La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires menées par les NS en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (le Mouvement), avec ses Sociétés nationales membres et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR). L’action de la FICR est guidée par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
La FICR est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le Siège est organisé en trois divisions principales : i) Coordination du développement et des opérations des Sociétés nationales ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) la politique de gestion, la stratégie et les services ministériels.
La FICR dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également de délégations de groupes de pays et de délégations nationales dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, sectorielle et nationale) constituent le secrétariat de la FICR.
Objectif de l’emploi
L’objectif général du directeur financier est de comptabiliser, de surveiller, de contrôler, de gérer et de rendre compte des fonds et des budgets de la Croix-Rouge norvégienne au niveau national par le biais d’une gestion de projet axée sur les résultats et d’une gestion des risques. Le directeur financier sera engagé par la FICR, avec laquelle NorCross a conclu un accord d’intégration. Le (la) Directeur(trice) des finances sera sous la supervision directe du (de la) Directeur(trice) du programme NorCross au Nigéria et rendra compte fonctionnellement à l’Unité régionale des finances et au Directeur(trice) de NorCross à Nairobi.
En sa qualité de directeur financier, il/elle est responsable en dernier ressort du budget et des finances sous la responsabilité du bureau de pays du Nigeria. En tant que membre de l’équipe de gestion pays, il/elle contribue au processus de prise de décision avec un accent particulier sur les questions financières et administratives. Effectuer des analyses financières et superviser les activités comptables. Il/elle s’assure que la gestion financière est conforme aux politiques et procédures de la Croix-Rouge norvégienne et qu’elle respecte les obligations contractuelles de NorCross. On s’attend à ce que le titulaire du poste maintienne des normes élevées d’intégrité.
Ce poste est à pourvoir au bureau de pays de la Croix-Rouge norvégienne à Abuja, au Nigéria.
Tâches et responsabilités du poste
Tâches générales
- Responsable général de la gestion comptable et financière des fonds et du bureau du programme national NorCross Nigeria.
- Responsable de l’assurance de la qualité de la comptabilité et du contrôle financier conformément aux politiques, règles et règlements de NorCross
- Participer au processus annuel de planification et de budgétisation.
- S’assurer que des rapports financiers réguliers sont préparés conformément aux exigences et aux obligations de NorCross.
- Effectuer des visites régulières sur le terrain et s’assurer que des contrôles internes adéquats sont en place.
- Rendre compte régulièrement de manière proactive au CPM des changements, des problèmes et des solutions suggérées.
- Fournir des conseils et un soutien financier au CPM et aux autres membres du personnel de NorCross afin qu’ils puissent s’acquitter de leurs tâches de manière efficace et efficiente.
- Participer aux réunions internes.
- Assurer le suivi et aider à la mise en œuvre des recommandations de l’audit.
- Assurer des contrôles et des mesures adéquats dans le cadre du programme national NorCross pour prévenir la fraude et la corruption.
- Soyez bien au courant des objectifs et des activités de NorCross au Nigeria.
Gestion et supervision des finances
- Maintenir une vue d’ensemble complète des finances, des tâches et des responsabilités du Programme de pays au Nigéria.
- Mettre en place et évaluer en permanence les systèmes/processus d’approvisionnement qui répondent aux normes d’approvisionnement de NorCross et des bailleurs de fonds, telles que l’optimisation des ressources, l’efficacité, la rapidité et la qualité des produits/services.
- Examiner les pièces justificatives de paiement avant de les présenter au CPM pour approbation finale afin de s’assurer de la conformité avec les procédures financières.
- Consolider et valider les prévisions de trésorerie mensuelles.
- Faciliter, gérer et contrôler le transfert en temps opportun des fonds au partenaire, le NRCS, afin de s’assurer que les programmes soutenus par NorCross sont mis en œuvre efficacement.
- Surveiller mensuellement les transactions du projet, y compris les avances du projet et sa liquidation, et s’assurer que les rapports comptables du projet sont reçus rapidement à Abuja.
- S’assurer que les rapports comptables mensuels du projet sont complets et accompagnés des pièces justificatives adéquates, y compris les rapprochements bancaires et les comptages de trésorerie, le cas échéant.
- Effectuer des visites régulières sur les sites du projet et s’assurer que des contrôles internes adéquats sont en place.
- Collaborer avec ses homologues du CNRC pour s’assurer que les documents financiers des directions générales sont reçus et traités en temps opportun.
- Représenter l’organisation sur les questions financières tant à l’interne qu’à l’externe.
- Participer aux réunions sur les finances demandées par la NRCS et/ou d’autres partenaires à l’appui de la NRCS.
- Supervision directe de l’agent financier de NorCross
Administration
- Aider le CPM dans l’entretien des bureaux et de l’équipement de NorCross dans le pays et sur le terrain, au besoin.
- Faciliter et gérer les fournitures de bureau.
- Assister le bureau de pays dans les achats locaux.
- Tenir à jour l’inventaire de tous les actifs.
- Maintenir et gérer les contrats et les ententes avec les fournisseurs et les prestataires de services locaux, au besoin.
Rapports
- Assurer des rapports financiers réguliers (C4.2 et C4.3, y compris les rapprochements, les rapports tertiaires et annuels) selon les directives de l’Unité régionale des finances à Nairobi.
- Assurer le rapprochement mensuel des finances, du décompte mensuel de la trésorerie et des BVA/GRM mensuels
- S’assurer du respect des politiques, des lignes directrices et des procédures de déclaration de NorCross et des donateurs de soutien.
- Mettre en place un mécanisme de conformité en collaboration avec le DS
Éducation
Obligatoire:
- Licence en comptabilité ou finance ou Enseignement supérieur (université ou institut).
Préféré:
- Certification professionnelle (ACA, ACCA, CIMA, etc.)
Expérience
Obligatoire:
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ou un poste de direction au sein d’une organisation humanitaire.
Préféré
- Expérience de travail dans le secteur humanitaire.
Connaissances, compétences et langues
Obligatoire:
- Connaissance des principales règles et exigences des bailleurs de fonds et des meilleures pratiques en matière de finances et d’approvisionnement.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec hiérarchisation.
- Expérience professionnelle avec le logiciel de comptabilité « Agresso »
- Excellentes capacités d’analyse.
- Bonnes capacités de gestion et de négociation.
- Bonnes compétences en communication.
- Très bonne connaissance de l’environnement politique, social et culturel assigné
Compétences, valeurs et commentaires
- Relations avec les Sociétés nationales
- Communication – Travail d’équipe
- Professionnalisme – Intégrité – Diversité
- Jugement-Prise de décision
- Accent mis sur les résultats et responsabilisation.
Traduction:
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
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