En Afrique subsaharienne, les petits exploitants agricoles pauvres luttent contre les mauvaises herbes, les maladies et les intempéries, qui entraînent de mauvaises récoltes. Leurs homologues d’Asie, d’Amérique latine et d’autres pays en développement bénéficient de meilleurs rendements agricoles grâce aux technologies agricoles modernes.
Associé financier
Description de l’emploi
- L’associé financier – responsable du bureau extérieur sera responsable de la gestion de toutes les fonctions financières, administratives et de bureau au sein du bureau extérieur.
- Cela comprend la préparation et le suivi du budget, le traitement des paiements, les mises à jour des données de paie, les rapports financiers, la conformité aux exigences légales et le soutien à l’audit.
- Le rôle relève directement du contrôleur financier et sert de principal point de contact financier au bureau d’Abuja, garantissant l’alignement avec les contrôles financiers de l’AATF et les exigences de conformité des donateurs.
- Le rôle exige des normes élevées de professionnalisme, de confidentialité et d’intégrité, en mettant l’accent sur l’exactitude, la rapidité et la responsabilité dans tous les processus financiers.
Principales responsabilités
Budgétisation, suivi et analyse des écarts :
- Diriger la préparation des budgets annuels des bureaux extérieurs et des projets spécifiques en consultation avec les équipes de programme et de finances.
- Surveiller et suivre les dépenses par rapport aux budgets approuvés.
- Analyser et rendre compte des écarts entre les dépenses réelles et les chiffres budgétisés.
- Recommander des mesures correctives pour garantir l’efficacité financière et le respect des budgets.
Transactions financières et traitement des paiements :
- Préparer les demandes de paiement et les pièces justificatives pour les remboursements et les paiements aux fournisseurs.
- Traiter les paiements via les systèmes bancaires en ligne et émettre des chèques conformément aux procédures internes.
- Assurer le règlement en temps opportun des dépenses récurrentes, y compris le loyer, les services publics et Internet.
- Maintenir une piste d’audit bien documentée de toutes les transactions financières.
Gestion des salaires et des comptes du personnel :
- Mettre à jour et gérer les entrées de paie pour le personnel de terrain, y compris les retenues statutaires, les indemnités et les rapports de temps.
- Tenir à jour des registres précis des avances du personnel et des comptes personnels.
- Fournir des rapprochements mensuels et des mises à jour de solde au personnel.
Rapports financiers et prévisions :
- Préparer des rapports de gestion financière hebdomadaires et mensuels, y compris la situation de trésorerie et les projections.
- Soumettez des prévisions de trésorerie mensuelles précises.
- Soutenir la préparation des rapports financiers internes et des rapports des donateurs.
- Maintenir à jour les calendriers d’état des fonds des donateurs pour les projets assignés.
Comptabilité, rapprochements et tenue de registres
- Coder et enregistrer les transactions dans le système comptable conformément aux politiques organisationnelles.
- Effectuer des rapprochements en temps opportun pour les comptes bancaires, la petite caisse, les comptes de contrôle et les comptes du personnel.
- Maintenir un classement électronique et physique précis et à jour des registres comptables.
- Numérisez et téléchargez des documents sur SharePoint sur une base hebdomadaire/mensuelle.
Conformité, fiscalité et responsabilités statutaires :
- Assurer la soumission en temps voulu des paiements statutaires (par exemple, PAYE, NHIF, NSSF, retenue à la source) pour le personnel et les fournisseurs.
- Maintenir la conformité avec les politiques internes et les réglementations financières nationales.
- Assurer une documentation adéquate pour les audits fiscaux et légaux.
Coordination des achats et de l’administration :
- Coordonner les besoins en matière d’approvisionnement en liaison avec l’assistant administratif du projet.
- Suivez les contrats des fournisseurs, les paiements des consultants et la prestation de services.
- Associez les factures aux bons de commande et aux documents de livraison.
Gestion des actifs et des documents :
- Tenir à jour le registre des immobilisations du bureau et soutenir le processus annuel de vérification des actifs.
- Assurer la documentation, la numérisation et l’accessibilité appropriées des dossiers financiers.
- Gardez les dossiers des fournisseurs, les déclarations légales et les rapprochements organisés et prêts pour l’audit.
Audit et contrôles internes :
- Préparer les calendriers et récupérer les documents pour les audits internes et externes.
- Contribuer à la mise en œuvre de contrôles internes efficaces et suggérer des améliorations si nécessaire.
- Effectuer régulièrement des comptages de petite caisse et assurer la responsabilisation.
Autres tâches :
- Fournir des conseils financiers au personnel des bureaux extérieurs sur les questions de politique et de conformité.
- Soutenir l’amélioration des systèmes et pratiques de finance, de comptabilité et d’approvisionnement.
- Exécuter toute autre tâche assignée par le contrôleur financier.
Exigences
- Baccalauréat en finance, commerce, comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Un CPA, un ACCA ou une qualification professionnelle équivalente est préférable.
- L’adhésion à un organisme comptable reconnu constitue un avantage supplémentaire.
- Minimum de 4 à 6 années d’expérience progressive en finance ou en comptabilité.
- Expérience avec des progiciels de comptabilité tels que SUN System, SAGE, QuickBooks ou des systèmes ERP préférée.
- Une expérience préalable dans des environnements d’ONG ou financés par des donateurs est un avantage.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Une connaissance pratique du français est un avantage supplémentaire.
- Expérience avérée en matière de budgétisation, de suivi et d’analyse des écarts, y compris la préparation de budgets annuels/de projets, le suivi des dépenses, l’analyse des écarts et la recommandation de mesures correctives.
- Expérience pratique des transactions financières et du traitement des paiements, de la préparation des demandes de paiement, du traitement des paiements bancaires en ligne et de la tenue des pistes d’audit.
- A démontré sa capacité à gérer la paie et les comptes du personnel, à gérer les entrées de paie, les avances du personnel, les déductions et les rapprochements mensuels.
- Capacité avérée en matière de rapports et de prévisions financières, de préparation de rapports de gestion, de prévisions de trésorerie, de rapports aux donateurs et de tenue à jour des calendriers de financement des donateurs.
Compétences et aptitudes clés :
- Bonne compréhension des réglementations statutaires et des politiques financières.
- Solides compétences comptables et analytiques avec la capacité de respecter des délais serrés.
- Maîtrise des logiciels financiers et des applications Microsoft Office.
- Capacité à produire des rapports financiers et des prévisions clairs et précis.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Solides compétences en communication, en relations interpersonnelles et interculturelles.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant la collaboration en équipe.
- Haut niveau d’intégrité, de professionnalisme et de discrétion.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leurs candidatures à : [email protected]
Note
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- L’AATF est un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes, de toutes origines religieuses et ethniques et de tout autre groupe de diversité à postuler et à faire partie de notre organisation.
