Déléguée, Engagement Stratégique et Partenariat _ SEP
- Numéro de tâche
- S02239
- Type de contrat
- Employé
- Date de clôture
- 16-Oct-2022
- Date de début d’affichage
- 03-Oct-2022
- Emplacement
- CONGO, LA RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU
- Lieu d’affectation
- Kinshasa – RDC
- Objectif du poste
La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou « la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire basé sur le volontariat au monde. La Fédération est une organisation de membres établie par et composée de ses sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (SN). Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est «d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer la souffrance humaine et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix. dans le monde. » Il travaille pour répondre aux besoins et améliorer la vie des personnes vulnérables avant,
La Fédération est desservie par un secrétariat basé à Genève, avec des bureaux régionaux et nationaux dans le monde entier. Le Secrétariat est dirigé par le Secrétaire général de la FICR et fournit la capacité centrale de la Fédération internationale à servir, connecter et représenter les Sociétés nationales. L’objectif du Secrétariat est de fournir un soutien aux mécanismes de gouvernance de la FICR ; établir des normes et des standards; fournir des conseils; assurer la cohérence, la coordination et la responsabilisation en matière de performance ; le partage des connaissances; promouvoir la collaboration au sein du Mouvement CRCR et le respect de celui-ci ; et l’élargissement de l’engagement avec les partenaires. Le siège du Secrétariat est organisé en trois principaux groupes d’activités : (i) Partenariats, y compris Mouvement et Adhésion ; (ii) Programmes et Opérations ; et (iii) Services de gestion.
La délégation du cluster de Kinshasa soutient quatre pays, dont la République démocratique du Congo, la République du Congo, le Burundi et les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge du Rwanda, pour mettre en œuvre leurs stratégies tout en centrant l’Agenda pour les renouvellements de la FICR, l’Initiative panafricaine avec un accent sur le développement des Sociétés nationales.
Le délégué du SEP fera partie de l’équipe d’appui au cluster pays de la FICR pour l’Afrique centrale, soutenant les bureaux du cluster de la FICR à Kinshasa sur tous les aspects de l’acquisition et de la gestion des subventions. Le délégué SEP travaillera en étroite collaboration avec l’équipe régionale SEP Afrique. Le titulaire du poste de délégué du SEP améliorera les résultats de la mobilisation des ressources et la viabilité financière d’un portefeuille de quatre Sociétés nationales, dont la RDC, la République du Congo, le Rwanda et le Burundi, en appui aux priorités et aux objectifs du cluster de la FICR à Kinshasa. Le titulaire du poste favorisera l’engagement proactif des partenaires grâce au développement des relations et des connaissances ainsi qu’à l’utilisation efficace des outils et des processus SEP. Le titulaire du poste assurera également la conformité des subventions, relations avec les donateurs et redevabilité envers les partenaires en coordination avec les gestionnaires de programme ainsi que les points focaux PMER et finances. Au besoin, le poste soutiendra également les Sociétés nationales membres dans la collecte de fonds.
Tâches et responsabilités du poste
Recherche de fonds et développement commercial (50%)
- Diriger la collecte de fonds et le développement des ressources pour les opérations et les programmes de la FICR en République démocratique du Congo, au Congo Brazzaville, au Rwanda et au Burundi.
- Jouer un rôle actif dans la recherche, l’analyse et le conseil sur les nouvelles opportunités de financement potentielles
- Entreprendre des négociations efficaces avec les Sociétés nationales, les organismes multilatéraux, les organisations du secteur privé et d’autres donateurs afin d’obtenir des promesses de dons et des subventions
- Prendre la tête de la coordination des propositions de financement spécifiques, notamment en assurant une liaison étroite avec les Sociétés nationales, les équipes techniques, les bureaux multipays et nationaux pour assurer la cohérence de l’approche et des priorités convenues ainsi que pour garantir la soumission en temps voulu de propositions de bonne qualité aux donateurs
- Fournir un soutien et une analyse ciblés, en particulier en termes d’exigences financières et administratives dans le processus d’élaboration de propositions de financement
- Rédiger, coordonner, réviser et assurer la qualité des notes conceptuelles, des demandes de subvention et des propositions de financement
- Assurer le suivi des commentaires des donateurs/partenaires sur les propositions/notes conceptuelles soumises et partager systématiquement les informations avec l’équipe dans le cadre de l’apprentissage des leçons
- Organiser et faciliter les conférences téléphoniques des partenaires et jouer un rôle actif dans la préparation et la tenue des réunions de partenariat
- Organiser ou soutenir les visites des donateurs sur le terrain si nécessaire
Développement de partenariats et de ressources pour les situations d’urgence (10 %)
- Diriger la gestion des subventions et le développement de partenariats pour des appels d’urgence spécifiques
- Diriger et coordonner le développement des ressources pour les appels d’urgence, y compris la génération et le partage d’informations pertinentes des communautés aux partenaires clés
- Suivre et analyser la couverture des appels d’urgence, diriger et coordonner les actions à entreprendre pour augmenter la couverture et fournir des mises à jour, des analyses et des recommandations régulières à la direction
- Coordonner avec l’équipe des communications pour s’assurer que le matériel de marketing adéquat est produit
- En collaboration avec le département Santé et DCC (Catastrophe, Climat, Crise), contribution aux révisions des procédures d’appel d’urgence, explorer de nouveaux mécanismes et instruments pour augmenter les revenus d’urgence
- Si nécessaire, fournir une capacité SEP d’urgence sur le terrain au sein du Cluster Kinshasa (ou ailleurs dans la région, selon les directives du chef de délégation et du chef du SEP), y compris les déplacements dans les pays touchés
- Recueillir des données sur les revenus relatives aux appels d’urgence, analyser les tendances et les écarts dans les appels d’urgence du cluster de Kinshasa et le paysage du financement humanitaire externe
Planification et budgétisation des plans opérationnels annuels du cluster (10 %)
- En étroite collaboration avec le chef de délégation, élaborer les plans de financement de la Société nationale pour les appels d’urgence et les plans à long terme,
- Fournir des conseils aux responsables du budget pendant le processus de planification sur des plans de financement réalistes et les soutenir dans les révisions annuelles
- Fournir un examen technique des plans de financement pour s’assurer qu’ils correspondent aux plans et budgets opérationnels
- Maintenir une vue d’ensemble de la situation de financement de tous les plans annuels en cours et des appels d’urgence dans les quatre pays, en identifiant en permanence les lacunes dans le financement et les priorités de financement
- Établir et utiliser des outils de suivi pour surveiller les engagements fermes et souples pour tous les financements entrants
- Contribution au processus de planification SEP régional et mondial et aux plans d’engagement des donateurs
Tâches et responsabilités du poste (suite)
Gestion des promesses de dons et des subventions (10 %)
- Traiter tous les engagements correctement et en temps opportun
- Veiller à ce que les mises à jour pertinentes du système d’enregistrement soient incluses et que les engagements reflétant les critères convenus soient partagés avec les donateurs et compris par les responsables du budget concernés
- Veiller à ce que les responsables du budget et l’équipe financière soient informés et reçoivent des informations sur les accords de subvention et les exigences des donateurs
- En étroite collaboration avec les responsables du budget, s’assurer que la renégociation des exigences d’engagement et les prolongations de délais ont lieu à temps
- Assurer un suivi en temps opportun des modalités de paiement des promesses
- Veiller à ce que tous les financements potentiels et les promesses fermes soient dûment enregistrés et enregistrés dans les systèmes de la FICR
- Assurer un suivi régulier entre le SEP, l’équipe financière et les responsables du budget des taux de mise en œuvre des engagements et des exigences des donateurs pour répondre aux normes de qualité et aux conditions des subventions spécifiques
- Travailler avec les équipes de communication pour s’assurer que les exigences de visibilité des donateurs sont respectées
- Examiner et assurer la qualité et la conformité des demandes de subvention, des propositions de financement et des rapports
- Assurer la cohérence et la conformité aux procédures de gestion des subventions en vue d’obtenir des rapports et une responsabilisation de qualité
- Entreprendre des visites de suivi occasionnelles dans les zones de mise en œuvre des subventions
Renforcement des capacités de collecte de fonds des Sociétés nationales (20 %)
- Fournir des conseils techniques et des orientations aux Sociétés nationales du cluster sur les opportunités de financement et l’élaboration de propositions
- Soutenir la collecte de fonds nationaux par le biais de programmes de planification et de mise en œuvre pour renforcer les capacités de mobilisation des ressources nationales des Sociétés nationales
- Soutenir l’organisation de partages de compétences de collecte de fonds, de webinaires et de sessions de formation, en animant des sessions de formation dans les domaines d’expertise du titulaire du poste
- Veiller à ce que les Sociétés nationales de la sous-région aient un accès équitable aux ressources et aux initiatives via le centre virtuel de collecte de fonds, telles que l’examen par les pairs, le partage des compétences en matière de collecte de fonds internationaux, les mécanismes d’investissement et la mise en œuvre d’outils numériques
Éducation
- Diplôme universitaire dans une discipline pertinente (ex. g. relations internationales, marketing, affaires humanitaires, administration des affaires, économie, finance).
- Master dans une discipline pertinente (par exemple, relations internationales, marketing, affaires humanitaires, administration des affaires, économie, finance).
- Formations professionnelles pertinentes (Croix-Rouge/Croissant-Rouge, secteur humanitaire et développement, management)
Vivre
- Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dont 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion des relations avec les donateurs et les partenaires.
- Expérience professionnelle Croix-Rouge Croissant-Rouge
- Expérience dans la gestion de relations solides avec de multiples donateurs et partenaires
- Expérience de travail avec d’autres organisations internationales, de grandes ONG et / ou des agences gouvernementales de développement
- Expérience dans l’obtention de niveaux élevés de financement de qualité auprès d’institutions financières multilatérales, de gouvernements ou du secteur privé
- Expérience dans l’élaboration de propositions de financement gagnantes et de demandes de subventions
- Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans de financement
Connaissances, compétences et langue
- Connaissance des outils et techniques de collecte de fonds et de marketing
- Connaissance des systèmes et processus de la FICR en matière de gestion des promesses de dons, de planification, de rapports et de gestion financière
- Connaissance des priorités de financement du secteur privé et des méthodes de travail
- Connaissance des exigences et des méthodes de travail des donateurs multilatéraux et institutionnels
- Connaissance et compétences dans le suivi des appels à propositions ouverts des principales institutions donatrices
- Excellente connaissance d’Excel, développement et interprétation de graphiques et de tableaux pour l’analyse et le suivi
- Bonne connaissance des outils de partage d’informations
- Solide connaissance des systèmes de déclaration et des lignes directrices
- Très organisé, avec la capacité de travailler en équipe
- Capacité à coordonner avec des équipes basées dans différentes zones géographiques
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, multilingue et multidisciplinaire
- Excellentes aptitudes à la communication, à la présentation et à la négociation
- compétences en matière d’établissement de relations et d’établissement de relations
- Solides compétences en budgétisation et en gestion financière
- Compétences démontrées en réflexion analytique et stratégique de haute qualité
- Expérience avérée dans la production de travaux de haute qualité dans des délais courts et capacité à gérer des priorités concurrentes sous pression
- Excellentes compétences rédactionnelles et éditoriales en anglais
Langue:
- Anglais parlé et écrit couramment
- Français parlé et écrit couramment
- Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (espagnol ou arabe)
Compétences et valeurs
- Professionnalisme
- Communication
- Travail en équipe
- Relations avec les Sociétés nationales
- Construire des alliances
- Responsabilité
- Innovation
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