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La FICR est le plus grand réseau humanitaire au monde, comprenant 192 Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge travaillant pour sauver des vies, renforcer la résilience des communautés, renforcer la localisation et promouvoir la dignité dans le monde.
Contexte organisationnel
Coordonnateur, Finances (candidat fort identifié)
Date limite d’inscription : 07-Mai-2023
- Lieu d’affectation : Niamey, Niger
Objectif du poste
Relevant du chef de l’UGP, le coordinateur des finances est chargé de fournir des directives sur tous les aspects de la gestion financière, d’assurer le contrôle financier, les rapports financiers, la formation et de fournir des conseils et un soutien à l’UGP de la FICR et aux demandeurs principaux de l’UGP et d’étendre les sociétés nationales bénéficiaires au sein d’un structure de gestion financière complète liée à toutes les opérations du programme AfCDC
En outre, le titulaire effectuera une analyse des revenus et assurera la mise en œuvre conformément aux exigences des donateurs. Il / Elle surveillera les ressources disponibles pour répondre aux besoins du programme, supervisera la budgétisation et la planification, les rapports financiers, la gestion des risques et la responsabilité. Il / elle fournira une formation et un soutien aux parties prenantes concernées pour assurer un environnement de contrôle interne rigoureux conformément aux procédures opérationnelles standard et aux indicateurs de performance clés.
En plus des services comptables, le titulaire du poste fournira un soutien général et des conseils aux gestionnaires de programme sur toutes les questions financières liées au programme, de la budgétisation à l’évaluation finale du programme, ainsi qu’une gestion financière efficace et efficiente.
Tâches et responsabilités du poste
Gestion des risques, contrôles internes et conformité réglementaire
- S’assurer qu’un environnement de contrôle interne rigoureux est maintenu, y compris :
- examiner, conseiller et valider tous les contrats pour approbation
- coordonner l’évaluation des risques financiers pour divers pays
- coordonner et examiner les évaluations des risques de capacité pour toutes les Sociétés nationales bénéficiant d’un programme et d’un soutien opérationnel ; et
- Assurer la mise en œuvre des politiques, des processus et des procédures financières.
- Dans le cadre de gestion des risques d’entreprise et le mécanisme de contrôle dans l’opération, et également fournir une formation et diffuser la procédure sur la politique de prévention et de contrôle de la fraude et de la corruption
- Avec des initiatives de programme en constante évolution, considérez sérieusement les risques financiers inhérents aux activités du programme et suggérez / mettez en œuvre des méthodologies pour réduire ces risques, en particulier, des vérifications ponctuelles sur le terrain et des approches qui conduisent à une plus grande vérification physique et validation des transactions.
- Superviser les audits externes pour tous les pays opérationnels en relation avec le programme AfCDC, le cas échéant
- Assurer la mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes.
Représentation
- Représenter la FICR auprès des sociétés nationales membres volontaires et des donateurs, y compris les donateurs étatiques et multilatéraux.
- Négocier les conditions financières des subventions et des promesses avec les donateurs et les Sociétés nationales contributrices volontaires respectivement, en garantissant des résultats gagnant-gagnant répondant aux exigences des donateurs et en permettant la réalisation des programmes et des opérations.
Tâches et responsabilités du poste (suite)
- Examiner les rapports financiers des donateurs avec les donateurs et fournir des explications sur la politique financière et son application si nécessaire, y compris avec les auditeurs des donateurs.
Programme et soutien opérationnel
- S’assurer que les protocoles d’accord et les accords de projet sont en place avant de transférer l’avance de travail à la société nationale bénéficiaire pour la mise en œuvre. Les accords de projet doivent avoir une répartition budgétaire claire, une proposition de projet, un calendrier de dépenses et des rapports.
- Participer aux plateformes de coordination SLL (au niveau de la FICR et du demandeur principal), en fournissant des conseils et des orientations en matière de gestion des risques financiers.
- Dans une optique de gestion matricielle, travailler avec les opérations pays et les liens du cluster pour assurer le déploiement en temps opportun de professionnels de la finance qualifiés à l’appui des opérations.
- Soutenir l’élaboration en temps opportun des budgets de fonctionnement et des autorisations de dépenses connexes.
- Travailler avec les chefs des opérations pays et les liens de cluster pour assurer des transferts monétaires accélérés à l’appui du programme SLL.
- Gérer le traitement quotidien des transactions conformément aux procédures établies ;
- Superviser le processus d’examen et de révision du budget ;
Rapport financier
- Préparer des rapports financiers trimestriels en temps opportun à des fins de gestion ;
- Coordonner la préparation des rapports à l’échelle de la Fédération selon les besoins
- Examiner et fournir des commentaires sur les rapports financiers des donateurs, en garantissant la qualité et la conformité ;
- Soutenir le programme et les audits de fin d’année, y compris la préparation des états financiers conformément aux réglementations financières de la FICR et à la norme internationale d’information financière ; et
- Effectuer une analyse des revenus et des dépenses pour assurer l’affectation des donateurs
- Assurer la liaison avec le chef de l’UGP, le coordinateur des subventions et l’équipe PRD pour s’assurer que les promesses de don sont prolongées en temps opportun et faciliter les rapports de base d’appel.
- Fournir des rapports oraux clairs aux parties prenantes internes et externes en vue de permettre la compréhension et la prise de décision.
- Surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) et coordonner les actions au besoin.
Gestion de la trésorerie
- Gérer efficacement les fonds disponibles pour l’opération conformément aux politiques organisationnelles
- Maintenir la sensibilisation à l’environnement réglementaire/sanction et assurer la conformité ;
- Assurer une trésorerie suffisante à l’exploitation
- Assurer une préparation rapide/de qualité pour tous les audits de programme et de contrat de l’AfCDC, ainsi que les audits annuels ;
- Coordonner les audits sur le terrain avec les auditeurs internes/externes et les équipes de gestion des finances des pays ;
- Élaborer un plan d’action pour toutes les lacunes de contrôle soulevées par les auditeurs externes
Renforcement des capacités et apprentissage continu
- Former, soutenir et conseiller la Société nationale dans le développement de sa gestion et de ses systèmes financiers avec la collaboration des collègues du développement financier de la région.
- Soutenir les améliorations, les bonnes pratiques et l’apprentissage continu et le partage des connaissances dans le pays dans les domaines de prestation de services ci-dessus.
- Encourager et promouvoir une culture d’apprentissage continu et de partage des meilleures pratiques au sein de l’équipe des finances au sein du candidat principal et des sociétés nationales bénéficiaires.
- Organiser une formation sur les finances des gestionnaires de programme pour les principales parties prenantes telles que les gestionnaires d’appel et de projet, les sociétés nationales et les partenaires
Éducation
Requis
- Master en Administration, Finance Comptabilité de gestion
- Qualification professionnelle en finance ou en comptabilité (Expert-comptable, CPA ou équivalent)
Expérience
Requis
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle préalable dans la gestion comptable et financière, l’administration de bureau, la fonction de gestion
- Minimum de 5 ans dans un poste de direction financière
- Expérience de travail dans un environnement international, de préférence avec les Nations Unies ou une organisation similaire
- Expérience de la gestion et du soutien du personnel
- Vaste expérience de la préparation des budgets, des états des flux de trésorerie et des plans financiers, de préférence avec la FICR
- Expérience en planification et budget, analyse et états financiers, reporting et gestion de trésorerie, audit financier externe.
Préféré
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans une organisation internationale, une organisation non gouvernementale internationale, une ONG et/ou une agence gouvernementale de développement
- Expérience de travail dans un environnement international, de préférence avec les Nations Unies ou une organisation similaire
- Expérience de soutien d’une société RC / RC sur la gestion financière et les systèmes financiers informatisés
Expérience en intervention d’urgence
Connaissances, compétences et langues
Requis
- Esprit de service, capacité à diriger, déléguer et gérer à distance
- En bonne santé mentale et physique, niveau élevé de tolérance au stress
- Compétences avancées en informatique (Windows, tableurs, progiciels comptables et traitement de texte)
- Connaissance et expérience de Business Objects, CODA & Fed Budget
- Excellentes compétences en communication professionnelle, à l’oral et à l’écrit, en anglais
- Solides compétences organisationnelles, approche méthodologique et logique des tâches et de la résolution de problèmes
- Bonnes capacités de présentation, d’animation et de prise de notes
- Capacité d’organiser, d’analyser et de synthétiser de grandes quantités d’informations
- Capacité à gérer des relations complexes et sensibles avec des organisations partenaires
- Bonne connaissance des applications Microsoft Office
- Capable de présenter des informations financières clairement, oralement et par écrit
Préféré
- Bonne connaissance des applications Microsoft Office
- Capable de présenter des informations financières clairement, oralement et par écrit
Compétences, valeurs et commentaires
Requis
- Anglais et français parlés et écrits couramment
Préféré
- Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (espagnol ou arabe)
