La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est une organisation humanitaire internationale, souvent connue sous le nom de Croix-Rouge ou de Croissant-Rouge.
Contexte organisationnel
Le poste de Responsable de la planification, du suivi et évaluation et du reporting est un poste créé pour coordonner les activités de planification, de suivi et d’évaluation et de reporting des opérations, projets et programmes de la FICR dans les pays du cluster de Niamey ainsi que le soutien aux Sociétés Nationales de la Délégation.
Ce poste fera partie de la Délégation du Cluster de Niamey, et est sous la supervision directe du Délégué Coordinateur des Programmes et Opérations de la Fédération. Il/elle est chargé(e) de renforcer et de piloter le système de planification, de suivi et d’évaluation, de redevabilité et de reporting des projets et programmes de la FICR au sein du cluster de Niamey, tout en assurant la coordination avec les SN du cluster, le CICR, les Sociétés Nationales participantes et les acteurs humanitaires présents dans les 4 pays (Niger, Mali, Burkina Faso et Côte d’Ivoire). Il/elle assurera un système de suivi et d’évaluation de qualité à chaque étape du cycle du projet, en soutenant le délégué coordinateur des programmes et des opérations de la FICR et les Sociétés nationales du Cluster, notamment par le renforcement des capacités et le soutien à l’amélioration du suivi, de l’évaluation, de la responsabilité et du reporting. Il/elle contribuera également à l’élaboration de nouvelles propositions aux donateurs.
L’Agence publique française Expertise France recrute pour ces 02 postes (03 Mai 2023)
Objectif du poste
Le poste se concentrera sur la coordination des activités de planification, de suivi et d’évaluation et de reporting des projets et programmes de la FICR pour les Sociétés nationales de la délégation de Niamey (Niger, Mali, Burkina Faso et Côte d’Ivoire) en collaboration avec l’équipe de programme de la FICR au Niger, les Sociétés nationales et le département PMER de la FICR à Nairobi. Le responsible PMER travaillera en étroite collaboration avec le délégué coordonnateur des programmes et des opérations de la FICR afin d’assurer une meilleure planification des projets, le suivi des activités des projets, la préparation des évaluations des besoins, la préparation des études thématiques des projets, la gestion de la base des données d’information des projets et d’assurer la gestion des connaissances et l’apprentissage ainsi que le rapportage des projets.
Fonctions et responsabilités du poste
Planification:
• Fournir une assistance technique pour la planification des opérations d’urgence, des projets et programmes et s’assurer que la planification est faite sur la base de preuves/évaluations.
• Diriger l’analyse de la situation, y compris l’analyse du contexte régional/pays pour soutenir la planification des programmes thématiques et des opérations d’urgence, y compris la planification à l’échelle de la Fédération.
• Fournir un leadership technique à la délégation et aux Sociétés nationales dans le développement et la révision du plan annuel, y compris le plan stratégique et le plan national.
• Coordonner la mise en œuvre effective de l’évaluation des besoins ou de l’analyse des lacunes, selon les besoins du cycle de projet.
• Développer et mettre en œuvre un système harmonisé de planification, de suivi, d’évaluation et d’établissement de rapports au sein du cluster de Niamey et avec les équipes du programme (personnel et volontaires).
• Développer des procédures et des outils qui soutiennent la collecte et l’analyse des données d’une manière crédible et de qualité.
• S’assurer que les questions transversales (égalité des sexes, gouvernance et durabilité environnementale), les leçons apprises et les meilleures pratiques sont incorporées dans les projets/opérations et les plans.
• Assurer un apprentissage et une amélioration continus et efficaces tout au long de la mise en œuvre des projets/opérations.
• Suivre les progrès et les réalisations des plans nationaux des Sociétés Nationales et celui de la délégation et fournir des rapports semestriels et de fin d’année.
Suivi de la mise en place et du maintien de systèmes de suivi, notamment:
• Appuyer le personnel de la FICR et les volontaires des SN dans le développement et l’amélioration des plans et systèmes de suivi -évaluation.
• Appuyer la conception, le développement et la maintenance des systèmes de suivi-évaluation (S&E) des projets afin d’assurer le bon suivi des indicateurs identifiés dans les différentes propositions de projets/programmes. Plus précisément, soutenir la conception, la révision et la mise en œuvre de systèmes de collecte de données pour mesurer les indicateurs, la conception et la maintenance d’un système électronique de gestion des données, et l’analyse des données clés.
• Examiner le cadre de suivi et d’évaluation des programmes et des opérations pour s’assurer qu’ils sont conformes aux normes de la FICR et que les indicateurs sont SMART et conformes au plan et au budget de la FICR et à la Banque d’indicateurs.
• Soutenir les Sociétés nationales pour développer des questionnaires/enquêtes afin de collecter des données pour les indicateurs inclus dans le cadre de suivi et d’évaluation.
• Concevoir et diriger le processus de documentation des leçons apprises et des bonnes pratiques.
• Fournir une liste de contrôle aux programmes et aux opérations pour s’assurer que les outils de suivi et d’évaluation sont présents et utilisés pendant la mise en œuvre.
Appuyer les évaluations à travers un leadership de la gestion techniques, notamment
- Contribuer à l’élaboration des termes de référence, des rapports initiaux et des outils de collecte de données.
- Examiner et fournir des commentaires sur les projets de rapports d’évaluation soumis par les SN.
Fonctions et responsabilités du poste (suite)
- Prodiguer des conseils sur les techniques d’échantillonnage (telles que l’échantillonnage aléatoire, stratifié et intentionnel), leurs applications et leur pertinence pour une évaluation ou une méthodologie donnée.
- Assurer la participation effective et concrète du personnel et des volontaires des Sociétés nationales à l’évaluation continue des projets et leur implication dans les évaluations formelles. Mettre en place des mécanismes de suivi pour la mise en œuvre des recommandations de l’évaluation et rendre compte régulièrement des progrès accomplis.
Rapports
- Mettre en place un système pour rappeler et inciter le personnel à soumettre les rapports des opérations, rapports des donateurs et autres rapports de suivi selon les calendriers établis pour toutes les opérations, les promesses (pledges), les projets et les programmes.
- Assurer la préparation des rapports intermédiaires et finaux ainsi que des rapports des donateurs dans le strict respect des délais ;
- Diriger la préparation des rapports narratifs du projet.
Appuyer la préparation et la soumission des rapports de gestion mensuels (MMR)
Collecte de données :
- Aider les sociétés nationales à garantir la qualité des processus de collecte de données et des activités de gestion des données, y compris l’encodage, le stockage et le transfert de données aux principales parties prenantes.
- Soutenir les Sociétés nationales en formant les agents recenseurs (y compris le personnel de la Nouvelle-Écosse et de la FICR) pendant les opérations.
- Élaborer un plan de collecte de données adapté à la prise de décision et à la planification en cas d’urgence
- Fournir un soutien aux secteurs de la FICR pendant les opérations – lorsqu’ils en font la demande – dans la collecte, la gestion et l’établissement de rapports sur les données primaires
Appuyer le renforcement des capacités de PMER au sein de la Délégation et des Sociétés nationales
- Être au courant des tendances en matière de suivi et évaluation et conseiller la délégation sur l’adaptation et l’adoption de nouveaux outils et de nouvelles technologies.
- Identifier et garantir les possibilités de renforcement des capacités des Sociétés nationales.
- Contribuer à l’élaboration de normes et d’outils de qualité dans les domaines du suivi et de l’évaluation.
- Appuyer le partage des résultats et des leçons apprises afin d’améliorer l’apprentissage global de l’organisation.
Éducation
- Être titulaire d’au moins un BAC+5 en statistiques, économie, suivi et évaluation, sciences sociales ou autres domaines quantitatifs pertinents, GIS.
Expérience
- Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le suivi et l’évaluation de projets/activités de projet, si possible dans le domaine des activités communautaires ;
- Etre Familier avec le système de cadre logique, la gestion financière, le suivi et évaluation des programmes.
- Expérience de travail dans un environnement humanitaire ou dans une des composantes du Mouvement de la Croix-Rouge.
Connaissances, compétences et langues
- Maîtrise de la gestion de programmes et de la mise en œuvre de projets, du suivi et de l’évaluation.
- Avoir une bonne connaissance des outils et guides de S&E quantitatifs et qualitatifs.
- Maîtriser les outils d’analyse de genre ;
- Avoir une maîtrise des outils de renforcement des capacités des organisations communautaires ;
- Confiant et convaincant, capable de communiquer avec les employés associés internes et externes à tous les niveaux.
- Maîtrise approfondie des composants de MS Office, KoBo / Open Data Kit, QGIS, ESRI, Tableau et Illustrator
- Compétences avérées en gestion de l’information et en données dans les domaines de la collecte de données mobiles, des données
- visualisation, y compris la cartographie et le S&E
- Capacité à travailler sous pression
- Bonne connaissance de la région
Langues:
- Être parfaitement bilingue (français et anglais)
- Autres langues : connaissance des langues locales
Compétences, valeurs et commentaires
- Diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
- Travail d’équipe
- Communication
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