General Electric est un conglomérat américain fondé en 1892 par la fusion d’une partie de Thomson-Houston Electric Company et d’Edison General Electric Company. La firme possède 36 filiales dans plus de 150 pays et est une valeur symbole du New York Stock Exchange. Depuis 2005, elle est jusqu’à la crise de 2008 la 2ᵉ capitalisation à Wall Street, derrière ExxonMobil, mais elle reste cependant en 2014 la septième entreprise mondiale, selon le Forbes Global 2000. Son siège se situe à Fairfield au Connecticut, aux États-Unis, et se trouve depuis juin 2016 à Boston au Massachusetts.
Résumé de la description de poste
- Vous travaillerez au sein d’une nouvelle équipe mondiale passionnante et dynamique axée sur les opérations de flotte et l’approvisionnement, travaillant pour le gestionnaire de flotte EMEA.
- Ce rôle passionnant s’associera à plusieurs parties prenantes clés qui prennent en charge les voitures de société et suivra la norme Fleet Operations Enterprise qui définit le processus standardisé des voitures de société, afin de permettre un niveau de service cohérent à la population de conducteurs de GE HealthCare tout en réalisant des économies de coûts de la part du bailleur et partenariat stratégique avec les équipementiers et les fournisseurs de flotte.
- Le rôle sera responsable de diriger une équipe de coordonnateurs de flotte et de gérer l’activité opérationnelle quotidienne de la flotte, de l’éligibilité à la commande, dans les services de vie et les processus de fin de contrat ; « To, On & Off the Road », opérationnalisant les contrôles pour mesurer et faire respecter la conformité des fournisseurs aux contrats convenus.
Rôles et responsabilités de la description de poste
- Diriger, développer et encadrer une équipe de coordonnateurs de flotte
- Associez-vous à Total Rewards, HR, Indirect Sourcing, EHS et Finance pour mettre en œuvre une approche de gestion de flotte avant-gardiste
- Collaborer avec d’autres gestionnaires de flotte régionaux et le chef de flotte mondial sur des initiatives pour assurer l’alignement avec la stratégie mondiale.
- Piloter la stratégie mondiale et agir en tant qu’interface entre le gestionnaire de flotte mondial et les responsables régionaux de l’approvisionnement dans toute la catégorie
- Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux mécanismes de fonctionnement, des tableaux de bord et le rythme des révisions des fournisseurs qui mesurent, surveillent et appliquent la conformité au contrat du fournisseur.
- Mener des revues stratégiques et des négociations avec les fournisseurs et les constructeurs automobiles
- S’associer avec les fournisseurs pour identifier et mettre en œuvre des améliorations de la politique des voitures de société afin d’améliorer l’expérience du conducteur et de générer des économies sur le fonctionnement de la flotte.
- Superviser les tâches liées à la base de données de la flotte pour assurer l’exactitude des données et se conformer aux normes IFRS.
- Développer et faire évoluer une suite de rapports et d’analyses sur la flotte qui prend en charge toutes les parties prenantes
- Soutenir la fonction EHS sur les projets de développement durable et les rapports
- Associez-vous à Total Rewards pour améliorer les politiques afin de vous assurer que les documents de politique sont tenus à jour.
- Soutenir les projets stratégiques des pays. Stratégie des moteurs à combustion interne (ICE) vers les véhicules électriques (EV), gestion du carburant et de l’énergie, programmes de voitures des employés, capture du kilométrage et télématique
- Diriger des réunions d’examen des performances de la flotte du pays qui se concentrent sur les économies de coûts et la gestion de la flotte la meilleure de sa catégorie
- Agir en tant que personne de référence pour les escalades liées à la flotte
- Associez-vous aux fournisseurs de flotte et adaptez-vous aux changements de réglementation, aux NPI et aux meilleures pratiques du marché
- Assurer la liaison avec les parties prenantes et les collègues de l’approvisionnement de l’ensemble de l’organisation pour comprendre/partager les meilleures pratiques et tirer parti de l’expertise.
Qualifications requises et caractéristiques souhaitées
- Connaissance de l’industrie de la flotte
- Expérience en gestion de flotte ou d’opérations RH
- Connaissance des processus de location ou B2P
- Solides compétences en négociation avec expérience en approvisionnement
- Excellentes compétences en communication et en présentation
- Expérience significative en leadership dans les opérations, la chaîne d’approvisionnement ou au sein d’une organisation de gestion de flotte
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite
- Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, PowerPoint et Word)
- Solides compétences analytiques
- Expérience de la direction d’équipes interfonctionnelles ou dispersées géographiquement
- Négociateur tenace et fort, bon communicateur à tous les niveaux et à travers différentes cultures
- Expérience en gestion de processus et en gestion de projet
- Esprit de processus – recherche constante d’améliorations
- Au moins une langue supplémentaire autre que l’anglais, maîtrise de la langue des pays pris en charge.
- Baccalauréat d’une université ou d’un collège accrédité; de préférence avec un accent sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement, le commerce extérieur, le droit commercial, la finance ou l’administration des affaires ou une expérience de travail équivalente
- Une personne visible qui a une approche dynamique avec un état d’esprit méticuleux.
