Coordinateur Logistique
Numéro d’emploi : S01258
Type de contrat : Employé(e)
Date de clôture : 21-Mar-2022
Date de début d’affichage : 07-Mar-2022
Lieu : RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE
Lieu d’affectation : Bangui
Statut du lieu d’affectation : Lieu d’affectation non familial
Durée : 6 mois
Statut accompagné : Non accompagné
Grade : A déterminer
Objectif de l’emploi
Coordonner et gérer les opérations logistiques de programmes de la FICR financés par KFW en RCA afin d’optimiser la qualité et la profitabilité du service, atteindre les objectifs et répondre aux besoins de la FICR, des partenaires et des fournisseurs de service.
Le Coordinateur Logistique gère une équipe logistique qui supporte l’équipe de projet de la FICR dans la délivrance de services logistiques de manière efficace. Les éléments principaux comprennent les achats internationaux et nationaux, l’entreposage et le transport ; la sélection des fournisseurs ; opérer une flotte de véhicules de façon sécurisée pour le programme ; fournir des informations exactes sur les services logistiques, le reporting et les réconciliations.
Le titulaire du poste travaille de façon étroite avec les membres de l’équipe de la Croix Rouge. Il est attendu du Délégué Coordinateur Logistique et de l’équipe logistique un rôle actif et de coordination dans la fourniture dans les meilleurs délais de services de logistique efficaces pour atteindre les objectifs du projet, de fournir la formation et le support aux personnels de la FICR et des partenaires pour assurer la qualité et la responsabilité dans les activités inter- organisationnelles/inter-fonctionnelles. En tant que telle, cette position exige d’excellentes compétences de communication et d’organisation, ainsi que des compétences techniques en logistique.
Fonctions et responsabilités de l’emploi
Les domaines clés d’influence et de relations internes incluent:
- La gestion, la planification et la coordination de l’ensemble des activités logistiques au niveau national (RCA).
- Fournir le support, les conseils et recommandations aux autres managers de la FICR et à la CRCA pour soutenir la délivrance des services et la coordination globale.
- Travailler étroitement avec le Manager du Programme pour s’assurer que le support logistique efficace est fourni.
- Collaborer avec les partenaires et les autorités locales sur tous les services logistiques relatifs aux subventions de La KFW.
Le défi principal de cette position est d’assurer que les activités logistiques sont menées dans le respect des modalités, procédures et standards de la FICR en plus des règles convenues avec KFW dans l’annexe 9 de l’accord.
Responsabilités principales :
- Coordonner et gérer le support logistique pour les programmes de la FICR en RCA, dans le respect des standards, pratiques et procédures de la FICR et en accord avec les règles convenues avec KFW dans l’annexe 9 de l’accord.
- Coordination avec les partenaires et les autorités locales pour assurer la livraison dans les temps et de façon efficace des services de logistique, y compris la délivrance des produits de santé.
- Adapter la stratégie logistique pour fournir des services logistiques efficaces à l’ensemble des programmes.
- Entrer en liaison avec les partenaires opérationnels et les agences gouvernementales au niveau du terrain afin de permettre la livraison la plus efficace des services de logistique médicale.
- Soutenir l’équipe IFRC et la CRCA dans le développement, l’implémentation et le monitoring des activités du programme.
- S’assurer que les capacités logistiques de la CRCA soient disponibles pour répondre au niveau des ressources exigées.
- Fournir l’avis technique, le support et la formation logistique au personnel/délégués et partenaires de la FICR pour s’assurer que la capacité et le niveau de compréhension exigés soit effectif et que l’adhésion aux principes de bonnes pratiques et de conformité est pleine et entière en lien avec les régulations, lois et procédures de la FICR.
- Diriger la coordination nationale avec les autres agences humanitaires/gouvernementales pour assurer la livraison de services logistiques de qualité qui répondent aux besoins des partenaires et des usagers des services et éviter la duplication des efforts.
Fonctions et responsabilités du poste (suite)
- Être responsable de la gestion et de la maintenance effectives des actifs logistiques capitalisés de la FICR en s’assurant de la conformité avec les régulations, les pratiques et les autres exigences du pays, de KFW et de la FICR.
- Préparer les rapports mensuels dans les temps en détaillant les spécificités en fonction des besoins et de leur diffusion aux parties prenantes à Genève.
- Gérer les projets et les ressources de façon efficace pour fournir les livrables dans le respect des budgets, des délais et des standards.
- Gérer l’équipe logistique et s’assurer de la planification et de la distribution du travail, des revues de performance et de la formation.
- Jouer le rôle de facilitateur dans les ateliers de micro-planification du programme à l’échelon de la préfecture
- Porter la responsabilité pour s’assurer que les biens et services achetés respectent les régulations et les standards de qualité de la
- Préparation et mise à jour du plan de gestion du risque et s’assurer de son implémentation.
- Assurer le suivi des fournisseurs contractés et en particulier de leurs performances.
- Assumer la responsabilité des stocks si nécessaire en mettant en place les mécanismes de contrôles adéquats
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe globale LPSCM, y compris en s’assurant que les outils nécessaires
- sont en place pour contrôler les variations de prix du marché et informer l’équipe des risques potentiels
Education
Requis
- Formation universitaire pertinente ou expérience qualifiante équivalente en Logistique
- Cours de formation de base des délégués, WORC, IMPACT ou une connaissance équivalente
Préféré
Certification en logistique médicale, logistique ou expérience équivalente
Expérience
Requis
- 5 ans d’expérience professionnelle en logistique générale, y compris l’entreposage, le transport, les dédouanements et l’approvisionnement
- Expérience dans la gestion logistique de projets Fond Mondial – Banque Mondiale
- Expérience de travail pour une organisation d’aide humanitaire dans un pays Post conflit avec des conflits sociaux potentiels
Préféré
- Expérience de travail pour la Croix Rouge et le Croissant Rouge
Connaissances, compétences et langage
Requis
- Compétences en gestion de projet
- Expérience dans la conduite d’estimation en logistique et dans l’implémentation d’opérations à grande échelle
- Bonne compréhension des processus financiers et budgétaires
- Excellence compétence en communication y compris la rédaction des rapports
- Excellence compétence en communication écrite et verbale ainsi que ma capacité à fournir un avis faisant autorité
- Capacité à exécuter plusieurs taches à la fois
- Permis de conduite international en cours de validité (boite manuelle)
- Être en mesure de voyager en tout temps et sur préavis de dernière minute, de travailler en dehors des horaires normaux de travail selon les exigences de la situation et dans des conditions de travail stressantes
- Anglais et français parlés et écrits couramment
Préféré
- Connaissance en logistique médicale et l’approvisionnement dans le domaine de la construction
- Connaissance des programmes de KFW
- Compréhension des problèmes humanitaires globaux, du redressement post catastrophe
- et des organisations actives dans ce domaine
Compétences et valeurs
Respect de la diversité; intégrité; professionnalisme; responsabilité Compétences de Coordination, Conformité avec les exigences du donateur, Capacité à être multitâches, Fortes compétences de communication écrite et verbale, Bâtisseur d’équipe, Capacité de prise de décision et de jugement, Relations clients, Créativité et innovation, Capacité à établir la confiance
