La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou « la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire basé sur le volontariat au monde. La Fédération est une organisation associative créée par et composée de ses Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge membres. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». Il s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La Fédération est desservie par un Secrétariat basé à Genève, avec des bureaux régionaux et nationaux dans le monde entier. Le Secrétariat est dirigé par le Secrétaire général de la FICR et fournit la capacité centrale de la Fédération internationale pour servir, connecter et représenter les Sociétés nationales. Le Secrétariat s’attache notamment à fournir un appui aux mécanismes de gouvernance de la FICR; l’établissement de normes et de standards; fournir des conseils; assurer l’uniformité, la coordination et la responsabilisation à l’égard du rendement; le partage des connaissances; promouvoir la collaboration et le respect au sein du Mouvement du CRRC; et l’élargissement de l’engagement avec les partenaires. Le siège du Secrétariat est organisé en trois grands groupes d’entreprises : i) partenariats, y compris les mouvements et les membres; ii) Programmes et opérations; et iii) Services de gestion.
Le Département de la chaîne d’approvisionnement de la FICR est une fonction essentielle qui soutient l’action humanitaire de la FICR. Le Département dispose d’un réseau mondial comprenant :
- un département de gestion de la chaîne d’approvisionnement basé au siège à Genève
- un centre logistique et un bureau Global Fleet à Dubaï
- Cinq unités opérationnelles régionales de la chaîne d’approvisionnement situées au Panama, Kuala Lumpur, Nairobi, Beyrouth et Budapest
- Plateformes logistiques
- Mise en place logistique basée sur le pays
La Supply Chain Management est une fonction dédiée à :
- Fournir les biens et services dont la FICR a besoin pour venir aux plus vulnérables.
- Fournir des services pour offrir une valeur visible aux membres, améliorer l’efficience et l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et renforcer son contrôle.
- Développer les talents et les futurs leaders.
Objectif du poste
Travaillant sous l’autorité du gestionnaire, GHS&SCM, Afrique, le responsable principal des achats opérationnels contribuera au succès de la gestion régionale des achats dans la région Afrique en entreprenant des achats tactiques et stratégiques efficaces de biens et de services pour les opérations de la FICR en Afrique. Le titulaire veillera à l’exécution efficace des achats opérationnels, appuiera les appels d’offres pour la région au besoin, veillera à ce que les délais et le meilleur rapport qualité-prix soient respectés et atteigne les IRC et les objectifs fixés.
Tout en assurant une fonction régionale, le poste est délocalisé à Yaoundé, donc à des fins administratives, le titulaire relève du Chef de la délégation du groupe de pays du Cameroun, du Gabon, de la Guinée équatoriale et de Sao Tomé.
Fonctions et responsabilités du poste
Les principaux domaines d’activité et relations sont les suivants :
Carry out operational tactical and strategic procurement for Africa region in close cooperation coordination with regional operational procurement team, global sourcing team and programs and filed operations. Ensure delivery of all goods and services striving for the right quality, price and time delivery working in close coordination with the global sourcing and global operational procurement team. This role carries accountability for ensuing compliance with IFRC procurement procedures, processes and supply chain standards globally.
Charged with the preparation and issuance of local and international purchase orders for supplies, equipment and services and the preparation and submission of Procurement reports and analysis including tracking and performance tools. Ensuring that relevant procurement processes, procedures and policies for procurement of goods and services are disseminated / conveyed to procurement practitioners in the Africa Region.
Key Accountabilities
- To the provision of Operational Procurement activities for IFRC Operations in the Africa Region in full compliance with IFRC Procurement Procedures and Processes ensuring best practice to enable efficient and cost-effective procurement meeting requestor requirements.
- To liaise closely liaise with relevant IFRC technical operational departments to establish procurement plans, procurement pipelines to keep requestors informed and ascertain needs and technical requirements/specifications from those technical departments to enable delivery in time of requested goods and services.
- Identify and engage with relevant key suppliers within the range of products and service categories required to ensure the provision of the goods and services to meet present and anticipated operational requirements establishing and keeping the supplier registry current by category for reference.
- To recognize and pursue opportunities to consolidate supplier commercial arrangements across a broad range of procured goods and services for the benefit of the Federation and its internal/external customers.
- To act as the IFRC lead within procurement service provision, providing technical expertise and advice across the Region to enable the delivery of a high quality and commercially effective procurement services that optimally meet the needs of the IFRC Operations, partners and customers.
- To actively participate on the delivery of procurement service improvement, best practice, continuous learning and knowledge sharing between departments and keep the unit at the forefront of innovative procurement service practices.
- To engage in internal relationship building ensuring cross-functional cooperation and integration to minimize risk ensure results in high quality technical solutions.
Fonctions et responsabilités du poste (suite)
- Soutenir pleinement la mise en œuvre des accords-cadres locaux, régionaux et mondiaux.
- Soutenir les demandes d’approvisionnement externe en recherchant et en fournissant des estimations de coûts, en menant des processus d’approvisionnement pour les biens et services requis et en assurant la liaison avec le service des finances sur les paiements et la facturation.
- Effectuer des examens techniques des dossiers d’approvisionnement dans la région Afrique conformément aux procédures d’approvisionnement établies par le FRC
- Fournir un appui technique dans le pays aux structures logistiques / d’approvisionnement dans les pays de la région Afrique selon les besoins, y compris des déploiements à court terme dans le contexte du DREF et des appels d’urgence.
- Assurer la liaison avec le gouvernement, les organisations internationales et les entreprises privées pour se tenir au courant des activités actuelles dans le domaine de l’approvisionnement, telles que les pratiques commerciales locales et régionales, la disponibilité et la réputation des fournisseurs et des produits / services, etc. pour permettre la prestation du service d’approvisionnement le plus efficace.
- Tenir un registre et communiquer une base de données complète de tous les biens et services achetés au niveau régional et au niveau des groupes / pays, en liaison avec les bureaux compétents;
- Faire rapport au Directeur des achats et Chef de l’unité LPSCM Région Afrique de tout changement prévu dans les plans et activités d’achat et discuter des approches viables pour une exécution efficace.
- Être responsable de la conformité des processus et procédures de la FICR, soutenir et conseiller les SPOC pour les autres départements chargés des achats (par exemple, l’administration) en veillant à ce que tous les biens et services achetés soient conformes aux spécifications et aux normes de qualité de la FICR et adaptés à l’usage prévu et que le processus d’inspection approprié soit mis en œuvre pour la qualité et la quantité.
- Fournir un soutien et une formation, selon les besoins, au personnel national chargé des achats, aux volontaires et aux Sociétés nationales (NS) afin d’améliorer la qualité des services d’achat avec le Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, de promouvoir le respect des principes des meilleures pratiques et le respect de la réglementation, de la législation et des procédures de la FICR nécessaires.
- Aider les responsables de la logistique nationale à gérer, évaluer et rendre compte des activités d’achat qui répondent aux objectifs de livraison, de budget et de qualité conformément aux processus et procédures LPSCM et aux plans d’achat régionaux / nationaux.
Éducation
Obligatoire
- Diplôme universitaire en affaires, économie, ingénierie, informatique ou autre domaine pertinent ou expérience professionnelle avérée dans le domaine d’expertise
Préféré
- Qualification professionnelle en approvisionnement hautement préférée
Expérience
Obligatoire
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion d’opérations d’approvisionnement complexes, y compris un volume élevé d’achats, dont au moins 3 ans au niveau international
- Expérience de la gestion et de l’intégration de l’approvisionnement tactique et opérationnel
Préféré
- Expérience dans le secteur commercial
- Connaissances et expérience de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
Connaissances, compétences et langues
Obligatoire
- Compréhension approfondie des pratiques d’approvisionnement international, y compris les aspects juridiques
- Compétences en résolution de problèmes
- Aptitude démontrée à analyser l’impact opérationnel des achats, y compris aux niveaux opérationnel/institutionnel
- Sens aigu des affaires et compétences éprouvées en négociation
- Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer plusieurs tâches
- Capacité à travailler dans un environnement matriciel
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel et interfonctionnel, solides compétences interpersonnelles
- Capacité à fournir des achats opérationnels efficaces dans un environnement difficile
- Capacité de synthétiser et d’analyser des données complexes
- Anglais et français couramment parlés et écrits
Préféré
- Une vaste compréhension des questions humanitaires, du relèvement après sinistre et de l’organisation connexe
- Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (espagnol ou arabe) et du portugais
Compétences, valeurs et commentaires
Valeurs: Respect de la diversité; Intégrité; Professionnalisme; Responsabilité
Compétences de base : Communication; Collaboration et travail d’équipe; Jugement et prise de décision; Société nationale et relations avec la clientèle; Créativité et innovation; Instaurer la confiance.
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