capacités d’analyse
• Capacité à maintenir des normes élevées d’intégrité ; établir des relations simples et productives ; traiter les individus avec équité et respect

aller à la méthode d’application »

Résumé de la position

Le directeur général supervisera et gérera toutes les opérations commerciales, les personnes et les entreprises d’une entreprise de taille moyenne impliquée dans la fourniture de services de mécanisation et la vente d’intrants agricoles au Nigeria. Le directeur général sera responsable d’améliorer la rentabilité et l’efficacité tout en gérant les opérations globales de l’entreprise. Il/Elle supervisera plusieurs éléments de l’entreprise, notamment l’embauche et la gestion du personnel, la supervision des budgets de fonctionnement et le lancement de promotions et d’autres stratégies de croissance de l’entreprise. Le poste sera responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan stratégique de l’entreprise, de la constitution et du maintien d’une équipe de direction efficace, de l’engagement avec les principales parties prenantes et assumera l’entière responsabilité devant le conseil d’administration pour toutes les opérations de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Présider les opérations quotidiennes de la Société.
• Élaborer et mettre en œuvre le plan stratégique de croissance et opérationnel pour atteindre les objectifs globaux de revenus et de volume dans les différents États, tels qu’établis par le conseil d’administration.
• Fournir des conseils stratégiques au conseil d’administration.
• Rechercher et développer des relations avec les propriétaires d’entreprises agricoles concernés en vue d’exploiter les entreprises à partir de là.
• Rechercher de nouvelles entreprises et développer des partenariats stratégiques avec des entreprises agricoles similaires
• Gestion du P&L – atteindre les objectifs financiers (ventes nettes, bénéfice brut, SG&A, bénéfice avant intérêts et impôts (EBIT) et flux de trésorerie disponible)
• Mettre en œuvre une stratégie efficace de gestion du crédit pour soutenir la croissance durable de l’entreprise.
• Diriger et être responsable des processus de planification, de prévision et de budgétisation des activités.
• Diriger une équipe multifonctionnelle dans le développement et l’exécution d’approches de mise sur le marché appropriées pour atteindre des objectifs commerciaux et sociaux complémentaires.
• Attirer, développer, gérer, diriger et inspirer une équipe pour assurer des performances élevées, une croissance et une rétention des talents constantes, ainsi qu’une planification de la succession pour les postes de direction clés et à fort impact.
• Établir des relations efficaces, maintenir la confiance et les partenariats avec des partenaires commerciaux clés.
• Servir de gardien des politiques de l’entreprise et veiller au respect de toutes les mesures commerciales et de gestion des risques connexes.
• Mesurez et exploitez les informations sur la concurrence et le marché basées sur les données (actions concurrentielles, tendances du marché, niveaux de satisfaction, acceptation commerciale et problèmes réglementaires).
• Établir, entretenir et exploiter des relations avec les principales parties prenantes externes, notamment les agences gouvernementales étatiques et fédérales, les régulateurs, les coopératives agricoles, les partenaires de distribution et les partenaires sociaux.
• Engager et fournir des conseils techniques aux clients d’Agridrive Ltd concernant les services de mécanisation et l’agronomie.

Exigences, compétences et expérience

• Expérience avérée en tant que directeur général ou rôle de direction similaire.
• Expérience en planification et en budgétisation.
• Connaissance des processus et fonctions métiers (finances, RH, achats, opérations, etc.)
• Forte capacité analytique.
• Excellentes aptitudes de communication.
• Solide compréhension de la finance d’entreprise et des mesures de performance.
• Excellentes compétences organisationnelles et de leadership.
• Solides compétences interpersonnelles.
• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de leadership.
• Aptitude à la résolution de problèmes.
• Au moins une maîtrise en agriculture/agronomie/économie agricole/gestion des affaires/administration et un baccalauréat en sciences agricoles ou dans une discipline connexe.
• Capacité avérée à fournir un soutien technique aux agriculteurs/établissements agricoles.
• Dix (10) années d’expérience progressive de niveau supérieur en gestion d’entreprise acquise dans une organisation nationale ou internationale réputée, de préférence dans un environnement agricole.
• Solide expérience du secteur privé et connaissance approfondie du secteur agricole.