La FirstBank recrute pour ces 02 poste (16 Janvier 2024)

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

• Responsable du développement de stratégies et de plans pour obtenir une valeur maximale dans les catégories clés ci-dessous.
• Propriété/Immobilier
• Gestion des installations
• Coordonner l’élaboration des documents d’appel d’offres tout en appliquant les principes d’approvisionnement lors de l’émission des demandes de proposition/devis et des critères d’évaluation en collaboration avec les départements utilisateurs finaux concernés.
• Participer et fournir des informations de mise à jour lors des réunions sur l’état du projet et des réunions opérationnelles.
• Collaborer avec l’unité commerciale dès le début pour définir les objectifs de gestion des catégories et élaborer un plan d’approvisionnement pour les initiatives d’approvisionnement critiques et à forte valeur ajoutée.
• Surveiller la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement de First Bank à travers l’élaboration de stratégies de catégorie pour la réduction des coûts et l’amélioration de la valeur qui se traduisent par des avantages tangibles pour les résultats financiers.
• Déterminer les principales exigences en matière d’information sur le marché pour l’optimisation des fournisseurs et des coûts et fournir des conseils aux parties prenantes sur les tendances et les impacts de la stratégie.
• Faciliter les projets d’approvisionnement stratégique, en impliquant les principales parties prenantes et les ressources interfonctionnelles requises.
• Appliquer les connaissances acquises grâce aux analyses de marché et aux analyses des fournisseurs pour définir la meilleure stratégie de négociation d’approvisionnement et d’attribution de contrats pour la Banque afin d’optimiser les ressources pour toutes les initiatives d’approvisionnement.
• Aider à gérer les besoins des catégories, analyser les dépenses, mettre à jour les informations sur les catégories auprès des parties prenantes.
• Communiquer efficacement l’impact des décisions d’approvisionnement aux partenaires commerciaux et aux dirigeants, le cas échéant, et obtenir activement leur soutien.
• Capacité à réaliser des études de marché pour les pièces de rechange et le système de gestion des bâtiments.
• Interpréter le devis quantitatif, les spécifications et les mesures de base.
• Comprendre les diverses pièces de rechange et composants des services matériels et logiciels.
• Identifiez les sources de différentes pièces de rechange, assurez la liaison avec les constructeurs OEM et obtenez des informations sur le marché. 

EXIGENCES DE L’EMPLOI

Éducation :

• Diplôme en environnement bâti – Gestion immobilière, Gestion des installations, Architecture,
• Ingénierie, bâtiment, métreur ou vaste expérience professionnelle dans les secteurs de la construction ou de la gestion des installations.
• PGD/MSC en approvisionnement, CIPS (Chartered Institute of Procurement and Supply) ou CSCP (Certified Supply Chain Professional) seront un avantage supplémentaire.
• Anglais courant

Expérience :

• 3 à 7 ans d’expérience dans la spécialisation indiquée ci-dessus avec expérience en supervision d’autrui.
• Expérience dans la fonction achats.
• Maîtrise des applications MS Office et d’autres outils Microsoft
• Expérience de travail dans une organisation de taille moyenne.

OBJECTIF(S) DU POSTE

• Aider le Category Manager à garantir que l’approvisionnement, l’appel d’offres et la livraison rapide du portefeuille technologique (logiciels, matériels, développement d’applications et services gérés) sont conformes à la stratégie de catégorie.
• Gérer les activités d’approvisionnement pour la catégorie pertinente et soutenir la mise en œuvre des stratégies de catégorie.
• Gérer efficacement le budget des dépenses de la Banque (CAPEX et OPEX) pour les achats liés à la catégorie.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

• Mettre en œuvre des stratégies et des activités de gestion des catégories technologiques dans plusieurs dimensions, y compris des initiatives d’analyse des catégories, de mise en œuvre de contrats et d’amélioration des relations avec les fournisseurs, afin d’accroître la compétitivité du marché et de maintenir les améliorations continues des catégories.
• Travailler de manière proactive avec le gestionnaire de catégorie (technologie) pour identifier et planifier les activités d’approvisionnement liées aux catégories pour l’exercice financier et examiner périodiquement les dépenses par catégorie afin d’identifier et de poursuivre les opportunités stratégiques d’approvisionnement et de gestion de la demande.
• Exécuter des stratégies de mise sur le marché en utilisant une approche de chaîne de valeur de bout en bout – en particulier, obtenir des exigences commerciales complètes et précises auprès des utilisateurs finaux, développer des documents RFx (RFI/RFQ/RFP) et identifier des fournisseurs qualifiés ; gérer la source pour contracter jusqu’à ce que le bon de commande soit créé
• Rassembler les réponses des fournisseurs et assurer la liaison avec les différents comités (TEC, PMC) pour évaluation
• Assurer le respect de la politique, des normes et des directives de passation des marchés de la Banque pour tous les produits ou services liés à la catégorie
• Mener des négociations contractuelles avec les fournisseurs pour acheter des produits/services liés à la catégorie afin de garantir le meilleur rapport qualité-prix en termes de prix et de qualité.
• Assurer le respect des paramètres définis pour l’assurance qualité des biens/services reçus ainsi que la voie d’escalade des réclamations/rejets.

• Préparer un rapport périodique d’analyse des tendances pour les volumes et les cycles d’approvisionnement pour soutenir les différentes activités de gestion des catégories.
• Réaliser de manière proactive des études de marché pour vérifier la compétitivité des prix d’achat et les spécifications des produits au meilleur rapport qualité-prix pour les catégories d’approvisionnement. 
• Identifier les tendances externes pertinentes du marché en ce qui concerne l’industrie technologique  
• Contribuer à l’évaluation des fournisseurs via des audits de fournisseurs, des évaluations de performances, etc. afin de valider la capacité des fournisseurs à respecter les normes définies et d’évaluer les fournisseurs en conséquence.
• Collaborer avec l’administrateur centralisé pour la facturation et le paiement des fournisseurs et résoudre ou faire remonter les problèmes identifiés (le cas échéant)
• Superviser et coacher les analystes de catégorie
• Assumer toute autre responsabilité demandée par le gestionnaire de catégorie conformément à la portée et aux responsabilités du rôle.
• Se conformer aux principes et politiques du manuel sur la sécurité de l’information de la Banque.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

Éducation 

• BSC. (Premier degré) Sciences sociales. Diplômes supérieurs/certifications professionnelles (un avantage supplémentaire).
• Minimum de diplôme CIPS ou certifications pertinentes (CPIM, CPP, CSCP)