Contexte organisationnel
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La Fédération internationale fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). L’action de la Fédération internationale est guidée par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
La FICR est dirigée par son Secrétaire général et son siège se trouve à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement des Sociétés nationales et coordination des opérations ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux.
La Fédération internationale dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La Fédération internationale dispose également de délégations régionales et de délégations nationales dans le monde entier. Le siège de la Fédération à Genève et la structure de terrain (régionale, régionale et nationale) constituent ensemble le Secrétariat de la Fédération internationale.
La Fédération internationale applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et les autres formes de harcèlement, l’abus d’autorité, la discrimination et le manque d’intégrité (y compris, mais sans s’y limiter, les malversations financières). La Fédération internationale adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance.
Dans le cadre de la région Afrique, la délégation du groupe pour la Sierra Leone, la Guinée, la Guinée-Bissau et le Libéria facilite la coopération sous-régionale pour les opérations d’urgence en cours, les programmes de développement et fournit un soutien direct à ces sociétés nationales. Le programme communautaire de préparation aux épidémies et aux pandémies (CP3) est une initiative mondiale qui couvre actuellement 7 pays avec une extension possible. Le programme se concentre sur le renforcement de la préparation aux épidémies et aux pandémies au niveau communautaire pour assurer une détection et une action précoces face aux menaces pour la santé publique. Le projet renforce également les capacités des sociétés nationales de la Croix-Rouge/du Croissant-Rouge pour assurer une action locale et une collaboration avec le gouvernement, les ministères de la santé, les Nations Unies et d’autres partenaires de la société civile.
Objectif du poste
Rattaché à la délégation du cluster de Freetown, le responsable financier principal bilingue travaillera en étroite collaboration avec l’équipe financière pour gérer les finances du projet CP3 pour la Guinée et de tout programme mis en œuvre par la FICR en Guinée. Le responsable financier fournira également un soutien aux autres opérations de la FICR en Guinée. Le responsable financier garantira l’intégrité des comptes et traitera toutes les informations comptables et financières générées au fur et à mesure de la mise en œuvre des programmes, par le biais d’une production mensuelle d’états financiers appuyés par une analyse détaillée de tous les comptes du bilan.
En plus des services de comptabilité, le titulaire du poste fournira un soutien général et des conseils au délégué itinérant du CP3 sur toutes les questions financières liées au programme, de la budgétisation à l’évaluation finale, et travaillera en étroite collaboration avec la société nationale sur le développement financier.
Fonctions et responsabilités du poste
Contrôle interne et gestion des risques
- · Exécuter la vérification et la saisie des factures des fournisseurs dans READY (Système financier). · Traitement des déclarations financières des Sociétés nationales dans READY (Système financier)
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la société nationale pour garantir que les dépenses sont comptabilisées dans les lignes budgétaires appropriées.
- Veiller à ce que les dépenses engagées soient entièrement conformes aux procédures financières et d’approvisionnement de la Fédération.
- Rapprocher et fournir des explications sur les postes du bilan de tous les projets de la FICR en Guinée chaque mois.
- Demander et examiner les rapprochements bancaires mensuels des NS. ·
- Soutenir le processus d’autorisation des dépenses en donnant la validation financière requise concernant la codification, le solde budgétaire et la disponibilité des fonds et s’assurer de la non-survenance de dépenses en dehors des limites budgétaires.
- Assurez-vous que toutes les dettes sont réglées en temps opportun et que les écritures comptables correctes sont effectuées.
- Soutenir le coordonnateur des finances et de l’administration dans la clôture de fin de mois des comptes du bureau et s’assurer que toutes les dépenses sont correctement saisies dans le logiciel comptable.
Rapports financiers
- Veiller à ce que toutes les transactions financières soient correctement documentées et classées conformément aux normes de dépôt de la Fédération ·
- Veiller à ce que le personnel de la Société nationale soit informé et respecte les exigences des donateurs en matière de financement et de rapports financiers.
- Préparer les avances de travail aux rapports financiers de la société nationale chaque mois pour suivre le taux de mise en œuvre de la SN ·
- Préparez chaque trimestre un rapport budget/réel qui aidera les gestionnaires de programme à surveiller les dépenses et les soldes du projet.
- Saisie des données pour toutes les transactions financières dans READY.
Soutien
- Soutenir, former et renforcer les capacités du responsable du programme et du personnel de la Société nationale, selon les besoins, en matière de gestion financière ·
- Fournir une assistance technique au gestionnaire de programme pendant le processus budgétaire à la lumière des directives budgétaires de la Fédération.
- Soutenir la Société nationale pour qu’elle puisse obtenir les documents nécessaires à ses travaux. ·
- Accompagner le gestionnaire de programme lors de formations sur les réunions portant sur toutes les questions financières ·
- Aider le gestionnaire du programme à préparer et à soumettre le registre trimestriel des actifs CP3 à l’équipe régionale ·
- Mettre à jour la liste du personnel du CP3 et la partager avec l’équipe régionale du CP3.
- Fournir un soutien à la gestion financière lors de la préparation et de la réponse aux opérations d’intervention d’urgence.
Surveillance
- Surveiller les besoins opérationnels du programme au moyen de prévisions de trésorerie mensuelles en étroite collaboration avec les gestionnaires de programme.
- Suivre le rapprochement des comptes de travail et d’avances de déplacement des salariés.
Audit et Conformité
- Procéder à un rapprochement mensuel des fonds transférés aux NS et établir une discipline de reporting pour minimiser le niveau d’avances non déclarées.
- Agir en tant que point focal lors de l’audit du projet CP3, aider le délégué financier itinérant du CP3 à préparer tous les documents d’audit.
Éducation
Baccalauréat en commerce en comptabilité ou en gestion financière ( obligatoire)
Expérience
- 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité et en gestion dans une organisation, une entreprise ou un cabinet d’audit. (Obligatoire)
- Connaissance d’au moins un logiciel de comptabilité et de reporting. (Obligatoire)
- Bonne connaissance des normes comptables internationales. (Préférable)
- Expérience de travail dans un environnement humanitaire. (Préféré)
- Excellente connaissance pratique de l’informatique (Windows, tableurs, traitement de texte, comptabilité, applications, courrier électronique, Internet) (Obligatoire)
Connaissances, compétences et langues
- Compétences avérées en comptabilité et en tenue de livres, y compris en matière de paie, de comptes créditeurs, de budgétisation et de prévisions. ( Obligatoire)
- Confiant et persuasif, capable de communiquer avec les employés internes et les associés externes à tous les niveaux. ( Obligatoire)
- Solide maîtrise des composants MS Office. ( Obligatoire)
- Capacité à travailler sous pression. ( Obligatoire)
- Flexible et adaptable aux conditions de travail changeantes. ( Obligatoire)
- Être disposé et capable de voyager chaque fois que cela est nécessaire pour des raisons professionnelles. ( Obligatoire)
- Expérience en analyse et développement de systèmes. (Obligatoire)
- Compétences en formation, en encadrement et en développement du personnel (obligatoire)
- Anglais et français couramment parlés et écrits (obligatoire)
- Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (espagnol ou arabe) (préféré)
Compétences, valeurs et commentaires
- Valeurs : Respect de la diversité ; Intégrité ; Professionnalisme ; Responsabilité
- Compétences clés : Communication ; Collaboration et travail en équipe ; Jugement et prise de décision ; Société nationale et relations avec les clients ; Créativité et innovation ; Instauration de la confiance
