Officer, Finance
Jobnumber : S01200
Contract Type : Employee
Closing date : 27-Feb-2022
Posting Start Date : 17-Feb-2022
Location : BENIN
Duty Station : Porto Novo
Duty Station Status : N/A
Duration : 12
Accompanied Status : N/A
Grade : Not applicable
A propos de la FICR
Job Purpose
Sous la responsabilité du délégué aux finances, le responsable des finances devra :
– S’assurer que les exigences financières maximales de la FICR sont respectées.
– Assister et soutenir le délégué aux finances dans la gestion financière des activités et opérations de la délégation du Cluster Pays d’Abuja, en particulier pour le Bénin et le Togo.
Job Duties and Responsibilities
Soutenir le FD dans les tâches suivantes
- Comptabilité générale, gestion financière, contrôles internes et soutien à la gestion budgétaire.
- Changements de signataires bancaires – (Inclusion & Suppression)
- Clôture de la comptabilité de fin de mois …. et enregistrement dans les livres de comptes de tous les documents et contrôles CODA.
- Gestion du bilan – Banque et trésorerie sur toutes les opérations au sein de NG (Abuja Cluster)
- Gestion du bilan – Avances de travail du personnel
- Gestion du bilan – Acomptes et dettes
- Gestion de la trésorerie
- Gestion des audits externes et internes
Tâches et responsabilités régulières
- Mouvements de trésorerie quotidiens et opérations de petite caisse
- Effectuer un contrôle quotidien de la trésorerie, tenir un registre des mouvements d’argent pendant la journée et préparer le rapport quotidien sur la situation de la trésorerie après la fermeture de la caisse, en s’assurant que l’argent réel en caisse est comptabilisé et que tous les autres reçus/factures sont intacts.
- S’assurer que toutes les pièces justificatives des paiements en espèces sont complètes, avec les signatures nécessaires, et que les paiements sont dûment reconnus.
- Signaler immédiatement à son superviseur tous les problèmes, anomalies ou irrégularités.
- Calculer et enregistrer les totaux des transactions quotidiennes, à télécharger dans le logiciel de comptabilité.
- Planifier et demander les besoins quotidiens en liquidités pour les paiements du FD
- Effectue le paiement des personnels de l’opération (indemnités journalières et avances de travail), des factures ou des justificatifs de dépenses dûment approuvés par le responsable.
- Initiation des paiements bancaires en ligne et garantie de la bonne qualité des pièces justificatives.
- Vérification des documents WANS (avances de travail des NS) et WAD (avances de travail du personnel et des délégués) de CODA INTRAY Abuja Cluster.
- Effectuer le rapprochement des avances du personnel
- Enregistrer les transactions dans CODA INTRAY en utilisant les documents pertinents tels que OJF, FCAST, SOSC, ANY, EXPR, etc.
- Participer aux activités de fin de mois par le biais de journaux d’ajustement/entrées, à savoir,
- Soutien au suivi des retours d’avances de travail des Croix-Rouge du Bénin et du Togo
- Recevoir et examiner le retour des avances de travail de la part de la Société nationale et envoyer un retour d’information basé sur cet examen.
- Réalisation d’analyses pour les échanges de devises du CHF vers d’autres devises
- Modification de la paie pour les délégués
- Soutenir la délégation de la clôture mensuelle des livres financiers en étroite collaboration avec le délégué finance du cluster.
- Maintenir et assurer la conservation de tous les rapports de revenus et de dépenses de la FICR et de tous les programmes dans les zones d’opération.
- Contribuer à l’établissement de rapports financiers en temps utile pour le PMER et d’autres départements, ainsi que pour les parties prenantes concernées.
Renforcement des capacités
- Fournir un soutien et un renforcement des capacités aux SN
- Former l’équipe financière aux règles et procédures financières
- Effectuer le briefing et le débriefing financier en l’absence du Délégué finance
Education
- Diplôme universitaire pertinent en finance, comptabilité ou gestion
- Titulaire d’un diplôme de comptabilité certifié avec une formation spécialisée dans un domaine connexe est un atout.
Experience
- 3 ans + d’expérience dans la direction et la gestion des finances en tant que comptable
- 3 ans d’expérience professionnelle au sein d’une organisation non gouvernementale locale ou internationale.
- Expérience de travail avec un cabinet d’audit et soutien aux exercices d’audit de l’organisation.
- Très bonnes compétences en matière de leadership et expérience confirmée en gestion financière
- Expérience de travail avec les sociétés nationales
- Compétences de base en matière de leadership et de gestion
- Forte expérience dans la gestion de la trésorerie avec des méthodes de contrôle rigoureuses
- Connaissances et compétences
Knowledge, Skills and Language
- Autonomie en informatique – Très bonnes compétences informatiques et maîtrise des outils standard de Microsoft Office
- Très bonnes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation.
- Personnalité motivée et autonome, sens des responsabilités et de l’organisation.
- Bonne capacité de négociation
- Flexibilité et capacité à voyager dans les zones de l’opération.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Connaissance de toute autre langue de travail de la Fédération (français)
Competencies and Values
- Relations avec les sociétés nationales
- Communication – Travail d’équipe
- Professionnalisme – Intégrité – Diversité
- Jugement et prise de décision
- Orientation vers les résultats et responsabilité
