La Fédération luthérienne mondiale recrute pour ce poste (25 Septembre 2023)

La Fédération luthérienne mondiale (FLM ; allemand : Lutherischer Weltbund) est une communion mondiale d’Églises luthériennes nationales et régionales dont le siège est au Centre œcuménique de Genève, en Suisse. La fédération a été fondée dans la ville suédoise de Lund au lendemain de la Seconde Guerre mondiale en 1947 pour coordonner les activités des nombreuses églises luthériennes. Depuis 1984, les Églises membres sont en chaire et en communion fraternelle, avec une doctrine commune comme base de l’adhésion et de l’activité missionnaire.

Service mondial de la FLM

Le Service mondial de la FLM est la branche humanitaire et de développement de la Fédération luthérienne mondiale. Nous sommes une organisation confessionnelle internationale largement reconnue, travaillant dans plus de 20 pays. Nous cherchons à rassembler des personnes de tous horizons dans la quête commune de justice, de paix et de réconciliation dans un monde de plus en plus complexe et fragmenté.

Un engagement envers les droits humains de chaque individu, quel que soit son statut, guide notre travail, nos actions et nos opérations. Nous sommes particulièrement connus pour notre travail humanitaire opportun, compatissant et professionnel, ainsi que pour notre présence sur le terrain dans les zones difficiles d’accès. Notre travail est centré sur les personnes et basé sur la communauté. Nous travaillons avant tout avec les plus vulnérables et, afin de revendiquer et de faire respecter leurs droits, nous nous engageons de manière proactive auprès des autorités locales et des structures communautaires.

Nous travaillons au Tchad depuis 2007, où nous avons commencé en réponse à l’afflux de réfugiés provenant de la crise du Darfour et du conflit armé en cours en République centrafricaine. L’objectif de nos programmes au Tchad couvre les trois domaines programmatiques stratégiques « des moyens de subsistance durables, l’accès à des services de qualité, ainsi que la protection et la cohésion sociale », qui sont mis en œuvre à travers divers projets d’urgence, de redressement et de développement. Notre approche centrée sur les personnes s’exprime à travers l’intégration dans notre travail des aspects sociaux de thèmes mondiaux qui affectent l’humanité en toutes circonstances, tels que les dimensions de genre, de climat, d’inclusion, de sauvegarde et de protection dans tout ce que nous faisons.

Objectif fondamental du poste

Il s’agit d’un rôle essentiel au sein de notre programme de pays, pour garantir qu’un soutien pertinent dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique et de la sécurité soit fourni aux équipes du projet Solutions basées sur la nature (NBS) et des conseils techniques aux équipes logistiques d’autres projets. Ce poste sera basé à Ndjamena, avec des déplacements réguliers dans les zones du projet principalement à Char Baguirmi, au Lac Tchad et à l’Extrême Nord du Cameroun. Le titulaire du poste joue un rôle central en garantissant que le renforcement des capacités est régulièrement entrepris afin de garantir que le transfert de compétences et que les procédures sont suivies et renforcées dans tout le programme national. Ce poste requiert une personne très dynamique, pleine d’énergie, ouverte à l’innovation et aux nouvelles technologies.

Qualifications requises

Baccalauréat dans un domaine pertinent (p. ex., commerce, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion de la sécurité).

Connaissance et expérience

Expérience avérée dans des rôles d’approvisionnement, de logistique et de sécurité, avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un contexte international.

Solide connaissance des principes, des réglementations et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement et de logistique.

Familiarité avec les protocoles de sécurité, l’évaluation des risques et la gestion des crises.

Excellentes compétences en communication et en négociation.

Capacité à analyser des données et à prendre des décisions éclairées.

Maîtrise des logiciels et outils pertinents.

Les certifications de sécurité peuvent être avantageuses.

Compétences linguistiques

Français – compétences avancées écrites et parlées.

Anglais – niveau pratique.

Langues locales – serait un avantage supplémentaire.

Compétences de base de la FLM*

Leadership – niveau avancé

Travailler efficacement avec les autres – niveau de ressources

Responsabilité – niveau de ressources

Pensée analytique – niveau avancé

Initiative – niveau avancé

Atteindre des résultats – niveau de ressources

Compétences fonctionnelles de la FLM

Assistance administrative – niveau de base

Souci du détail – niveau avancé

Renforcement des capacités / Formation – niveau de base

Facilitation / Négociation – niveau ressources

Réseautage – niveau de ressources

Gestion des personnes – niveau avancé

Conformité réglementaire – niveau avancé

*Les 3 niveaux de compétences de la FLM sont : base – avancé – ressource

Fonctions principales

Approvisionnement

Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des politiques d’approvisionnement pour garantir un approvisionnement rentable en biens et services.

Identifiez et évaluez les fournisseurs potentiels, négociez des contrats et établissez des relations avec les fournisseurs.

Surveiller et gérer les budgets et les dépenses d’approvisionnement.

Veiller au respect des réglementations en matière de passation des marchés et des normes éthiques.

Tenir à jour les dossiers et la documentation sur les achats.

La logistique

Planifier, coordonner et optimiser le transport et la distribution des marchandises et des matériaux.

Superviser la gestion des stocks, y compris les niveaux de stock, l’entreposage et l’exécution des commandes.

Collaborer avec les équipes internes pour prévoir la demande et assurer la livraison des produits dans les délais.

Améliorez continuellement les processus logistiques pour réduire les coûts et améliorer l’efficacité.

Résolvez rapidement tout problème ou perturbation lié à la logistique.

Sécurité

Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des protocoles de sécurité pour protéger le personnel, les actifs et les informations.

Effectuer des évaluations des risques de sécurité et recommander des mesures d’atténuation.

Superviser et gérer le personnel et les ressources de sécurité.

Surveillez les systèmes de sécurité, tels que les alarmes et le contrôle d’accès.

Répondez et enquêtez sur les incidents de sécurité, les violations ou les menaces.

Conformité

Assurer le respect des lois, réglementations et normes de l’industrie en vigueur.

Préparer des rapports réguliers sur les activités d’approvisionnement, de logistique et de sécurité pour la direction.

Tenir des registres et des documents précis liés aux incidents de sécurité et aux transactions d’approvisionnement.

Gestion et développement d’équipe

Fournir des programmes de formation et de sensibilisation au personnel sur les protocoles et procédures de sécurité.

Tenir les équipes d’approvisionnement et de logistique informées des meilleures pratiques du secteur et des tendances émergentes.

Recruter, gérer les performances et les évaluations du personnel et des équipes

Autres tâches

Comme peut être assigné par le superviseur direct.

Défis majeurs

Ce poste requiert un candidat capable d’équilibrer efficacement les responsabilités d’approvisionnement, de logistique et de coordination de la sécurité pour garantir le bon déroulement, l’efficacité et la sécurité des opérations de l’organisation. Le coordonnateur collaborera avec divers départements pour atteindre les objectifs de l’organisation tout en maintenant le respect des normes et réglementations pertinentes.

Les candidats doivent partager les valeurs fondamentales de la FLM.