Le Département d’Entraide Mondial est la branche humanitaire et développement de la Fédération Luthérienne Mondiale. Nous sommes une organisation confessionnelle internationale, largement reconnue, qui travaille dans plus de 20 pays au monde. Nous cherchons à mettre les personnes de tous les horizons ensemble dans la quête de la justice, la paix et la réconciliation dans un monde de plus en plus complexe et fragmenté.
L’engagement envers les droits humains pour chaque individu, quel que soit son statut, guide notre travail, nos actions et nos opérations. Nous sommes particulièrement reconnus pour notre travail humanitaire opportun, avec compassion et professionnalisme, et notre présence sur terrain dans les zones les plus difficiles d’accès. Notre travail met la personne au centre de tout action et notre approche est communautaire. Par-dessus tout, nous travaillons avec les plus vulnérables dans le but de revendiquer et de faire respecter leurs droits en nous nous engageant de manière proactive avec le gouvernement local et les structures communautaires. Pour plus d’informations sur le mandat humanitaire et de développement de la FLM, veuillez consulter le site web : www.lutheranworld.org/WorldService
Le Tchad est classé dans le groupe des pays les plus vulnérables aux changements climatiques avec 60% de son territoire qui est désertique. Le positionnement géographique du pays par rapport au méridien accentue son exposition aux risques climatiques et aux catastrophes naturelles entrainant ainsi l’accentuation du climat sec et aride avec des cycles alternant la sécheresse et les inondations.
Chaque année, durant la saison pluvieuse, plusieurs provinces et localités/villes sont atteintes par des catastrophes naturelles en particulier les inondations affectant ainsi des milliers de personnes. Ces inondations provoquent en général des pertes en vies humaines, des mouvements importants de populations et des urgences liées à tous les domaines (Santé, WASH, Sécurité Alimentaire, Environnement, Abris, Moyens d’existence, et les thèmes transversaux)
Au cours de cette année 2022, des fortes pluies ont affectés les lits des fleuves Logone et Chari depuis le mois de de juillet 2022, ayant atteint des niveaux jamais connus depuis les années 1961. Plusieurs provinces ont été touchées surtout dans les zones de la moitié sud du pays, surtout la capitale Ndjamena qui s’est vue envahie par des eaux se déversant dans plusieurs parties de la ville depuis le mois de septembre 2022. UNOCHA et le gouvernement estiment que 1,2 millions de personnes sont affectées et que 800,000 ont besoin d’assistance humanitaire. La FLM intervient depuis le mois de septembre 2022 dans les secteurs d’assainissement, de distribution de cash, des biens non alimentaires, de protection de l’enfance, ainsi que la redevabilité de la réponse humanitaire menées par les partenaires. Pour ce faire, elle recherche su personnel pour renforcer sa réponse.
But de la position
Sous la supervision de la Représentant Nationale, le/la Coordonnateur(trice) de Projets Urgences-WASH assure la gestion de tous les aspects de la réponse de la FLM dans le programme avec un focus spécial dans l’implémentation des activités WASH de la réponse à Ndjamena et dans les provinces. Il/Elle assure la direction et l’orientation globales du succès des opérations d’urgences. Il/Elle est basé à Ndjamena avec des visites régulières dans les quartiers et localités ou les activités des projets sont mises en œuvre, Il/Elle supervise les superviseurs des activités basés à Ndjamena ainsi que ceux basés dans la partie sud du pays. En collaboration avec le coordinateur de Programme Ordinaire, le coordinateur PMER, il/el s’assure que le programme est implémenté dans le sens qui n’affecte pas la bonne marche du programme. Il/elle gère une équipe technique et de support affectée aux projets d’urgence. Il/Elle participe aux cadres élargis de gestion, de développement du programme et de décision au niveau pays.
Liens Hiérarchiques
Répond devant la Représentante Pays au Tchad ;
Supervise l’équipe technique d’ingénieurs, Promoteurs de Santé, Responsables de PMERAL (Planning, Monitoring, Evaluation, Reporting, Accountability and Learning), un Assistant Logisticien et un Finances Officer.
Responsabilités clés
Responsabilités Techniques
Assurer un leadership stratégique et technique sur l’amélioration des activités WASH qui visent à assainir les sites où vivent les personnes affectées pat les inondations, de manière sensible aux standards et exigences du cluster WASH ;
Aider à développer et faciliter les formations des formateurs dans le domaine WASH Urgences au sein de l’organisation et à développer des outils, des directives et des normes pour améliorer la qualité du programme ;
Renforcer les capacités du personnel national WASH de la FLM dans la planification et la prestation des services communautaires en WASH ;
Mettre en œuvre les activités et en assurer le dans les sites d’intervention ;
Développer et entretenir des relations et travailler en étroite collaboration avec d’autres acteurs WASH, y compris le gouvernement, les agences des Nations Unies, le secteur privé, la communauté, les ONG Nationales, les donateurs ;
Conduire les analyses techniques/revues et soutenir l’équipe du projet dans la conception, la planification, et la construction des infrastructures, ainsi que la mise en des mécanismes de gestion, maintenance et entretien ;
S’assure de la production des rapports d’activités aux superviseurs et donateurs dans les délais requis ;
Développer et ajuster les propositions de projets en lien avec la stratégie de FLM et en collaboration les autres managers, superviseurs de terrain.
Planification stratégique et gestion de programme
Contribuer à la conception, à la mise en œuvre, à l’apprentissage, au suivi et à l’évaluation du programme / projet grâce à une collaboration active avec tous les membres de l’équipe ;
Être responsable de la mise en œuvre correcte du projet conformément aux directives des donateurs, des normes humanitaires ainsi qu’aux exigences de la FLM ;
Responsable du reporting et de la communication entre le terrain et le bureau de coordination ;
Veiller à ce que les propositions de projet, les rapports et autres documents relatifs aux questions du programme soient élaborés, finalisés et soumis conformément aux exigences/formats des donateurs et dans les délais impartis, et conformément à la politique et aux directives de la FLM ;
Veiller à l’utilisation appropriée et opportune des fonds du projet pour les activités et les coûts d’appui au programme.
Coordination et networking
Planifier des réunions régulières de coordination du personnel et élaborer l’ordre du jour, communiquer avec le représentant tous les plans et actions accordées dans les réunions ;
Participer aux forums, réunions et réseaux pertinents (dans la région de l’Extrême-Nord) avec les partenaires actifs concernés pour discuter et prendre des mesures sur les questions du programme (planification, coordination, mise en œuvre, formation, suivi et évaluation, liaison) ;
Faire des visites régulières sur le terrain pour surveiller, suivre et discuter des questions importantes du programme, et faire rapport au Country Management Team ;
Assurer la mise en œuvre et la surveillance appropriées des législations locales du travail et administratives ;
Agir en tant que point focal et gérer les problèmes de sécurité sur terrain en collaboration avec le point focal sécurité ;
Partager les informations validées par le CMT aux bailleurs de fonds, aux clusters techniques et dans les autres mécanismes de coordination relevant.
Finance Management
Gérer le budget de l’urgence et s’assure de la conformité des dépenses en rapport avec les normes de gestion financières de FLM, de redevabilité et de bonne gouvernance des ressources.
Staff management
Faciliter les réunions et le partage les informations utiles aux membres de l’équipe du projet et des autres staffs, tout en s’assurant que les staffs connaissent et s’approprient les plans d’activités ;
Apporter le soutien et du coaching aux équipes du projet en vue de renforcer leurs compétences et capacités techniques et professionnelles ;
S’assurer de la mise en place des objectifs de performance des staffs sous sa supervision et de ceux des staffs projet ;
Participer aux processus de recrutement organisés au sein du projet et dans le programme, gérer le staff sous sa responsabilité, en collaboration avec le chargé des Ressources Humaines et le finance manager.
Logistique
Superviser la planification logistique, les plans d’approvisionnement et approuver les processus dans les achats et gestion de la logistique ;
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de logistique et finance pour s’assurer que les achats des biens, leur transport, stockage et gestion sont faits selon les règles de l’art et de manière redevable ;
S’assure que les politiques et directives de FLM en matière de sécurité sont respectées par les staffs et les mises à jour sont faites régulièrement.
Expériences et qualifications exigées
Diplôme Universitaire en génie civile, ingénierie rurale ou autre domaine similaire ;
Expériences de travail minimum 5 ans dans les domaines humanitaires, en particulier en Urgences dans les secteurs de l’assainissement et la promotion de la santé
Expériences avérées dans la gestion des programmes WASH, une connaissance avancée dans les modalités de CASH Transferts est un atout ;
Maitrise dans le suivi budgétaire et l’analyse des rapports financiers et le monitoring des activités ;
Expériences et compétences avérées dans la facilitation des formations, la conduite des évaluations des besoins et des projets, des évaluations utilisant des méthodologies participatives, d’analyse et d’interprétation des données quantitatives et qualitatives ;
Compétences pratiques dans la rédaction de notes conceptuelles, de propositions de projets et des rapports ;
Bonne compréhension des principes et normes humanitaires, y compris CHS, les normes SPHERE et le code de conduite ;
Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement multitâche et multiculturel axé sur les résultats et à gérer des priorités conflictuelles.
Compétences linguistiques
Les compétences avancées en français écrit et oral requises;
Un niveau d’anglais professional/technique moyen est requis;
La connaissance de l’arabe serait un atout, mais pas indispensable.
Compétences de base de la FLM
Reflexion analytique : niveau avancé
Atteinte des résultats : niveau avancé
Responsabilité: niveau avancé
Prise d’initiative: niveau confirmé
Leadership: niveau confirmé
Travail efficace avec les autres : niveau élevé
Compétences techniques requises
Conception et gestion de projets : niveau élevé
Communication / réseautage: niveau confirmé
Facilitation/négociation: niveau élevé
Gestion des ressources: niveau confirmé
Gestion des personnes: niveau confirmé
Renforcement des capacités / formation : niveau confirmé
La conformation de l’engagement est sujette à la possibilité d’obtention d’un visa et d’une autorisation de travail au Tchad.
