La FICR est le plus grand réseau humanitaire au monde, comprenant 192 Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge travaillant pour sauver des vies, renforcer la résilience des communautés, renforcer la localisation et promouvoir la dignité dans le monde.
Poste : Agente, Programme (Reporting) – COUVERTURE DE MATERNITÉ
- Numéro de tâche
- S01816
- Type de contrat
- Employé
- Date de clôture
- 26-juil-2022
- Date de début d’affichage
- 13-juil-2022
- Emplacement
- SÉNÉGAL
- Lieu d’affectation
- Cluster Pays Sahel, Dakar
- Statut du lieu d’affectation
- N / A
- Durée
- 4 mois
- Statut accompagné
- N / A
- Noter
- N’est pas applicable
Objectif du poste
Sous la supervision directe et les conseils du responsable du programme Sécurité alimentaire et moyens de subsistance (FSL), l’agent de programme (rapports) soutiendra le programme FSL de la Croix-Rouge britannique pour générer et maintenir les besoins d’information et de communication du programme en temps opportun, efficace et efficient. manière. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les différentes Sociétés Nationales du Sahel afin de permettre aux SN d’améliorer leurs capacités de reporting et de communication.
Les responsabilités primaires:
- Soutenir l’examen des rapports des partenaires en garantissant la qualité des rapports et en fournissant un mentorat et des conseils réguliers aux partenaires ;
- Fournir un soutien administratif et logistique au programme FLS Sahel, en collaboration avec le responsable du programme FLS (également basé à Dakar).
- Assurer une gestion efficace des informations sur le programme FLS du Sahel, en veillant à ce que les informations sur le système de gestion des informations sur les programmes (PIMS) du BRC soient mises à jour
- Soutenir le gestionnaire de programme avec une coordination efficace entre un éventail de partenaires de programme dans plusieurs pays, dont le Mali, le Niger, le Burkina Faso, la Mauritanie et le Tchad.
Tâches et responsabilités du poste
Rapport qualité :
- Assurer le suivi et la mise à jour régulière de la planification des rapports du programme SAME Sahel ;
- Fournir des contributions et des analyses essentielles aux projets de rapport soumis par les partenaires ;
- Fournir un mentorat et des conseils réguliers aux partenaires pour assurer des rapports de qualité ;
- Examiner la qualité des rapports finaux ;
- Soutenir le développement de la documentation du programme FLS, y compris les cas d’expérience des bénéficiaires, les réussites, les leçons apprises et la recherche pour assurer la visibilité et augmenter l’impact des efforts des deux programmes
- Appui à l’élaboration de rapports internes et externes liés au programme FLS Sahel, selon les besoins ;
- Contribuer aux activités de suivi et d’évaluation sur demande ;
Support administratif et logistique
- Assurer une gestion rapide et efficace de l’administration financière, y compris la rédaction d’accords de subvention, l’organisation de transferts de fonds vers et la consolidation des informations financières des partenaires du BRC ;
- Préparer et diffuser les procès-verbaux des réunions de coordination ;
Gestion de l’information
- Assurer une gestion efficace des informations du programme Sahel FSL, en veillant à ce que les informations sur le système de gestion de l’information du programme (PIMS) du BRC soient mises à jour, en collaboration avec des collègues basés au Royaume-Uni
- Veiller à ce que les documents et les rapports du projet soient bien stockés ou archivés et que les données collectées soient protégées en toute sécurité, conformément aux politiques de protection des données au sein du BRC
- Garantir la confidentialité des données et des informations collectées conformément à la politique du BRC.
Tâches et responsabilités du poste (suite)
Devoirs applicables à tout le personnel
- Travailler activement à la réalisation des objectifs de la Fédération
- Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
- Effectuer toutes autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent être assignées par le supérieur hiérarchique
Éducation
Diplôme universitaire en littérature, journalisme, communication, études internationales (les études humanitaires seront très appréciées) ou dans un domaine pertinent est requis
Vivre
- Un minimum de deux ans d’expérience démontrée dans un travail connexe dans la production de rapports sur la mise en œuvre et les résultats du programme ;
- Expérience de travail avec une organisation de développement international et connaissance des procédures de signalement
Connaissances, compétences et langue
- Connaissances avérées des logiciels pertinents à des fins de gestion de programme : MS Project ou logiciel de gestion de projet similaire, Excel, PowerPoint, Word
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse et bonne connaissance de la rédaction de programmes afin de rédiger des rapports techniques de qualité et de contribuer à l’élaboration de programmes en lien avec la fonction
- Capacité d’initiative, sens de l’organisation et rigueur
- Compétences analytiques
- Capacité à travailler sous pression
- Français parlé et écrit couramment
- La maîtrise de l’anglais est souhaitable mais pas indispensable
Compétences et valeurs
Compétences essentielles : capacité à s’engager efficacement avec le personnel, les bénévoles et les bénéficiaires de la NS, axé sur les résultats et responsable, compétences interpersonnelles pour le travail d’équipe, intégrité et conduite personnelle, professionnalisme.
Valeurs : intégrité et conduite personnelle ; sensibilité à la diversité; flexibilité et adaptabilité ; proactivité; axé sur les solutions ; esprit de décision; responsabilité; travail en équipe; compétences personnelles.
