La FICR est desservie par un secrétariat basé à Genève, avec des équipes régionales, des groupes sectoriels de pays et des bureaux de pays dans le monde entier. Le Secrétariat est dirigé par le Secrétaire général de la FICR et fournit la capacité centrale de servir, de connecter et de représenter les Sociétés nationales. L’objectif du Secrétariat est de fournir un appui aux mécanismes de gouvernance de la FICR, d’établir des normes et des standards, de fournir des conseils, d’assurer la cohérence, la coordination et la responsabilisation en matière de performance; le partage des connaissances; promouvoir la collaboration et le respect au sein du Mouvement; et l’élargissement de l’engagement avec les partenaires. En outre, la Délégation des pays de la côte ouest basée à Abuja, au Nigéria, fournit un soutien à la représentation des 4 Sociétés nationales (NS) du Ghana, du Togo, du Bénin et du Nigéria. Contexte du programme Africa CDC SLL: Les membres de la FICR et Africa CDC/Mastercard Foundation ont conclu un partenariat ambitieux pour soutenir 55 États membres de l’Union africaine dans la livraison de vaccins COVID-19. Ce partenariat s’appuie sur le programme Africa CDC/Mastercard Foundation – Save Lives and Livelihoods (SLL) – une initiative à l’échelle du continent, dont l’objectif est d’intensifier la vaccination contre la COVID-19 dans les États membres de l’Union africaine d’ici la fin de 2022. Le programme SLL se compose de plusieurs piliers, y compris RCCE, qui, ensemble, soutiendront la réalisation de l’objectif de « vacciner au moins 60% de la population africaine contre la COVID19 d’ici la fin de 2022 ». La FICR et les Sociétés nationales africaines (ANS) ont été sélectionnées par AfCDC et Mastercard comme partenaire de mise en œuvre pour mettre en œuvre la composante ECCR du programme SLL. Des consortiums de programmes ont été établis par sous-région, et ANS travaillera sous la direction de 4 Sociétés nationales (demandeur principal) et de la FICR. Les demandeurs principaux sont les titulaires du contrat et sont responsables de la gestion et de la production de rapports sur le programme pour cette sous-région. La division régionale est la suivante : • FICR – Titulaire du contrat pour l’Afrique du Nord et le Nigéria (avec un rôle d’appui technique et de coordination continental inclus). • Croix-Rouge camerounaise – titulaire du contrat pour l’Afrique centrale • Croix-Rouge du Kenya – titulaire du contrat pour l’Afrique de l’Est et les îles de l’océan Indien • Croix-Rouge du Botswana – titulaire du contrat pour l’Afrique australe • Croix-Rouge ivoirienne – titulaire du contrat pour l’Afrique de l’Ouest (sauf le Nigéria) Ce partenariat identifie la FICR et les Sociétés nationales d’Afrique pour se projeter comme des leaders dans la mise en œuvre des programmes d’ECCR et diriger les efforts sur le continent pour réduire la réticence à la vaccination. Dans le cadre du « Programme de renouveau », le programme établit un premier partenariat panafricain avec Africa CDC (et Africa Union) et un important donateur tel que la Fondation MasterCard. Cela impliquera également un niveau accru de surveillance et de risque, ce qui nécessitera une approche de soutien « de la FICR » à la gestion des programmes, à la responsabilisation et à la gouvernance, à tous les niveaux de l’organisation.
Objectif du poste
Relevant du chef de délégation du cluster Niamey, le coordonnateur du programme et de la stratégie est responsable de la coordination stratégique de haute qualité au sein du CRCR et des parties prenantes externes, cohérente et bien coordonnée afin d’aider la Croix-Rouge ivoirienne à exécuter le programme SLL en tant que demandeur principal. Le coordonnateur du programme et de la stratégie veille à ce que le soutien soit pleinement aligné sur les priorités stratégiques et le développement organisationnel de la Croix-Rouge ivoirienne et sera responsable de l’assurance qualité, de la supervision et du soutien technique au programme Sauver des vies et des moyens de subsistance du CDC Afrique et à d’autres programmes et opérations pertinents.
Le coordonnateur du programme et de la stratégie assurera la surveillance de la mise en œuvre du programme SLL de l’AfCDC, en mettant l’accent sur la mise en place de la structure de gestion du programme : coordination des parties prenantes, coordination interne, cadres PMER, systèmes de GI, gestion des subventions et systèmes juridiques. Le titulaire du poste sera également responsable d’assurer une saine gestion des risques et une structure de contrôle. Le Programme et le Coordonnateur stratégique de la FICR veilleront également à ce que la Société nationale dispose des capacités et des outils nécessaires pour diriger le Consortium pour l’Afrique de l’Ouest et, indirectement, auprès de 12 Sociétés nationales qui mettront en œuvre le programme SLL au niveau national.
Le titulaire du poste facilitera la coordination opérationnelle tout au long du processus de mise en œuvre, assurera la production de rapports en temps opportun à l’AfCDC et préparera des rapports internes pour éclairer la décision et les orientations du chef de l’UGP pour le programme SLL et le chef de la délégation de l’AFCDC.
Fonctions et responsabilités du poste
Coordination et surveillance du programme :
- Coordonner le soutien de la FICR à la RCS de Côte d’Ivoire avec le développement et la gestion générale du programme SLL de l’AfCDC et de toute autre initiative soutenue par la FICR en Côte d’Ivoire
- Coordonner la planification stratégique, la mise en œuvre et le suivi du programme soutenu par la FICR afin d’assurer une approche cohérente dans la conception et l’exécution des projets, y compris les thèmes transversaux pertinents (tels que l’engagement et la responsabilisation communautaires (CEA), la réduction des risques de catastrophe (RRC), la planification, le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports / gestion de l’information (PMER / GI) sont tous intégrés dans tous les projets.
- Diriger le processus de rapports efficaces, opportuns et complets aux partenaires et aux donateurs en collaboration avec les homologues techniques respectifs de la Côte d’Ivoire et de la FICR
- Promouvoir l’utilisation efficace des outils et processus d’engagement communautaire et de responsabilisation dans le développement des opérations en Côte d’Ivoire.
- Aider la NS à développer des systèmes pour assurer le suivi rigoureux du programme Africa CDC SLL et de tout autre programme de la FICR à tous les niveaux
- . En collaboration avec la SN, veiller à ce que les activités du programme de la SN soient bien coordonnées au sein du mouvement et des partenaires externes.
- Faciliter les partenariats avec les donateurs potentiels, y compris les organisations du secteur privé, afin d’intensifier les opérations de SN dans le pays.
- Gérer le personnel sous supervision et s’assurer qu’il produit les résultats convenus dans les délais et le budget
- Diriger la planification, le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports pour le programme sous la responsabilité directe.
- Fournir des conseils techniques, une supervision et un soutien au personnel dans la mise en œuvre des activités financées par la FICR, en veillant à l’application des politiques, procédures et normes de la FICR • Élaborer des plans d’action d’urgence, des demandes de DREF et des appels d’urgence si nécessaire
Direction générale
- Fournir un soutien analytique et de gestion de projet dans la planification et l’exécution des initiatives de la Croix-Rouge ivoirienne
- Soutenir la Croix-Rouge ivoirienne dans ses efforts stratégiques visant à renforcer les relations et la collaboration avec les partenaires et les principales parties prenantes, y compris les autres Sociétés nationales, le gouvernement et d’autres partenaires de mise en œuvre, et jouer un rôle clé dans l’établissement de relations de collaboration avec leurs équipes
- Assumer la responsabilité des détenteurs du budget des budgets pertinents et assurer un contrôle approprié des recettes et des dépenses par rapport aux plans et garantir une planification et une gestion financière saines conformément à la politique, aux normes et aux pratiques de la FICR
- Contribuer au maintien des politiques, procédures et système de gestion du Secrétariat au sein du bureau de pays et appuyer leur amélioration et leur révision si nécessaire.
- Promouvoir une culture de performance et d’apprentissage continu afin d’améliorer la responsabilisation et l’impact pour les personnes vulnérables.
Coordination avec Africa CDC et Mastercard Foundation
- Représenter la FICR lors de la réunion de coordination technique avec Africa CDC et la fondation Mastercard aux fins du programme SLL, avec le soutien d’autres membres du personnel technique et de gestion de la FICR
- Tenir le Groupe directeur de la FICR et les Sociétés nationales à jour des principales candidates concernant les directives du programme, et suivre leurs recommandations concernant le positionnement stratégique de la FICR vis-à-vis du programme SLL et de l’AfCDC/MCF
Gestion des personnes
- Veiller à ce qu’une structure organisationnelle efficace du Secrétariat soit en place pour un soutien efficace aux Sociétés nationales dans ces pays • Gérer tout le personnel placé sous son autorité.
- Assurer la diffusion du Code de conduite du personnel à toutes les personnes placées sous son autorité.
Fonctions et responsabilités du poste (suite)
Finances et gestion des risques
- Assurer une bonne gestion financière de la programmation du Secrétariat dans ces pays, une planification budgétaire efficace est en place et des programmes dans les limites des budgets approuvés.
Rapports
- Assurer la qualité et la ponctualité des rapports sur la programmation du secrétariat de la Fédération.
- Maintenir des rapports de gestion réguliers au Chef de délégation, cluster Niamey.
Sécurité
- Veiller à ce que les risques de dommages au personnel et aux biens du Secrétariat soient réduits au minimum à tout moment. • Assurer l’élaboration, la diffusion et l’application de règles et règlements spécifiques en matière de sécurité. • Assurer des plans spécifiques pour les évacuations d’urgence du personnel, y compris l’évacuation médicale. (Le cas échéant, consulter le CICR et y participer.)
Éducation
- Master pertinent (comme la santé publique, les études du développement, les sciences sociales, etc.)
- Cours de formation de base des délégués, WORC, IMPACT ou connaissances équivalentes
- Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle dans les opérations humanitaires pour une organisation d’aide humanitaire et / ou une organisation de coopération au développement, dont 5 au niveau de la haute direction.
Expérience
- Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle dans les opérations humanitaires pour une organisation d’aide humanitaire et/ou de coopération au développement, dont 5 au niveau de la haute direction
- 5 ans d’expérience professionnelle, y compris la gestion dans une Société nationale de la Croix-Rouge / Croissant-Rouge, la FICR ou le CICR, ou une organisation internationale pertinente
- Expérience de la coordination au sein d’une organisation associative et avec d’autres acteurs humanitaires / de développement.
- Expérience de gestion et de supervision dans un environnement multiculturel
- Expérience de la préparation de propositions et de rapports narratifs et financiers pour les donateurs
- Expérience éprouvée de la mise en œuvre et des mises à jour des réglementations de sécurité
Connaissances, compétences et langues
- Compétences démontrées en leadership et en gestion, y compris la capacité de diriger au sein d’une structure de gestion matricielle et d’utiliser les talents / l’expérience des membres de l’équipe de manière productive
- Solides compétences en gestion et en organisation, y compris la capacité de déléguer des pouvoirs et des responsabilités
- Expérience professionnelle antérieure sur le continent africain
- Degré élevé de discrétion, de tact et de sensibilité dans les relations avec les intervenants à tous les niveaux
- Compréhension et engagement envers la mission et les valeurs de la FICR
- Axé sur les résultats, axé sur la demande, esprit d’entreprise, capacité à diriger
- situations inédites et/ou ambiguës
- Expérience démontrée en matière d’innovation, de contribution à une culture d’apprentissage, de partage des connaissances et de promotion de nouvelles approches pour mobiliser les partenaires et les donateurs
- Bonne compréhension et pratique des questions de planification, de suivi, d’évaluation et d’établissement de rapports
- Compétences exceptionnelles en matière de réseautage, de représentation, de communication, de diplomatie et de négociation
- Bon jugement éprouvé et capacité à travailler en toute intégrité et confidentialité
- Degré élevé de discrétion, de tact et de sensibilité dans les relations avec les clients et les intervenants internes et externes à tous les niveaux
- Compétences en gestion de programmes et de projets
- Capacité à travailler et à diriger des activités multiculturelles, multilingues et
- Équipes multidisciplinaires
Traduction
- Couramment parlé et écrit en français et en anglais
Compétences, valeurs et commentaires
- Compétences de base : Communication; Collaboration et travail d’équipe; le jugement et la prise de décisions; Société nationale et client
- Relations; Créativité et innovation; Instaurer la confiance;
- Compétences managériales : gestion du comportement professionnel du personnel; Gestion du perfectionnement du personnel
- Compétences fonctionnelles : orientation stratégique; Construire des alliances; Leadership; Responsabiliser les autres.
