First Bank of Nigeria Limited (FirstBank) est la plus grande institution de services financiers du Nigéria en termes d’actifs totaux et de bénéfices bruts. Avec plus de 10 millions de comptes clients, FirstBank compte plus de 750 succursales offrant une gamme complète de services financiers aux particuliers et aux entreprises.
Poste 1 : Spécialiste, Paiement et Négociation
Description de l’emploi
- Gère la négociation des présentations documentaires, la réservation des prêts commerciaux, la comptabilité, les paiements et les remises sur les présentations négociées et les prêts commerciaux échus pour la banque.
- Application des exigences de conformité et réglementaires sur les fonctions de paiement et de négociation, garantissant que la banque se conforme aux dispositions des dispositions en vigueur en matière de change, de l’UCP, de l’ISBP et d’autres règles et normes internationales pertinentes en constante évolution.
- Gère l’examen des documents et la gestion des écarts identifiés conformément aux termes et conditions des lettres de crédit sous-jacentes
- Initier le processus de réservation de prêts commerciaux, de liquidation, de collecte des intérêts, de remise des comptes créditeurs, d’administration des frais et de recouvrement des transactions commerciales.
- Gère les fonctions d’assurance des revenus pour la banque sur la documentation négociée, les prêts commerciaux, etc.
- Réalisation de rapprochements quotidiens et périodiques des comptes Nostro, Vostro, GL, Suspense, Payables et Clients, garantissant que les éléments ouverts sont clôturés en temps opportun.
- Restitution des déclarations/rapports réglementaires et de gestion, réglementaires et ponctuels applicables aux fonctions de paiement et de négociation.
- Responsable de la gestion des données et des dossiers sur les présentations négociées pour faciliter la présentation à la demande des autorités réglementaires.
- Assure la liaison avec l’entreprise et les autres parties prenantes internes sur les demandes de renseignements et la résolution des problèmes.
Expérience
3 à 5 ans d’expérience dans les fonctions de services commerciaux.
Éducation
- Premier diplôme dans n’importe quelle discipline
- Certification professionnelle (CDCS, CSDG, CITF), maîtrise et autre certification professionnelle (avantage supplémentaire)
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Poste 2 : Spécialiste principal, Paiement et négociations
Description de l’emploi
- Responsable de la fourniture d’un leadership opérationnel pour la négociation des présentations sur les crédits documentaires et les garanties
- Traitement et autorisation des inscriptions et liquidations de prêts commerciaux, paiements et remises sur crédits documentaires et prêts commerciaux échus.
- Assure un leadership opérationnel et de supervision dans le processus d’application de la conformité aux exigences réglementaires sur les fonctions de paiement et de négociation, en veillant à ce que la banque se conforme aux dispositions des dispositions existantes en matière de change en constante évolution, de l’UCP, de l’ISBP et d’autres règles et normes internationales pertinentes.
- Responsable de l’identification et de l’application des termes et conditions des lettres de crédit ainsi que des dispositions réglementaires dans la prestation des fonctions de paiement et de négociation.
- Superviser le processus d’examen des documents et de gestion des divergences identifiées dans l’espace local et international.
- Interfaces avec les différents organismes de régulation, les parties prenantes internes et externes, les contreparties locales et étrangères sur les fonctions de paiement et de négociation
- Superviser le processus d’approvisionnement en devises pour le paiement des présentations conformes et des obligations commerciales.
- Superviser et autoriser le processus de réservation et de liquidation des prêts commerciaux, l’administration et le recouvrement des intérêts et des frais sur les transactions commerciales.
- Applique et opérationnalise le processus d’administration des fonctions d’assurance des revenus pour la banque sur la documentation négociée, les prêts commerciaux, etc.
- Responsable de la livraison du rapprochement quotidien et périodique des comptes Nostro, Vostro, GL, Suspense, Payables et Clients liés aux paiements et aux négociations, en veillant à ce que les éléments ouverts soient clôturés en temps opportun.
- Supervision de la restitution des déclarations/rapports réglementaires, de gestion et ponctuels applicables aux fonctions de paiement et de négociation.
- Administration et gestion des risques opérationnels associés en veillant à ce que les processus de paiement et de négociation et les risques intégrés soient identifiés avec les mesures d’atténuation des risques mises en place pour éviter la cristallisation des risques.
- Gestion des dossiers commerciaux pour faciliter l’accès aux dossiers historiques à la demande des autorités réglementaires.
- Assure la liaison avec les SBU, les clients commerciaux, les banques correspondantes et d’autres parties prenantes internes et externes sur les fonctions de paiement et de négociation, en veillant à ce que toutes les demandes soient traitées rapidement et que tous les éléments ouverts soient rapidement clôturés.
- Développer et gérer des plans et des programmes de renforcement des capacités, de renforcement des compétences et de transfert des connaissances pour les membres de l’équipe.
- Identifie les risques associés aux fonctions de paiement et de négociation et fournit les mesures d’atténuation des risques correspondantes pour garantir une couverture adéquate contre les risques opérationnels.
Expérience
5 à 7 ans d’expérience dans les fonctions de services commerciaux.
Éducation
- Premier diplôme dans n’importe quelle discipline
- Certification professionnelle (CDCS, CSDG, CITF)
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Poste 3 : Chef d’équipe, paiement et négociations
Description de l’emploi
- Responsable de la coordination globale, de la gestion et de l’administration de toutes les lignes de crédit commerciales, de la négociation des présentations sur le crédit documentaire, de la réservation et de la liquidation des prêts commerciaux, des paiements et des remises sur les présentations négociées et les prêts échus pour la banque
- Assure le leadership dans le processus d’application de la conformité aux exigences réglementaires sur les fonctions de paiement et de négociation, en veillant à ce que la banque se conforme aux dispositions des dispositions en vigueur en matière de change, de l’UCP, de l’ISBP et d’autres règles et normes internationales pertinentes en constante évolution.
- Superviser le processus de fourniture des fonctions d’assurance en ce qui concerne l’application des termes et conditions des lettres de crédit.
- Gère le processus d’engagement et de gestion des relations avec les régulateurs, les parties prenantes internes et externes, les contreparties locales et étrangères sur les fonctions de paiement et de négociation, l’approvisionnement en devises pour le paiement des présentations conformes et des prêts commerciaux, le développement de la plateforme et la promotion commerciale.
- Superviser et coordonner le processus de réservation et de liquidation des prêts commerciaux, la comptabilité et le recouvrement des intérêts, l’administration des frais sur les transactions commerciales.
- Superviser le processus d’administration des fonctions d’assurance des revenus pour la banque sur la documentation négociée, les prêts commerciaux, etc.
- Superviser le processus de collecte et de versement des intérêts et des frais
- Superviser le processus de rapprochement quotidien et périodique des comptes Nostro, GL, Suspense, Créances et Créditeurs, en veillant à ce que les éléments ouverts soient clôturés en temps opportun.
- Superviser le processus de restitution périodique des déclarations/rapports réglementaires, de gestion et ponctuels applicables aux fonctions de paiement et de négociation.
- Superviser le processus d’administration et de gestion des risques opérationnels associés identifiés avec les mesures d’atténuation des risques mises en place pour éviter la cristallisation des risques.
- Laisse avec FINCON et les auditeurs externes sur les questions d’audit et financières.
- Développer et gérer des plans et des programmes de renforcement des capacités, de renforcement des compétences et de transfert des connaissances pour les membres de l’équipe.
Expérience
8 à 10 ans d’expérience dans les fonctions commerciales
Éducation
- Premier diplôme dans n’importe quelle discipline
- Certification professionnelle (CDCS, CSDG, CITF)
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Poste 4 : Chef d’équipe, Contrôle des changes et rapports réglementaires
Résumé du poste (fonctions et responsabilités)
- Gérer l’exécution des fonctions de traitement des factures à recouvrer, de traitement des PAAR et de traitement du formulaire M, en garantissant l’alignement avec les objectifs, les stratégies et les obligations réglementaires de la banque.
- Superviser la gestion du processus de bout en bout, en veillant à ce que tous les objectifs opérationnels et les normes de conformité soient respectés.
- Coordonner et superviser le processus, les produits et les fonctions des factures à recouvrer, en veillant à ce que toutes les procédures de recouvrement et de paiement soient conformes aux conditions générales des ordres de recouvrement.
- Diriger l’application du respect du Manuel des changes et des Règles internationales uniformes de recouvrement.
- Superviser le respect obligatoire des formulaires réglementaires (formulaire M), l’enregistrement, la livraison/collecte des documents d’expédition, l’acceptation des lettres de change, l’émission et la livraison des PAAR et le traitement des documents de contrôle des changes.
- Assurer la livraison ponctuelle et précise des rapports et autres déclarations réglementaires aux parties prenantes.
- Superviser l’émission et la livraison en temps opportun des PAAR conformément aux exigences réglementaires.
- Coordonner l’engagement avec les régulateurs et les parties prenantes externes pour assurer un traitement et une conformité PAAR fluides.
- Assurer un leadership dans le processus de rapprochement PAAR, en garantissant l’exactitude et la conformité aux directives en matière de contrôle des changes.
- Superviser le processus d’enregistrement du formulaire M, en garantissant le respect des réglementations en matière de contrôle des changes.
- Coordonner avec les services concernés pour assurer un traitement et une documentation appropriés pour les soumissions et les approbations du formulaire M.
- Superviser la préparation et la soumission en temps opportun des rapports réglementaires, des déclarations et des dépôts ponctuels pour les trois unités (factures à recouvrer, traitement PAAR et traitement du formulaire M).
- Surveiller les changements dans les cadres réglementaires et s’assurer que les processus et les politiques sont mis à jour pour maintenir la conformité.
- Gérer les relations avec les parties prenantes externes, y compris les régulateurs, les homologues locaux et étrangers, pour garantir le bon déroulement des processus opérationnels.
- Diriger les discussions avec les parties prenantes internes et externes pour développer et améliorer les produits, les plateformes technologiques et les stratégies opérationnelles afin d’améliorer la prestation de services et la conformité.
- Superviser l’identification, la gestion et l’atténuation des risques opérationnels au sein des fonctions de contrôle des changes et de reporting réglementaire.
- Veiller à ce que les contrôles des risques soient mis en œuvre dans toutes les unités, en effectuant des évaluations périodiques des risques et en collaborant avec les équipes de gestion des risques pour mettre en œuvre des mesures correctives.
- Superviser le rapprochement quotidien et périodique des comptes Nostro, GL et Suspense, en veillant à ce que les éléments ouverts soient rapidement résolus et comptabilisés.
- Assurez-vous que les processus de rapprochement sont conformes aux normes réglementaires et bancaires.
- Diriger, encadrer et développer les membres de l’équipe pour créer une équipe performante et cohésive, tout en pilotant des initiatives d’amélioration des capacités, de développement des compétences et de transfert des connaissances pour garantir que l’équipe reste à jour sur les changements réglementaires et les meilleures pratiques opérationnelles.
- Identifier les opportunités d’optimisation des processus et d’amélioration continue, en menant des initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle, la conformité et la prestation globale de services, conformément aux objectifs stratégiques de la banque.
Année d’expérience minimale requise
- 8 à 10 ans d’expérience dans les fonctions commerciales
Formation / Qualification professionnelle
- Premier diplôme dans n’importe quelle discipline
- Certification professionnelle (CDCS, CSDG, CITF)
- Maîtrise et autre certification professionnelle (atout supplémentaire)
