À propos de la FICR
Poste 2 : Coordonnatrice, Programme
- Numéro de travail
- S01641
- Type de contrat
- Employé
- Date de clôture
- 22 juin 2022
- Date de début d’affichage
- 08-juin-2022
- Emplacement
- RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE
- Lieu d’affectation
- Bangui
- Statut du lieu d’affectation
- Lieu d’affectation sans famille
- Durée
- 6 mois
- Statut accompagné
- Non accompagné
- Noter
- D2
Objectif du poste
Le coordinateur de programme sera chargé de diriger la conception, la mise en œuvre et la coordination du soutien aux programmes / opérations soutenus par la FICR et de coordonner la planification, le suivi, l’évaluation et les rapports pour les programmes couverts par le cluster et fournira une assistance technique et un soutien aux chefs de projet de la FICR. et la Croix-Rouge centrafricaine dans les opérations d’urgence et les programmes de développement, ainsi que le renforcement des capacités des Sociétés nationales en RCA et au Tchad.
Tâches et responsabilités du poste
Supervision des programmes et des opérations :
- Coordonner la planification opérationnelle, la mise en œuvre et le suivi des programmes/opérations soutenus à l’échelle de la Fédération en RCA. Cela comprend l’appel d’urgence à l’échelle de la Fédération et la coordination des contributions, des rôles et des responsabilités de tous les partenaires.
- Responsable du soutien au CRAC et au CRC dans la préparation de plans d’urgence basés sur des scénarios pour renforcer leur préparation et leur préparation à la réponse, en coordination avec tous les partenaires.
- Responsable de la promotion d’une approche de la NSD à l’échelle de la Fédération dans les programmes/opérations ; et l’application de stratégies conformes à l’approche de préparation à une réponse efficace (PER) de la FICR.
- Détenir la responsabilité du titulaire du budget pour les programmes/opérations assignés conformément aux procédures financières de la FICR ; et produire des rapports financiers responsables.
- Diriger les discussions sur le soutien technique à l’échelle de la Fédération aux programmes/opérations ; et l’engagement avec les partenaires, les donateurs et les autres parties prenantes internes et externes.
- Coordonner la mise en œuvre efficace des enquêtes de référence et de l’analyse des obstacles, comme requis dans les projets.
- Développer et mettre en œuvre un système harmonisé de planification, de suivi, d’évaluation et de rapport au sein du CRAC et des équipes de programme (personnel et bénévoles).
- Fournir une assistance technique dans la planification du programme et les examens annuels et l’examen de tous les documents pertinents tels que le modèle logique, le cadre de mesure du rendement, qui comprend des indicateurs ainsi que le plan de suivi et d’évaluation, les registres des risques, les plans de travail annuels et les plans de mise en œuvre des projets
- Soutenir l’équipe de soutien du cluster dans l’élaboration de rapports opérationnels réguliers mensuels et diriger la préparation des rapports narratifs des projets.
- Élaborer et tenir à jour un calendrier de rapports pour le secrétariat de la FICR et les SN en RCA.
Mise en œuvre, cohérence programmatique, qualité et responsabilité :
- Contribuer à la vision stratégique globale et à la planification de la FICR en collaboration avec le CRAC et le CRC et les unités techniques, et Genève.
- Veiller à ce que le programme / les opérations soient mis en œuvre conformément aux politiques et procédures standard pertinentes de la FICR. Cela comprend la collaboration avec l’IFRC AfRO et l’unité technique de Genève, les centres de référence de la FICR, ainsi qu’avec le pNS et le CICR et d’autres parties prenantes.
- Fournir des conseils et un soutien pour opérationnaliser les approches qui renforceront les capacités du CRAC et du CRC ; ainsi que promouvoir l’innovation dans les programmes/opérations.
- Promouvoir les échanges d’expériences entre pairs transfrontaliers entre le CRAC et le CRC et d’autres Sociétés nationales de la région Afrique.
- Promouvoir l’application et le respect des stratégies, politiques et outils approuvés par les SN membres dans les mécanismes statutaires mondiaux et régionaux, y compris la Stratégie 2030, les Initiatives panafricaines 2021-2030 et les Principes et règles de l’assistance humanitaire du CRCR.
Tâches et responsabilités du poste (suite)
Coordination, coopération et mise en réseau :
- Participer et faciliter les structures SMCC liées aux questions opérationnelles et techniques. Cela comprend la direction de la prise de décision à la demande du chef de délégation.
- Diriger le soutien de la FICR au CRAC et au CRC dans le renforcement de la coordination et de la coopération du mouvement (SMCC).
- Établir et renforcer les relations avec les partenaires externes – y compris les universités et le secteur privé – pour améliorer les approches innovantes dans les programmes/opérations et opérations.
- Établir une coordination, une coopération et une relation de travail étroites avec les titulaires de dossiers techniques AfRO.
- Veiller à ce que le CRAC, le CRC et le pNS soient au courant des politiques et procédures standard pertinentes du Mouvement CRCR.
- Gérer les processus liés à l’appel d’urgence et aux opérations DREF, y compris les révisions potentielles du plan d’action, et faire des recommandations sur la portée et le contenu des plans d’action (EPoA) conformément aux procédures opérationnelles standard.
- Assurer et soutenir le système de contrepartie existant CARC / IFRC établi aux fins de la mise en œuvre harmonieuse du plan de pays unique.
- Gérer l’utilisation efficace et appropriée des actifs, des ressources financières et des installations conformément aux procédures standard de la Croix-Rouge et de la FICR afin de se conformer aux exigences de responsabilité.
- Accompagner les 2 SN (CRAC & CRC) pour assister aux réunions de coordination pertinentes au sein et en dehors du mouvement.
- Fournir une assistance technique dans la planification du programme et les examens annuels et l’examen de tous les documents pertinents tels que le modèle logique, le cadre de mesure du rendement, qui comprend des indicateurs ainsi que le plan de suivi et d’évaluation, les registres des risques, les plans de travail annuels et les plans de mise en œuvre des projets.
- Coordonner la mise en œuvre efficace des évaluations des besoins ou de l’analyse des lacunes, le cas échéant, dans le cycle du projet.
- Coordonner la mise en œuvre efficace des enquêtes de référence et de l’analyse des obstacles, comme requis dans les projets.
Direction générale:
- Initier, planifier et mobiliser les ressources de la FICR à l’appui de l’évaluation, de la planification et de la mise en œuvre des opérations d’intervention d’urgence dans le CRAC et le CRC.
- Contribuer au développement de la capacité de gestion opérationnelle à travers le cluster.
- Responsable devant le chef de délégation de la réalisation des résultats des programmes/opérations en RCA et au Tchad.
- Responsable et responsable de la gestion et de la coordination quotidiennes globales des programmes / opérations, y compris assumer les responsabilités de responsable du budget, assurer la planification et la gestion financière conformément aux politiques, normes et pratiques de la FICR.
- Veiller au respect des lois et accords applicables afin de minimiser les risques de préjudice pour la FICR et son personnel, ses biens et ses ressources. Comprend le respect des procédures et des normes de passation des marchés, l’identification des risques et des défis pour les programmes/opérations en cours, leur communication avec les homologues régionaux et nationaux.
- Responsable de la préparation et de la contribution aux rapports opérationnels internes (rapports de gestion et mises à jour annuelles) sur les programmes/opérations en RCA et au Tchad.
- Soutenir le chef de délégation dans toutes les autres questions liées aux activités de la FICR – y compris assurer la cohérence et l’alignement stratégiques ainsi que la coordination programmatique et opérationnelle – et être prêt à l’évolution des conditions de travail et aux ajustements raisonnables de la description de poste au cours de la mission.
- Soutenir la RCA et le Tchad dans l’élaboration de leur processus de planification de la continuité des activités.
- Fournir un soutien au chef de délégation dans l’élaboration de la matrice de gestion des risques et se tenir à jour.
Éducation
- Formation postuniversitaire en santé, suivi et évaluation ou dans un domaine pertinent ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience. Obligatoire.
- Maîtrise en études de traduction ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail dans un contexte anglophone/français/espagnol. Préféré.
Vivre
- Minimum 5 ans d’expérience sur le terrain dans un rôle connexe au sein d’une organisation humanitaire, avec au moins 2 ans d’expérience dans la coordination de la planification et des rapports dans un environnement international. Obligatoire
- Expérience démontrée dans la planification, le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports de programmes en utilisant la gestion axée sur les résultats. Obligatoire
- Expérience démontrée dans la conception ou la gestion d’évaluations de projets. Obligatoire
- Expérience démontrée dans le renforcement des capacités et le développement organisationnel en mettant l’accent sur le développement de systèmes, d’outils et de ressources. Obligatoire
- Expérience antérieure du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (CRCR) un atout. Obligatoire
- Bonne connaissance des méthodes de recherche quantitatives et qualitatives et d’autres méthodes d’évaluation. Préféré
- Expérience dans la gestion et le développement d’équipes. Obligatoire
- Compétences en rédaction analytique et en communication ; spécifiquement, dans la gestion de projets et de programmes. Obligatoire
Connaissances, compétences et langue
- Haut degré d’intégrité, de discrétion et de conduite personnelle. Obligatoire
- Flexible et adaptable aux conditions de travail changeantes. Obligatoire
- Motivé, proactif avec un bon jugement et de l’initiative. Obligatoire
- Capacité à établir des priorités, à respecter les délais et à travailler sous pression. Obligatoire
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et écrite. Obligatoire
- Connaissance pratique des ordinateurs; Traitement de texte, tableurs, messagerie, gestion de bases de données. Obligatoire
Compétences et valeurs
- Compétences de base : communication ; Collaboration et travail d’équipe; Jugement et prise de décision; Société nationale et relations clients ; Créativité et innovation; Construire de la confiance
- Valeurs : Respect de la diversité ; Intégrité; Professionnalisme; Responsabilité
- Compétences managériales : gestion des performances du personnel ; Gestion du développement du personnel
