La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 191 Sociétés nationales (SN) membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires menées par les SN en vue de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ».
Objectif du poste
Le poste de responsable financier sera rattaché au coordinateur financier à Abuja et il/elle sera chargé de :
– Veiller à ce que les besoins financiers maximums de la FICR soient respectés.
– Assister et soutenir le coordinateur financier dans la gestion financière des activités et des opérations du bureau du groupe de pays du Nigéria.
Fonctions et responsabilités du poste
Le responsable financier est chargé de :
Soutenir le coordonnateur/département des finances :
- Coordination globale des tâches financières ci-dessous
- Comptabilité globale, gestion financière et contrôles internes et support de gestion budgétaire aux PM
- Contrôles qualité – signature des demandes d’achat et de paiement.
- Signataire bancaire
- Clôture comptable de fin de mois…. publier dans BOOKS ALL CODA
- Gestion du bilan – Banque et trésorerie sur toutes les opérations au sein de NG (Abuja Cluster)
- Gestion du bilan – Avances de personnel
- Gestion du bilan – Acomptes et dettes
- Gestion de trésorerie
- Gestion des audits externes et internes
Tâches et responsabilités régulières
- Alternative aux paiements bancaires en ligne – initiation et garantie de bonne qualité des pièces justificatives.
- Vérification des documents WANS (avances de travail de la NS) et WAD (avances de travail du personnel et des délégués) du cluster INTRAY d’Abuja
- Enregistrez dans l’ERP les journaux/entrées d’ajustement de fin de mois, à savoir OJF, Forecast, Share Operation and Service Cost, ANY, EXPR, etc.
- Recevoir et examiner les avances de travail retournées par la Société nationale (contrôle ponctuel) et envoyer des commentaires sur la base de l’examen.
- Réalisation d’analyses pour les échanges de devises du CHF vers d’autres devises
- Modification de la paie pour les délégués
- PEARS, compensation du déficit avant le PSSR
- Rapports des donateurs après le PSSR
- Effectuer la clôture mensuelle des livres financiers de la délégation en étroite collaboration avec le coordonnateur des finances.
- Maintenir et veiller à ce que tous les rapports de revenus et de dépenses du NRCS et de tous les programmes dans les zones d’opération soient conservés.
- Contribuer à la production de rapports financiers en temps opportun au PMER et aux autres services ainsi qu’aux parties prenantes concernées
Renforcement des capacités
- Fournir un soutien et un renforcement des capacités aux Sociétés nationales
- Former l’équipe Finance aux règles et procédures financières
- Tenir des séances d’information et de débriefing financier en l’absence du coordonnateur financier
Éducation
Requis:
- Diplôme universitaire pertinent en comptabilité, gestion financière.
Préféré:
- Titulaire d’un diplôme d’expert-comptable agréé avec une formation spécialisée dans un domaine connexe est un atout.
Expérience
Requis:
- 3 ans et plus d’expérience dans la direction et la gestion des finances en tant que comptable
- 3 ans et plus d’expérience professionnelle auprès d’une organisation non gouvernementale locale ou internationale
- Très bonnes compétences en leadership et expérience confirmée en gestion financière
- Compétences de base en leadership et en gestion
- Forte expérience en gestion de trésorerie démontrant des méthodes de contrôle rigoureuses
Préféré:
- Expérience de travail avec les Sociétés nationales.
Connaissances, compétences et langues
Requis:
- Autonome en informatique – Très bonne maîtrise de l’outil informatique et des outils standards de Microsoft Office
- Très bonnes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation
- Personnalité motivée et autonome, sens des responsabilités et capacités d’organisation
- Bonnes capacités de négociation
- Flexibilité et capacité de déplacement dans les zones d’opération
Préféré:
- Expérience de travail avec le système ERP financier
Langues :
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Connaissance d’une autre langue de travail de la Fédération (français)
