La firme américaine General Electric (GE) recrute pour ce poste (06 Octobre 2023)

Rôles et responsabilités

• Agir en tant que premier point de contact pour ceux qui contactent les dirigeants de GE, en répondant et en redirigeant les demandes entrantes, le cas échéant.
• Soutenir le personnel de direction dans la planification des calendriers, la gestion des agendas et des événements, etc.
• Recueillir des informations sur le marché et préparer des rapports
• Fournir un soutien à la gestion de bureau selon les besoins
• Gérer les demandes d’informations et effectuer des fonctions de bureau telles que la préparation de la correspondance, l’organisation de conférences téléphoniques et la planification de réunions.

Coordination du projet:

• Planification, exécution et finalisation des projets selon des délais stricts. Cela comprend l’acquisition de ressources et la coordination des efforts des membres de l’équipe et des sous-traitants tiers afin de réaliser les projets conformément au plan.
• Gestion des installations et coordination d’événements commerciaux.

Coordination des voyages dans la région VIP :

• Gérer le protocole et coordonner l’itinéraire régional pour les visites des officiers, des cadres supérieurs et des VIP de GE dans la région SSA.
• Assurer la liaison avec les assistants de direction mondiaux concernés, la sécurité, les voyages d’affaires et le personnel de GE
• Assurer le respect des directives de GE sur les protocoles gouvernementaux.

Exigences

• Un diplôme universitaire en gestion, en administration des affaires ou en sciences sociales
• Expérience avérée dans les relations avec des cadres supérieurs au sein d’une multinationale
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, dont au moins 3 ans en accompagnement de dirigeants
• Solide expérience avec les voyages internationaux d’officiers de soutien et de cadres supérieurs multinationaux
• Excellentes compétences en gestion de calendrier et en gestion des voyages, y compris la coordination de réunions de direction complexes dans plusieurs zones géographiques
• Esprit d’équipe, inclusif et capacité à établir des relations
• Solides compétences en communication avec la capacité d’interagir avec le personnel (à tous les niveaux) dans un environnement en évolution rapide avec un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
• Présentation exceptionnelle, souci du détail, compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse, penseur clair, avec un haut degré de créativité et d’ingéniosité et une expérience de travail sur des marchés en développement.
• Excellente connaissance de la suite MS Office
• Excellentes compétences en gestion de projet, bon sens des affaires et attitude afin de soutenir la direction et l’équipe sur les marchés à forte croissance
• Un certificat de décharge ou d’exemption NYSC valide (veuillez l’indiquer clairement sur votre CV)

Caractéristiques souhaitées :

• Une expérience professionnelle préalable en Afrique est un atout majeur
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets simultanément et à suivre les problèmes en temps opportun
• Capacité à produire constamment un travail de haute qualité avec le souci du détail et de la précision
• Capacité à travailler selon des horaires flexibles – Capacité démontrée à équilibrer la charge de travail dans des délais courts et des priorités changeantes dans un environnement en évolution rapide
• Capacité à prendre des décisions indépendantes avec un minimum de surveillance. Entreprendre et capacité à anticiper.