Le Service mondial de la FLM est la branche humanitaire et de développement de la Fédération luthérienne mondiale. Nous sommes une organisation confessionnelle internationale largement reconnue, travaillant dans plus de 20 pays. Nous cherchons à rassembler des personnes de tous horizons dans la quête commune de justice, de paix et de réconciliation dans un monde de plus en plus complexe et fragmenté.
Un engagement envers les droits humains de chaque individu, quel que soit son statut, guide notre travail, nos actions et nos opérations. Nous sommes particulièrement connus pour notre travail humanitaire opportun, compatissant et professionnel, ainsi que pour notre présence sur le terrain dans les zones difficiles d’accès. Notre travail est centré sur les personnes et basé sur la communauté. Nous travaillons avant tout avec les plus vulnérables et, afin de revendiquer et de faire respecter leurs droits, nous nous engageons de manière proactive auprès des autorités locales et des structures communautaires.
Nous travaillons au Tchad depuis 2007, où nous avons commencé en réponse à l’afflux de réfugiés provenant de la crise du Darfour et du conflit armé en cours en République centrafricaine. L’objectif de nos programmes au Tchad couvre les trois domaines programmatiques stratégiques que sont « les moyens de subsistance durables, l’accès à des services de qualité, et la protection et la cohésion sociale », qui sont mis en œuvre à travers divers projets d’urgence, de redressement et de développement. Notre approche centrée sur les personnes s’exprime à travers l’intégration dans notre travail des aspects sociaux de thèmes mondiaux qui affectent l’humanité en toutes circonstances, tels que les dimensions de genre, de climat, d’inclusion, de sauvegarde et de protection dans tout ce que nous faisons.
Introduction et Contexte
La Fédération luthérienne mondiale (FLM) est une communion mondiale d’églises de foi luthérienne comprenant 148 Eglises membres dans 99 pays du monde entier, avec 77 millions de chrétiens. L’Entraide Mondiale (World Service) représente le service humanitaire et de développement de la Fédération dont les actions sont définies autour de trois domaines clés: Les Moyens d’existence, les Services de Qualité et la Protection & Cohésion Sociale, qui incluent des axes transversaux comme la Justice Climatique, Justice de Genre et le Plaidoyer pour le respect des Droits Fondamentaux. Présente au Tchad depuis 2007 et grâce au support de ses partenaires techniques et financiers, la FLM s’est engagée 4 mettre en œuvre des programmes d’Assistance Humanitaire et de Développement dans les provinces du Sud (Moyen Chari, Mandoul, Logone Oriental, Logone Occidental), de I’ Est (Ouaddaf et Sila), Ndjamena, Chari Baguirmi et le Lac.
Ses actions touchent des populations vulnérables qui sont dans le besoin indépendamment de leur appartenance ethnique, religieuse, sexe, couleur, politique etc en les aidant à réaliser leur plein potentiel et en réclamant leurs droits universels. Pour assurer la reléve et faciliter le transfert de compétences et d’expériences, la FLM priorise le travail en partenariat avec les institutions locales (Etatiques, ONGs Nationales et OSC/OCB).
La FLM met en œuvre le projet transfrontalier « Solutions basées sur la Nature » au Tchad et au Cameroun. Ce projet est soutenu par CLWR (Canadian Lutheran World Relief) avec le financement de GAC (Global Affairs of Canada). Au Tchad, le projet sera mis en œuvre dans les provinces du Lac, Chari Baguirmi et Ndjamena.
Grandes Responsabilités et Fonctions de la position
L’Officier de logistique sera responsable de la gestion de la logistique et de l’approvisionnement des différents projets assignés par le Logistic Officer National du programme LWF / DWS Tchad. II (elle) s’assurera que les achats suivent et se conforment à la fois à la LWF / DWS et à toutes les exigences et procédures des donateurs.
Les fonctions de soutien logistique comprennent la passation des marchés, l’approvisionnement, la gestion des biens et des propriétés, la gestion de la flotte, la supervision du garage et de la station d’essence, le transport du personnel et des biens, la gestion des stocks et des magasins.
Responsabilités spécifiques de la position
- Contribuer au développement de la planification annuelle et mensuelle de 1a logistique et des achats en fonction des activités prévues du projet.
- Contribuer au plan d’approvisionnement du projet conformément aux exigences de la FLM et des donateurs.
- Effectuer les achats conformément aux procédures appropriées et avec l’approbation de la TL
- Aider au lancement des appels d’offres;
- Assurer l’enregistrement de tous les véhicules ainsi que leur assurance appropriée;
- Préparer et partager des rapports réguliers sur l’état des véhicules, y compris les principaux problèmes mécaniques. ‘
- Faciliter l’entrainement de recyclage pour les conducteurs afin d’assurer une utilisation correcte des véhicules;
- Assurez-vous qu’il y a suffisamment de carburant disponible et / ou stocké pour une utilisation efficace des véhicules;
- Assurer des procédures appropriées et des journaux a jour sur l’utilisation du véhicule;
- Surveiller et contrôler les entrepôts et les stocks;
- Mettre en place un système de suivi efficace des marchandises stockées et assurer leur localisation sécurisée
- S’assurer que les moyens de communication appropriés sont à la disposition du personnel au bureau et sur le terrain.
- Garder la trace de tous les contrats pour les télécommunications et les médias et les renouvelle avant l’expiration.
- Rester en contact et représentez la FLM Tchad dans les réunions logistiques et de communication
- Communication régulière avec le personnel de la logistique de et soutien et formation
- Toutes les autres tâches qui peuvent être assignés de temps en temps par le CMT
- Contribuer activement à l’analyse et l’évolution de l’environnement politique, sécuritaire, social et culturel prévalant dans les communautés ;
- Assurer l’organisation du travail journalier, du contrôle de présence, et de la mobilisation des bénéficiaires lors de la réalisation des activités ;
Exigences du poste
1. Education
- Diplôme universitaire dans un domaine lié à la Gestion/Logistique ou équivalence. Une formation formelle en matière de logistique ou une expérience avérée dans la gestion logistique constitue un atout supplémentaire.
2. Exigences professionnelles
- Au moins 5 ans d’expérience pratique pertinente dans un rôle similaire avec des capacités démontrées dans la logistique, de préférence au Lac, l’Est, Sud et Chari Baguirmi ou dans des contextes similaires;
- De solides compétences en matière de négociation et de médiation sont essentielles, de même qu’une expérience en matière de résolution de conflits.
- Capacité et volonté de changer radicalement les pratiques et les horaires de travail en cas d’urgence.
- Compréhension avérée des pratiques et principes de sécurité humanitaire et de leur application.
3. Autres compétences
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, notamment en matière d’influence, de négociation et de pragmatisme.
- Excellente capacité d’analyse.
- Esprit d’équipe.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Capacité à former et volonté de partager les connaissances.
Autres
Les personnes intéressées sont priées de soumettre un dossier contenant les documents suivants :
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Pays de la FLM-Tchad
- Un curriculum vitae détaillé incluant trois références professionnelles provenant de trois récents employeurs (Noms, téléphone, courriel, organisation et position de la personne)
- Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (Des copies légalisées par la structure légale concernée seront réclamées par la suite si le/la candidat.e est retenu.e)
- Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu (e) pour le poste)
- Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu (e) pour le poste).
La FLM tient à préciser ce qui suit : les dossiers doivent être envoyés uniquement par courriel à l’adresse suivante à [email protected] avec copie au courriel à et [email protected]
- Les dossiers de candidature envoyés, seront de l’entière propriété de la FLM et ne seront plus rendu
- La date limite de clôture de candidature est fixée pour le Vendredi 19 Avril 2024 à 12h00
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées et à compétences égales, la femme sera recrutée
- Seuls.es les candidats-tes dont le contenu de leur dossier correspond au profil du poste seront contactés.
ées par téléphone et/ou courriel pour un test écrit suivi d’un entretien oral.
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