La FICR est le plus grand réseau humanitaire au monde, comprenant 192 Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge travaillant pour sauver des vies, renforcer la résilience des communautés, renforcer la localisation et promouvoir la dignité dans le monde.
Poste 1 : Agent, Finances
- Numéro de tâche
- S02286
- Type de contrat
- Employé
- Date de clôture
- 25-Oct-2022
- Emplacement
- NIGER
- Lieu d’affectation
- Niamey
- Objectif du poste
Sous la supervision du Coordinateur Finance/Responsable des finances et de l’administration, le/la responsable des finances, fournit un soutien technique financier pour le projet ECHO PPP au Burkina Faso, au Niger, en Côte d’Ivoire et au Mali. Le poste est responsable d’accompagner et d’appuyer le département finance dans toutes les tâches liées à la gestion comptable et financière des programmes et projets en étroite collaboration avec les Sociétés Nationales du Burkina Faso, du Niger et du Mali.
Tâches et responsabilités du poste
- Soutenir le Coordinateur Finances dans les tâches suivantes
- Comptabilité générale, gestion financière, contrôles internes et soutien à la gestion budgétaire. Clôture de la comptabilité de fin de mois et enregistrement dans les livres de comptes de tous les documents et contrôles CODA
- Gestion du bilan – Banque et trésorerie sur toutes les opérations au sein de Projet ECHO PPP
- Gestion du bilan – Avances de travail du personnel
- Gestion du bilan – Comptes et dettes
- Gestion de la trésorerie Gestion des audits externes et internes Tâches et responsabilités régulières
- Mouvements de trésorerie quotidiens et opérations de petite caisse
- Effectuer un contrôle quotidien de la trésorerie, tenir un registre des mouvements d’argent pendant la journée et préparer le rapport quotidien sur la situation de la trésorerie après la fermeture de la caisse, en s’assurant que l’argent réel en caisse est déterminé et que tous les autres reçus/factures sont intacts.
- S’assurer que toutes les pièces justificatives des paiements en spécifiques sont complètes, avec les signatures nécessaires, et que les paiements sont reconnus reconnus.
- Signaler immédiatement à son superviseur tous les problèmes, anomalies ou irrégularités.
- Calculer et enregistrer les totaux des transactions quotidiennes, à télécharger dans le logiciel de comptabilité.
- Planifier et demander les besoins quotidiens en liquidités pour les paiements
- Effectue le paiement des personnels de l’opération (indemnités journalières et avances de travail), des factures ou des justificatifs de dépenses annulées approuvées par le responsable.
- Initiation des paiements bancaires en ligne et garantie de la bonne qualité des pièces justificatives.
- Vérification des documents WANS (avances de travail des NS) et WAD (avances de travail du personnel et des délégués) de CODA INTRAY. Effectuer le rapprochement des avances du personnel
- Enregistrer les transactions dans CODA INTRAY en utilisant les documents pertinents tels que OJF, FCAST, SOSC, ANY, EXPR, etc.
- Participer aux activités de fin de mois par le biais de journaux d’ajustement/entrées Soutien au suivi des retours d’avances de travail des Croix-Rouge du Burkina Faso, Mali et Niger
- Recevoir et examiner le retour des avances de travail de la part des Sociétés nationales et envoyer un retour d’information basé sur cet examen.
- Réalisation d’analyses pour les échanges de devises du CHF vers d’autres devises
- Modification de la paie pour les délégués Soutenir la délégation de la clôture mensuelle des livres financiers en étroite collaboration avec le coordinateur finance
- Maintenir et assurer la conservation de tous les rapports de revenus et de dépenses du FICR et de tous les programmes dans les zones d’opération.
- Contribuer à l’établissement de rapports financiers en temps utile pour le PMER et d’autres départements, ainsi que pour les parties concernées. Renforcement des capacités
- Fournir un soutien et un renforcement des capacités aux SN
- Anciennement l’équipe financière aux règles et procédures financières
- Faire le briefing et le débriefing financier en l’absence du coordinateur finance Relations latérales
- Assurer les relations de travail efficaces avec les collègues de l’unité finance à tous les niveaux dans la Région Afrique.
Tâches et responsabilités du poste (suite)
- Contribuer à l’atteinte aux objectifs du Secrétariat de la Fédération
- Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
- S’acquitter de toute tâche ou responsabilité connexe attribuée par son supérieur
Éducation
- Diplôme universitaire pertinent en finance, comptabilité ou gestion
- Titulaire d’un diplôme de comptabilité certifié avec une formation spécialisée dans un domaine connexe est un atout.
- Une qualification de troisième cycle est un avantage supplémentaire
Vivre
- Minimum de 3 ans d’expérience dans la direction et la gestion des finances en tant que comptable Minimum de 3/5 ans d’expérience dans la gestion de projets avec différents bailleurs de fonds (PNUD, UNICEF, ECHO, OCHA,
- EU…) dans le domaine humanitaire Expérience de travail avec un cabinet d’audit et soutien aux exercices d’audit de l’organisation Très bonnes compétences en matière de leadership et expérience avérée en gestion financière
- Forte expérience dans la gestion de la trésorerie avec des méthodes de contrôle présentées Expérience de travail pour la Croix-Rouge et le Croissant-Rouge
- Expérience de travail avec des organisations gouvernementales et non gouvernementales internationales humanitaires, des autorités et des agences
Connaissances, compétences et langue
- Autonomie dans les ordinateurs (Windows, tableurs, etc.) et en informatique (Microsoft Office, base de données, courrier électronique, Outlook) Personnalité motivée et autonome, sens des responsabilités et de l’organisation.
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel, inter fonctionnel et multiculturel
- Excellentes compétences en matière d’organisation, de planification et d’influence Flexibilité et capacité à voyager dans les zones de l’opération. Compétences diplomatiques
- Connaissance de l’Anglais au niveau intermédiaire
Compétences et valeurs
- Diversité.
- Intégrité.
- Professionnalisme.
- Travail d’équipe.
- Communication.
- Jugement et prise de décision.
- Relations avec les Sociétés Nationales.
- Orientation vers les résultats et la responsabilité.
